Оформляем накладные на отгрузку товаров без ошибок

Тема круглого стола «Оформляем накладные на отгрузку товаров без ошибок», организованного редакцией журнала «Главный Бухгалтер» в Центре повышения квалификации руководящих работников и специалистов Министерства финансов Республики Беларусь, была выбрана по многочисленным просьбам наших читателей. В обсуждении вопросов, связанных с оформлением накладных с учетом изменений, внесенных в Инструкцию о порядке заполнения товарно-транспортной накладной и товарной накладной, принял участие Привалов Игорь Игоревич – начальник отдела методологии бухгалтерского учета Главного управления регулирования бухгалтерского учета, отчетности и аудита Министерства финансов Республики Беларусь.

Предлагаем вашему вниманию ответы на вопросы, поступившие в ходе проведения этого мероприятия.

Начало см.: «ГБ», 2018, № 2, с. 10.

Со склада белорусской организации 15 декабря 2017 г. отпущен товар, который загружен в собственное транспортное средство продавца для последующей отправки в Литву. Таможенное оформление вывоза товаров за пределы Республики Беларусь произведено 18 декабря 2017 г.

Какую форму накладной следует оформлять на данную отгрузку товаров и какой датой?

Оформить накладную ТН-2 с указанием даты 15 декабря 2017 г.

При осуществлении международных автомобильных перевозок товаров за пределы территории Республики Беларусь необходимо заполнять накладную ТН-2 (абз. 2 части шестой п. 1 Инструкции о порядке заполнения товарно-транспортной накладной и товарной накладной, утвержденной постановлением Минфина Республики Беларусь от 30.06.2016 № 58; далее – Инструкция № 58). В накладной ТН-2 следует указать дату ее заполнения – «15.12.2017 г.» (дату совершения хозяйственной операции, т.е. дату отпуска товара со склада). Дата таможенного оформления вывоза товаров за пределы Республики Беларусь на заполнение накладной ТН-2 не влияет. Наряду с накладной ТН-2 независимо от принадлежности транспорта (собственный либо наемный) при международной автомобильной перевозке дополнительно следует оформить CMR-накладную.

Справочно: каждая хозяйственная операция оформляется первичным учетным документом (п. 1 ст. 10 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности»; далее – Закон № 57-З). Первичный учетный документ составляется при совершении хозяйственной операции, а если это не представляется возможным, то непосредственно после ее совершения (п. 5 ст. 10 Закона № 57-З).

Белорусская организация «А» (покупатель) в рамках договора купли-продажи приобретает у белорусской организации «Б» (поставщик) кондитерские изделия. В накладной на отгрузку товаров организация «Б» (поставщик) не указала страну их происхождения. Упаковка товаров подтверждает, что они украинского производства.

Какую страну происхождения товара следует указывать в гр. 1 накладной ТТН-1 (ТН-2) при последующей реализации товара?

Страну происхождения товара на основании информации поставщика.

Организация «Б» (поставщик), которая выписала накладную, должна внести изменения, указав страну происхождения (производства) товара, а при ее отсутствии – страну, с резидентом которой осуществлена внешнеторговая операция при импорте, либо страну, из которой непосредственно ввезен (отгружен) товар. При невозможности внесения поставщиком изменений по причине его удаленности такие изменения может внести покупатель на основании информационного письма поставщика. При этом указанное письмо должно стать неотъемлемой частью первичного учетного документа. В рассматриваемой ситуации – ТТН-1 (ТН-2).

Данный вывод основан на следующем.

При реализации и ином отчуждении товаров, ввезенных на территорию Республики Беларусь из-за ее пределов, грузоотправители |*| в гр. 1 накладной ТТН-1 (ТН-2) должны указывать наименование страны происхождения (производства) товара. При отсутствии информации о стране происхождения (производства) товара допускается указание в гр. 1 накладной ТТН-1 (ТН-2) наименования страны, с резидентом которой осуществлена внешне-торговая операция при импорте, либо страны, из которой непосредственно ввезен (отгружен) товар (часть пятая п. 2 Инструкции № 58).

* Дополнительная информация об оформлении грузосопроводительных документов грузоотправителем

Белорусская организация в рамках внешнеторгового договора поставляет на экспорт продукцию собственного производства. Расчеты за нее производятся в долларах США. Накладные оформляются с использованием программных продуктов, в которых указывают стоимостные показатели в иностранной валюте.

Нужно ли зачеркивать наименование стоимостных показателей в графах товарного раздела накладных «руб. коп.» и указывать доллары США?

Да, нужно.

