Печать
В закладки
Сохранить
Документы к статье
Наверх
Вниз

С 19 августа надо применять новые правила по включению в ЭБД бланков документов, документов с определенной степенью защиты и печатной продукции

(Комментарий к постановлению Совета Министров РБ от 06.07.2011 № 912)

Анна Павлова, экономист

19 августа вступает в силу постановление Совета Министров РБ от 06.07.2011 № 912 "О вопросах создания и ведения электронного банка данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции, признании утратившими силу некоторых постановлений Совета Министров Республики Беларусь"* (далее – постановление № 912). Оно упростило налоговое администрирование и устранило множественность нормативных правовых актов, регулирующих вопросы оборота отдельных документов, информация о которых подлежит включению в электронный банк данных (ЭБД).

________________________
* Гл. бухгалтер. – 2011. – № 29. – С. 15–30 (документ вместе с комментарием).
 
Новации постановления № 912

1. Изменилось название ЭБД.

Электронный банк данных об изготовленных и реализованных бланках первичных учетных документов и контрольных знаках переименован в электронный банк данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции.

Это вызвано тем, что в него включены не только бланки первичных учетных документов (ТТН-1, ТН-2, КО-1 и т.п.), но и иные документы, относящиеся к бланкам строгой отчетности (акцизные марки, контрольные (идентификационные) знаки, контрольные знаки, предназначенные для маркировки сопроводительных документов и т.п.), и отдельные виды печатной продукции с нумерацией, наносимой типографским способом (книги замечаний и предложений и книги учета движения товаров).
 
2. Определен ограничительный перечень документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции, информация о которых подлежит включению в ЭБД.

Принятие постановления № 912 позволило сконцентрировать в ЭБД информацию только о документах, необходимых налоговым и иным контролирующим органам для контроля за приемом денежных средств при реализации товаров (работ, услуг) за наличный расчет, за оборотом товарно-материальных ценностей (отдельных групп товаров), исключив при этом нахождение в электронном банке данных информации об иных документах, применяемых организациями при ведении бухгалтерского учета.

Документы, информацию о которых необходимо вносить в ЭБД, можно условно разделить на 3 группы:

– 1-я группа – бланки документов с определенной степенью защиты:

квитанция о приеме наличных денежных средств при продаже товаров (выполнении работ, оказании услуг) без применения кассовых суммирующих аппаратов и (или) специальных компьютерных систем и платежных терминалов;

комплект квитанций формы 0402370004;

приходный кассовый ордер;

реестр сделок участника биржевой торговли;

товарно-транспортная накладная;

товарная накладная;

– 2-я группа – документы с определенной степенью защиты:

акцизная марка для маркировки алкогольных напитков;

акцизная марка для маркировки табачных изделий;

акцизная марка для перемаркировки алкогольных напитков с поврежденными акцизными марками;

контрольная марка для маркировки алкогольных напитков, маркированных акцизными марками, выводимыми из обращения;

контрольный (идентификационный) знак;

контрольный знак, предназначенный для маркировки сопроводительных документов на ввозимые (вывозимые) алкогольную продукцию, непищевую спиртосодержащую продукцию и непищевой этиловый спирт;

контрольный знак, предназначенный для маркировки сопроводительных документов, оформленных в соответствии с законодательством, на нефтяное жидкое топливо;

специальная марка для маркировки табачных изделий, обращенных в доход государства;

специальная марка, предназначенная для маркировки алкогольных напитков, задержанных или изъятых правоохранительными и контролирующими органами, а также конфискованных либо обращенных в доход государства иным способом;

– 3-я группа – печатная продукция:

книга замечаний и предложений;

книга учета движения товаров.
 
Справочно: в отличие от постановления МНС № 43* перечень бланков документов, утвержденный постановлением № 912, определил также государственные органы и государственные организации, подчиненные Правительству, которые утверждают формы бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции.
_______________________
 * Постановление МНС РБ от 05.04.2002 № 43 "О бланках первичных учетных документов, информация об изготовлении и реализации которых подлежит внесению в электронный банк данных об изготовленных и реализованных бланках первичных учетных документов и контрольных знаках" (далее – постановление № 43).
 
