Простой не по вине работника: как исчислить календарные дни расчетного периода
Размер среднедневного заработка определяется путем деления суммы заработка, учитываемого для исчисления пособия по временной нетрудоспособности в порядке, установленном в п. 24 Положения № 569 [1], за расчетный период на число календарных дней этого периода (п. 22 Положения № 569).
В число календарных дней расчетного периода, на которые делится заработок, не включаются календарные дни:
– трудового и социального отпусков;
– временной нетрудоспособности;
– простоя не по вине работника;
– освобождения от работы в соответствии с законодательством в других случаях |*|.
Из содержания п. 22 Положения № 569 следует, что из числа календарных дней расчетного периода исключаются полные календарные дни освобождения от работы в соответствии с законодательством. В связи с этим при определении среднедневного заработка для исчисления пособия по временной нетрудоспособности не исключаются дни, когда работник освобождался от работы без сохранения среднего заработка или с сохранением среднего заработка полностью или частично не на весь день, а на его часть. При этом в заработок для исчисления пособия включается заработная плата за указанные дни, в т.ч. сохраняемая за часы освобождения от работы.
Пример 1
Порядок определения среднедневного заработка для исчисления пособия, если в расчетном периоде был простой
Работник представил листок нетрудоспособности в связи с общим заболеванием, который выдан на период с 18 по 22 февраля 2019 г. Расчетный период для исчисления пособия по временной нетрудоспособности работнику – с 1 августа 2018 г. по 31 января 2019 г. (184 календарных дня). С 16 по 18 января 2019 г. он по 2 ч освобождался от работы в связи с простоем с сохранением 2/3 тарифной ставки.
Среднедневной заработок определяется путем деления суммы заработка за расчетный период, в т.ч. оплаты за 6 ч простоя в январе 2019 г., на 184 календарных дня.
Пример 2
Включение ежемесячной премии в заработок при исчислении пособия по временной нетрудоспособности
У работника в феврале 2019 г. 20 рабочих дней по графику работы. В этом месяце 2 рабочих дня были простои все рабочее время, 2 рабочих дня – по 3 ч.
В феврале согласно лицевому счету выплачена ежемесячная премия в размере 158,0 руб.
Какое количество календарных дней принимается для исчисления пособия по временной нетрудоспособности? В каком порядке премия включается в заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности?
Как было указано выше, в число календарных дней расчетного периода, на которые делится заработок, не включаются календарные дни простоя не по вине работника.
Исключив из числа календарных дней февраля 2019 г. количество календарных дней, когда работник освобождался от работы на весь день, для исчисления пособия следует принимать 18 календарных дней.
Премии и иные выплаты включаются в заработок за тот месяц, в котором они выплачены. Месяцем их выплаты считается месяц, на который они приходятся согласно лицевому счету, расчетной ведомости. Если из числа календарных дней месяца расчетного периода, в котором выплачены премии и иные выплаты, исключаются календарные дни освобождения от работы в соответствии с частью второй п. 22 Положения № 569 и в этом месяце отработаны не все рабочие дни (часы) по графику работы работника, то премии и иные выплаты включаются в заработок для исчисления пособий пропорционально отработанным рабочим дням (часам) в данном месяце (часть третья п. 24 Положения № 569).
В связи с тем что из числа календарных дней февраля 2019 г. исключены 2 календарных дня и работник отработал рабочее время не полностью, премия включается в заработок за февраль 2019 г. пропорционально отработанному времени. Поскольку работник освобождался от работы 2 дня не полностью (по 3 ч), расчеты необходимо провести в часах (1 день = 8 ч).
По графику работы у работника 160 ч (20 дней × 8 ч). Отработано работником 138 ч (160 ч – 16 ч (2 дня × 8 ч) – 3 ч – 3 ч). Премия включается в заработок для исчисления пособия за февраль 2019 г. в сумме 136,28 руб. (158,0 руб. / 160 ч × 138 ч).
Случай, когда вносить изменения в листок нетрудоспособности не требуется
Пример 3
Определяем количество случаев временной нетрудоспособности
В бухгалтерию представлены 2 листка нетрудоспособности:
– первый выдан с 24 января по 11 февраля 2019 г., закрыт с надписью «приступить к работе»;
– второй открыт с 12 по 15 февраля 2019 г. с указанием, что это продолжение первого листка нетрудоспособности.
Заболевания разные.
Сколько здесь случаев временной нетрудоспособности и необходимо ли вносить изменения в первый листок нетрудоспособности?
По общему правилу пособие по временной нетрудоспособности назначается в размере 80 % среднедневного заработка за первые 12 календарных дней нетрудоспособности и в размере 100 % среднедневного заработка за последующие календарные дни непрерывной временной нетрудоспособности (п. 16 Положения № 569).
Временная нетрудоспособность считается непрерывной (для исчисления пособия), если период освобождения от работы согласно листкам нетрудоспособности длится непрерывно и в указанный период не наступили обстоятельства, влияющие на размер пособия, или новый случай временной нетрудоспособности, указанный в п. 2 Положения № 569.
Временная нетрудоспособность в связи с общим заболеванием длилась без перерыва. Пособие назначается по одному случаю временной нетрудоспособности в размере 80 % среднедневного заработка за период с 24 января по 4 февраля 2019 г. и в размере 100 % среднедневного заработка за период с 5 по 15 февраля 2019 г. Среднедневной заработок для исчисления пособия по случаю временной нетрудоспособности, наступившему 24 января 2019 г., определяется за период с 1 июля по 31 декабря 2018 г.
В листки нетрудоспособности вносить изменения не требуется |*|.