Если договором предусмотрено осуществление расчетов за товары только иностранной валютой, в накладной ТТН-1 (ТН-2) стоимостные показатели по этим товарам должны быть указаны в той иностранной валюте, в которой установлена цена товара в договоре. Слова «руб. коп.» следует зачеркнуть и указать сокращенное наименование иностранной валюты (часть третья п. 2 Инструкции № 58).

Справочно: при заполнении накладных ТТН-1 и ТН-2 в графах «Цена, руб. коп.», «Стоимость, руб. коп.», «Сумма НДС, руб. коп.», «Стоимость с НДС, руб. коп.» стоимостные показатели указывают в белорусских рублях с двумя десятичными знаками после десятичного разделителя (запятой, точки).

Организация имеет структурные подразделения (магазины) в областных городах Республики Беларусь. При отпуске товаров с головного склада в адрес структурных подразделений в формы накладных введены дополнительные графы, подтверждающие факт формирования розничной цены.

Допустимо ли вносить в накладные ТТН-1 и ТН-2 дополнительную информацию в виде отдельных граф и строк, не предусмотренных типовыми формами?

Допустимо.

В накладную ТТН-1 (ТН-2) и в приложения к ней допускается вносить дополнительную информацию, необходимую организациям. Место указания такой информации организации определяют самостоятельно. Эта информация не должна препятствовать прочтению иных записей (часть шестая п. 2 Инструкции № 58).

Оптовая организация оформляет накладную ТТН-1 на отгрузку товаров с использованием технических средств.

Можно ли в гр. 11 «Примечание» товарного раздела накладной указать вручную дополнительную информацию, касающуюся отгружаемого товара?

Можно.

Заполнение отдельных реквизитов и дополнительной информации в графе «Примечание» вручную не считается исправлением в накладных, заполненных с помощью технических средств.

Законодательство предусматривает возможность заполнения накладных ТТН-1 и ТН-2 вручную и (или) с помощью технических средств (часть первая п. 2 Инструкции № 58).

Справочно: нормы Инструкции № 58 не уточняют, какая информация должна быть указана в гр. 11 «Примечание» накладной ТТН-1 и гр. 9 «Примечание» накладной ТН-2. Необходимость указания информации в гр. 11 или 9 организация определяет самостоятельно.

Организация при оформлении накладной на отгрузку товара допустила ошибку в стоимостных показателях в графах «Цена, руб. коп.», «Стоимость, руб. коп.», «Сумма НДС, руб. коп.», «Стоимость с НДС, руб. коп.».

Какое количество исправлений допускается в накладной ТТН-1 (ТН-2)?

Количество исправлений не регламентировано.

Исправление ошибочных записей |*| осуществляется методами, позволяющими установить дату, основание исправления и лицо, его осуществившее. Ошибочные записи исправляются путем зачеркивания тонкой чертой неправильных сумм, текста и надписи над зачеркнутым исправленных текста и суммы таким образом, чтобы можно было прочитать зачеркнутое. Одновременно лицо, осуществившее исправление, производит оговорку «Исправлено» с указанием даты, основания поправки, фамилии и инициалов лица, ее осуществившего (часть вторая п. 4 Инструкции о порядке использования и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности, утвержденной постановлением Минфина Республики Беларусь от 18.12.2008 № 196; далее – Инструкция № 196). Количество исправлений Инструкция № 196 не устанавливает.

* Информация об алгоритме внесения исправлений в учетные оценки и бухгалтерский учет 

Справочно: испорченные и (или) аннулированные бланки строгой отчетности организация сохраняет вместе с составленным реестром бланков строгой отчетности, подлежащих уничтожению, по установленной форме в течение месяца после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства (п. 15 Инструкции № 196).

Организация-поставщик отгрузила товар в адрес покупателя 27 декабря 2017 г. на основании ТТН-1. В этот же день по факсу пришло сообщение в адрес покупателя от поставщика о необходимости внесения изменений в первый экземпляр накладной.

Допустимо ли внесение исправлений в первый экземпляр накладной ТТН-1 сотрудником организации-покупателя на основании копии накладной ТТН-1, полученной от организации-поставщика по факсу?

Допустимо при наличии информационного письма поставщика.

В первичных учетных документах (за исключением первичных учетных документов, которыми оформляются прием и выдача наличных денежных средств, и первичных учетных документов, составленных в форме электронного документа) допускаются исправления (п. 8 ст. 10 Закона № 57-З).

При невозможности внесения исправлений поставщиком покупатель вносит изменения на основании информационного письма поставщика. При этом указанное письмо должно стать неотъемлемой частью первичного учетного документа, в рассматриваемой ситуации – накладной ТТН-1.