3. Изменены сроки передачи отдельной информации в ЭБД.

Положение о порядке ведения электронного банка данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции, утвержденное постановлением № 912 (далее – Положение), изменило сроки передачи отдельной информации в ЭБД, содержащиеся в Инструкции № 46**.
________________________
 ** Постановление МНС РБ от 10.04.2002 № 46 "Об утверждении Инструкции о порядке ведения и использования электронного банка данных об изготовленных и реализованных бланках первичных учетных документов и контрольных знаках" (далее – Инструкция № 46).

Так, с 19 августа участники автоматизированной системы ведения ЭБД*** должны передать в ЭБД информацию:
_______________________
*** Инспекции МНС, таможни, а также республиканское научно-техническое унитарное предприятие "Криптотех", РУП "Издательство "Белбланкавыд", РУП почтовой связи "Белпочта", РУП "Информационно-издательский центр по налогам и сборам", РУП "Минская печатная фабрика", производственное унитарное предприятие "Бумажная фабрика" и их структурные подразделения.

– о недействительных бланках – не позднее рабочего дня, следующего за днем утверждения (получения) документа, на основании которого бланк признается недействительным;

– заявках на изготовление, реализацию бланков – не позднее 2 рабочих дней со дня принятия соответствующего решения.

Ранее это необходимо было сделать в течение 5 дней соответственно со дня утверждения акта на списание и со дня подачи заявки плательщиком.

Кроме того, Положением определен срок передачи в ЭБД информации о погашенных бланках – не позднее 3 рабочих дней со дня их погашения. В Инструкции № 46 для этого случая срок передачи информации в ЭБД определен не был.

Информация, включаемая в ЭБД

ЭБД должен содержать следующую информацию:
 
 
ЭБД содержит конфиденциальную и общедоступную информацию о бланках.
 
Важно! Информация, представленная в таблице, для заинтересованных организаций и физических лиц является доступной лишь в части получения информации о покупателе бланка, дате его реализации, признании его недействительным, за исключением контрольных знаков, предназначенных для маркировки сопроводительных документов, акцизных и специальных марок (п. 14 Положения).

Остальная информация является конфиденциальной и может быть предоставлена из ЭБД только государственным органам и государственным организациям, подчиненным Правительству, при условии их подключения к автоматизированной системе ведения ЭБД либо по письменному запросу.

Правила получения общедоступной информации

Заинтересованное лицо может получить общедоступную информацию из ЭБД:

1) посредством Интернета на сайте Нацбанка;

2) в порядке, определенном п. 16 перечня административных процедур, осуществляемых налоговыми органами в отношении юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (далее – перечень), утвержденного постановлением Совета Министров РБ от 25.10.2007 № 1399 (п. 15 Положения):

– у инспекций МНС;

– организаций, уполномоченных на реализацию бланков первичных учетных документов.

То есть организация должна представить в налоговый орган или организацию, уполномоченную на реализацию бланков первичных учетных документов, письменное заявление с указанием реквизитов конкретного бланка (код, наименование, серия, номер) и получить необходимую информацию бесплатно не позднее рабочего дня, следующего за днем обращения.

От редакции:

До 19 августа вопросы включения информации в ЭБД об изготовленных и реализованных бланках первичных учетных документов и контрольных знаках регулируют:

– постановление Совета Министров РБ от 22.01.2002 № 74 "О создании электронного банка данных об изготовленных и реализованных бланках первичных учетных документов и контрольных знаках";

– постановление № 43;

– Инструкция № 46;

– постановление МНС РБ от 25.06.2003 № 71 "О юридических лицах, имеющих право осуществлять реализацию бланков первичных учетных документов, информация об изготовлении и реализации которых подлежит внесению в электронный банк данных об изготовленных и реализованных бланках первичных учетных документов и контрольных знаках".

После вступления постановления № 912 в силу вышеуказанные нормативные правовые акты утрачивают силу.
 

You can highlight and get a piece of text that will get a unique link in your browser.