Постановлением Совета Министров РБ от 10.04.2014 № 336 (далее – постановление № 336) было рекомендовано провести субботник 12 апреля 2014 г.
Участвовать в субботнике можно было посредством:
– выполнения трудовых функций непосредственно на рабочем месте;
– осуществления благоустройства и приведения в надлежащее состояние определенных объектов.
Субботник проводится на добровольной основе. Добровольно работники определяют и объемы денежных средств, заработанных на рабочих местах в день проведения республиканского субботника и подлежащих перечислению по назначению.
Удержание денежных средств из заработной платы работников, для которых 12 апреля 2014 г. являлся рабочим днем, производят с их согласия в добровольно определяемых размерах.
Средства, полученные от проведения субботника, надо отразить в учете
Напоминаем, что порядок отражения в бухгалтерском учете средств, полученных от проведения субботника, определен Инструкцией по бухгалтерскому учету денежных средств, заработанных на республиканских субботниках, утвержденной постановлением Минфина РБ от 18.06.2012 № 38 (далее – Инструкция № 38).
При этом выделим следующие моменты:
1) субботник проведен на рабочем месте – удерживаем дневной заработок.
Пример 1. Субботник проведен на рабочем месте
Работник (с повременной оплатой труда) принял участие в республиканском субботнике с перечислением суммы дневного заработка в полном размере. Его тарифная ставка (оклад) составляет 4 500 000 руб. За день субботника ему следует начислить 214 286 руб. (4 500 000 / 21, где 21 – количество рабочих дней в апреле, включая день субботника).
Дневной заработок определяют:
– для сдельщиков – исходя из количества произведенной продукции, выполненного объема работ и установленных расценок;
– работников с повременной оплатой труда, включая управленческий персонал, – исходя из отработанного времени и среднедневной тарифной ставки (оклада).
В бухгалтерском учете сумму начисленного заработка отражают следующей записью:
Д-т 20, 23 и другие счета затрат – К-т 70 – 214 286 руб.;
2) если 12 апреля – рабочий день у работника, необходимо произвести удержание денежных средств из заработной платы.
Пример 2. 12 апреля – рабочий день у работника
Заработок работника, для которого 12 апреля являлся рабочим днем, за апрель составил 3 800 000 руб. По графику его работы в апреле 21 рабочий день. С согласия работника удерживается дневной заработок – 180 952 руб. (3 800 000 / 21).
При этом надо составить запись:
Д-т 70 – К-т 68 – 180 952 руб.
– удержаны средства в фонд субботника (размер определяется на основании заявления работника).
В день субботника выполнялись работы по благоустройству территории
При участии в республиканском субботнике многие организации по решению коллективов работников этих организаций денежные средства перечисляют в размерах, определяемых добровольно самими коллективами.
На основании заявлений работников, деятельность которых не связана с производством продукции, оказанием услуг, в добровольном порядке может быть удержана сумма из заработной платы с последующим перечислением на счета исполкомов по аккумулированию средств субботника.
Пример 3. Выполнение работы по благоустройству территории
Работники магазина приняли участие в проведении субботника (благоустройство территории). По их заявлению из заработной платы за апрель удержаны суммы:
1 вариант: в размере 100 000 руб. (у каждого работника), всего 1 800 000 руб.;
2 вариант: в размере среднедневного заработка. В таком случае тарифную ставку (оклад) работника делим на количество рабочих дней апреля (без учета дня субботника).
В учете бухгалтер составит следующую корреспонденцию:
Д-т 70 – К-т 68.
Перечисление собранных наличных денежных средств в счет республиканского субботника
Постановление № 336 не содержит рекомендательных норм по возможному аккумулированию наличных денежных средств работников организации с целью перечисления в счет субботника, а также сумм прибыли организации. Вместе с тем Инструкция № 38 содержит нормы, прописывающие порядок отражения таких ситуаций.
Так, если в организации работники приняли решение о сборе наличных денежных средств и перечислении их в счет республиканского субботника, то в учете надо составить записи:
Д-т 50 – К-т 68
– на сумму внесенных в кассу наличных денежных средств работниками организации;
Д-т 51 – К-т 50
– зачислены денежные средства на текущий (расчетный) счет организации.
Важно! Указанные выше записи по счету 68 "Расчеты по налогам и сборам" следует вести на отдельном субсчете.
Информацию о результатах проведения субботника нужно представить вовремя
Информацию о результатах проведения республиканского субботника (сколько человек приняло участие в субботнике, какие суммы подлежат перечислению и др.) следовало представить в первый рабочий день после проведения субботника в районный (городской) отдел статистики.
Денежные средства, заработанные на рабочих местах в день проведения субботника, в объемах, определяемых работниками в добровольном порядке, нужно перечислить в районные и городские исполнительные комитеты (п. 2 постановления № 336).
В бухгалтерском учете на перечисляемые суммы составьте запись (п. 4 Инструкции № 38):
Д-т 68 – К-т 51.
Важно! Нецелевое использование должностным лицом средств, заработанных на республиканских субботниках, влечет наложение штрафа в размере до 40 базовых величин. Такая норма предусмотрена ст. 11.67 Кодекса РБ об административных правонарушениях.
Порядок налогообложения сумм, заработанных на субботнике
Особенности налогообложения средств, полученных от проведения республиканского субботника, приведены в таблице.
__________________________
* Перечень выплат, на которые не начисляются взносы по государственному социальному страхованию, в том числе по профессиональному пенсионному страхованию, в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты и по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в Белорусское республиканское унитарное страховое предприятие "Белгосстрах", утвержденный постановлением Совета Министров РБ от 25.01.1999 № 115.
Надо ли учитывать сумму, заработанную в день субботника, в расчете среднего заработка?
Несмотря на то что сумму заработной платы, начисленную в дни проведения субботника, отражают по кредиту счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", ее не следует включать в фонд заработной платы. Сумму такого заработка не включайте в расчет средней заработной платы.
Средний заработок, сохраняемый за время трудового отпуска, в иных случаях, предусмотренных законодательством, необходимо определять в соответствии с Инструкцией о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Минтруда РБ от 10.04.2000 № 47 (далее – Инструкция № 47). При исчислении среднего заработка учитывают выплаты согласно приложению к Инструкции № 47. Данное приложение содержит перечень выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка. Однако в числе таких выплат нет сумм заработка, начисленного за время проведения субботника. Согласно разъяснениям специалистов Минтруда и соцзащиты в расчет среднего заработка не следует включать суммы, заработанные в день субботника, поскольку они перечисляются по назначению и в дальнейшем не могут быть компенсированы работнику в виде среднего заработка.
Пример 4. Расчет среднего заработка при предоставлении отпуска
Работник уходит в трудовой отпуск в мае 2014 г. В 12-месячный период, взятый для расчета среднего заработка, сохраняемого за время отпуска, включен апрель 2014 г. Заработок работника в апреле 2014 г. в соответствии с его окладом составил 4 500 000 руб., в т.ч. за день субботника – 214 286 руб. В расчет среднего заработка для оплаты дней отпуска в апрель включается сумма 4 285 714 руб.
Пример 5. Расчет среднего заработка, сохраняемого за время нахождения в командировке
Работник организации находился в служебной командировке с 19 мая 2014 г. на протяжении 5 дней. График его работы – 5-дневная рабочая неделя. За время нахождения в командировке ему исчислен средний заработок исходя из заработной платы за 2 предшествующих месяца (март и апрель). В марте 2014 г. работник заработал 3 800 000 руб. (отработано 20 рабочих дней), в апреле – 3 800 000 руб. (отработано 22 рабочих дня, включая день субботника), в т.ч. зарплата в день субботника – 172 727 руб.
Сумма среднего заработка, сохраняемого за время нахождения в командировке, составит 884 199 руб. ((3 800 000 + 3 627 273) / (20 + 22) × 5).
При назначении пособий по временной нетрудоспособности сумму заработной платы, начисляемую за день участия в субботнике, следует включать в расчет пособия, поскольку с такой заработной платы производят отчисления в ФСЗН.