You can highlight and get a piece of text that will get a unique link in your browser.

Назад
Содержание: № 3 январь 2018
Содержание

КОЛОНКА ГЛАВНОГО РЕДАКТОРА

3

ВОПРОС НЕДЕЛИ

7

Каким документом следует подтверждать расходы, связанные с работой автотранспорта, или Что заменит путевой лист?

7

НОВОСТИ

8

«ПРЯМАЯ ЛИНИЯ»

10

Как правильно организовать учет отходов производства в организациях в 2018 году?[Срочно и важно]

10

КРУГЛЫЙ СТОЛ

14

Оформляем накладные на отгрузку товаров без ошибок[Срочно и важно]

14

НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ И КОММЕНТАРИИ

18

Валютное регулирование

18

Постановление Правления Нацбанка Республики Беларусь от 28.12.2017 № 538 «О некоторых вопросах валютного регулирования и валютного контроля»

18

С 11 апреля покупаем валюту по новым правилам (Комментарий к постановлению Правления Нацбанка Республики Беларусь от 28.12.2017 № 538)[Срочно и важно]

27

Что меняется с 11 апреля в порядке заполнения заявок на покупку и продажу валюты? (Комментарий к постановлению Правления Нацбанка Республики Беларусь от 28.12.2017 № 538)[Срочно и важно]

31

Труд и социальная защита

34

Постановление Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 04.01.2018 № 4 «О внесении изменений и дополнений в постановление Министерства труда Республики Беларусь от 10 апреля 2000 г. № 47»

34

Очередные изменения в Инструкцию о порядке исчисления среднего заработка (Комментарий к постановлению Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 04.01.2018 № 4)[Срочно и важно]

35

Комментарии

38

Оплата труда руководителя: что изменилось с 1 января 2018 года? (Комментарий к постановлению Совета Министров Республики Беларусь от 28.12.2017 № 1032*)

38

Для резидентов ПВТ установлены новые льготы (Комментарий к Декрету Президента Республики Беларусь от 21.12.2017 № 8)

40

Какое образование должен иметь белорусский бухгалтер? (Комментарий к постановлению Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 04.01.2018 № 3 «О внесении изменений в постановление Министерства труда Республики Беларусь от 30 декабря 1999 г. № 159»)[Срочно и важно]

45

По форме 1-мп (микро) микроорганизации отчитываются выборочно (Комментарий к постановлению Белстата от 27.10.2017 № 132)

47

СОБЫТИЯ. ПОДРОБНОСТИ

50

МАРТ установил предельные минимальные цены на сахар белый кристаллический

50

МНС РАЗЪЯСНЯЕТ

51

Письмо МНС Республики Беларусь от 08.01.2018 № 2-2-10 «Налогообложение иностранной безвозмездной помощи»

51

ОБЗОР ТЕКУЩЕГО ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА

55

ВОПРОС-ОТВЕТ

57

Инвентаризация выявила не отраженные в учете услуги

57

Рекламная игра и подоходный налог

58

Социальный вычет по договору страхования жизни

60

Отражение результатов переоценки объектов незавершенного строительства

61

Частичная ликвидация здания и переоценка

62

Пособие по уходу за ребенком до 3 лет

63

Отчет по форме 1-мп в строительстве

64

ПРАКТИКУМ ДЛЯ БУХГАЛТЕРА

65

Доплата к пособию по беременности и родам производится плательщиками обязательных страховых взносов: как ее рассчитать

65

Отпускные и больничные на стыке года: как исчислить подоходный налог и страховые взносы

71

ТИПИЧНЫЕ НАРУШЕНИЯ

75

Будьте внимательны, заполняя декларацию по НДС

75

СОВЕТЫ ОПЫТНОГО БУХГАЛТЕРА

79

Ввоз товаров из России: что нужно знать при исчислении НДС

79

СПРАВОЧНИК БУХГАЛТЕРА

82

Как заполнить раздел 2 формы ПУ-3 за 2017 год

82

СТАТИСТИЧЕСКАЯ ИНФОРМАЦИЯ

86

Об индексе цен производителей промышленной продукции производственно-технического назначения за декабрь 2017 года

86

Об индексах изменения стоимости строительной продукции

87

О порядке индексации доходов населения за декабрь 2017 года

91

Коэффициенты изменения стоимости видов (групп) основных средств на 1 января 2018 года

92

БУХГАЛТЕРУ НА ЗАМЕТКУ

95

БАНКОВСКАЯ ИНФОРМАЦИЯ

96

Курсы валют с 13 по 19 января 2018 года

96