Кто и когда должен создавать электронные накладные при торговле на Wildberries

Белорусская организация (заявитель) планирует продавать физлицам-покупателям из Беларуси и России товары, подлежащие прослеживаемости, посредством электронной дистанционной продажи на маркетплейсе «Вайлдберриз» в рамках договора комиссии, заключенного с ООО «ИМВБРБ» (далее – интернет-магазин). Эти товары организация будет перемещать по электронным накладным, соответственно им она присваивает глобальный идентификационный номер единицы товара (далее – GTIN).

С 01.07.2024 интернет-магазин выкупает товар, который реализован российским покупателям – физлицам через платформу, у организации по договору купли-продажи. При этом возвратную накладную на данный прослеживаемый товар, который ранее был передан в рамках договора комиссии, ООО «ИМВБРБ» не выписывает.

Как правильно с использованием электронной накладной и GTIN следует оформить:

1) передачу прослеживаемых товаров со своего склада на склад ООО «ИМВБРБ» в рамках договора комиссии;

2) реализацию данного товара, но уже в рамках договора купли-продажи между организацией и интернет-магазином, в случае продажи его физлицу в России?

ОТВЕТ:

Обе стороны движение товаров должны оформлять электронными накладными.

Субъекты хозяйствования при осуществлении операций, связанных с оборотом товаров, включенных в перечень № 250*, обязаны использовать электронные накладные (абз. 2 части первой п. 14 Положения № 496**). Под такими операциями понимаются (п. 1 приложения к Указу № 496):

отгрузка или получение товаров с мест реализации или хранения по договорам купли-продажи, мены, предусматривающим реализацию и (или) передачу товаров на территории Беларуси и (или) иных государств – членов ЕАЭС;
отгрузка и (или) передача или получение товаров по договорам комиссии, поручения и иным аналогичным договорам, хранения (за исключением отгрузки и (или) передачи товаров на хранение в порядке и случаях, предусмотренных Положением № 63***), подряда, финансовой аренды (лизинга), коммерческого займа, оказания логистических услуг, включая отгрузку и (или) передачу или получение товаров с выставок, ярмарок на территории Беларуси и (или) иных государств – членов ЕАЭС;
использование в производстве и (или) транспортировка товаров.

Хозяйственные операции подлежат оформлению первичными учетными документами (ПУД) (п. 1 ст. 10 Закона № 57-З****). ПУД составляется при совершении хозяйственной операции, а если это не представляется возможным – непосредственно после ее совершения (п. 4 ст. 10 Закона № 57-З). Накладные ТТН-1 и ТН-2 заполняются для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителя и (или) принятия к учету у грузополучателя (часть четвертая п. 1 Инструкции № 58*****).

В рассматриваемой ситуации белорусская организация осуществляет реализацию товаров, сведения об обороте которых являются предметом прослеживаемости, через маркетплейс «Вайлдберриз» на основании заключенного договора оферты. При этом перед осуществлением реализации конечному потребителю прослеживаемые товары доставляются со склада организации на склад ООО «ИМВБРБ». В описанной ситуации товары, хранящиеся на складе ООО «ИМВБРБ», должны быть сняты с ответственного хранения, а после составления ООО «ИМВБРБ» уведомления о выкупе (отчета по проданным товарам) заявителю следует составить ПУД (электронную товарную накладную), подтверждающий факт совершения хозяйственной операции (реализации товара).

Учитывая изложенное:

– при передаче заявителем прослеживаемых товаров по договорам комиссии и иным аналогичным договорам ООО «ИМВБРБ» организации следует создавать электронные накладные, поскольку совершается операция, связанная с оборотом товаров в рамках Указа № 496;

– после составления ООО «ИМВБРБ» уведомления о выкупе (отчета по проданным товарам) данной организации необходимо создать возвратную электронную товарную накладную в адрес заявителя в отношении товаров, указанных в таком уведомлении (отчете);

– заявителю после подписания поступившей от ООО «ИМВБРБ» возвратной электронной товарной накладной надо создать в адрес ООО «ИМВБРБ» новую электронную товарную накладную в отношении товаров, указанных в таком уведомлении (отчете).

Обратите внимание! ООО «ИМВБРБ» обязано использовать (подписывать) электронные накладные, поскольку им также совершается операция, связанная с оборотом прослеживаемых товаров (получение товаров по договорам комиссии, поручения и иным аналогичным договорам) (абз. 2 части первой п. 14 Положения № 496).

Ответ подготовлен по материалам сайта МНС

* Перечень товаров, сведения об обороте которых являются предметом прослеживаемости, определенный постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 23.04.2021 № 250 (далее – перечень № 250).

** Положение о функционировании системы прослеживаемости товаров, утвержденное Указом Президента Республики Беларусь от 29.12.2020 № 496 «О прослеживаемости товаров» (далее – Положение № 496, Указ № 496).

*** Положение о порядке учета, хранения, оценки и реализации имущества, изъятого, арестованного или обращенного в доход государства, утвержденное Указом Президента Республики Беларусь от 19.02.2016 № 63 (далее – Положение № 63).

**** Закон Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» (далее – Закон № 57-З).

***** Инструкция о порядке заполнения товарно-транспортной накладной и товарной накладной, утвержденная постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.06.2016 № 58 (далее – Инструкция № 58).

Редакция рекомендует: