________________________
* Гл. бухгалтер. – 2011. – № 29. – С. 15–30 (документ вместе с комментарием).
Новации постановления № 912
1. Изменилось название ЭБД.
Электронный банк данных об изготовленных и реализованных бланках первичных учетных документов и контрольных знаках переименован в электронный банк данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции.
Это вызвано тем, что в него включены не только бланки первичных учетных документов (ТТН-1, ТН-2, КО-1 и т.п.), но и иные документы, относящиеся к бланкам строгой отчетности (акцизные марки, контрольные (идентификационные) знаки, контрольные знаки, предназначенные для маркировки сопроводительных документов и т.п.), и отдельные виды печатной продукции с нумерацией, наносимой типографским способом (книги замечаний и предложений и книги учета движения товаров).
2. Определен ограничительный перечень документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции, информация о которых подлежит включению в ЭБД.
Принятие постановления № 912 позволило сконцентрировать в ЭБД информацию только о документах, необходимых налоговым и иным контролирующим органам для контроля за приемом денежных средств при реализации товаров (работ, услуг) за наличный расчет, за оборотом товарно-материальных ценностей (отдельных групп товаров), исключив при этом нахождение в электронном банке данных информации об иных документах, применяемых организациями при ведении бухгалтерского учета.
Документы, информацию о которых необходимо вносить в ЭБД, можно условно разделить на 3 группы:
– 1-я группа – бланки документов с определенной степенью защиты:
квитанция о приеме наличных денежных средств при продаже товаров (выполнении работ, оказании услуг) без применения кассовых суммирующих аппаратов и (или) специальных компьютерных систем и платежных терминалов;
комплект квитанций формы 0402370004;
приходный кассовый ордер;
реестр сделок участника биржевой торговли;
товарно-транспортная накладная;
товарная накладная;
– 2-я группа – документы с определенной степенью защиты:
акцизная марка для маркировки алкогольных напитков;
акцизная марка для маркировки табачных изделий;
акцизная марка для перемаркировки алкогольных напитков с поврежденными акцизными марками;
контрольная марка для маркировки алкогольных напитков, маркированных акцизными марками, выводимыми из обращения;
контрольный (идентификационный) знак;
контрольный знак, предназначенный для маркировки сопроводительных документов на ввозимые (вывозимые) алкогольную продукцию, непищевую спиртосодержащую продукцию и непищевой этиловый спирт;
контрольный знак, предназначенный для маркировки сопроводительных документов, оформленных в соответствии с законодательством, на нефтяное жидкое топливо;
специальная марка для маркировки табачных изделий, обращенных в доход государства;
специальная марка, предназначенная для маркировки алкогольных напитков, задержанных или изъятых правоохранительными и контролирующими органами, а также конфискованных либо обращенных в доход государства иным способом;
– 3-я группа – печатная продукция:
книга замечаний и предложений;
книга учета движения товаров.
Справочно: в отличие от постановления МНС № 43* перечень бланков документов, утвержденный постановлением № 912, определил также государственные органы и государственные организации, подчиненные Правительству, которые утверждают формы бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции.
_______________________
* Постановление МНС РБ от 05.04.2002 № 43 "О бланках первичных учетных документов, информация об изготовлении и реализации которых подлежит внесению в электронный банк данных об изготовленных и реализованных бланках первичных учетных документов и контрольных знаках" (далее – постановление № 43).
3. Изменены сроки передачи отдельной информации в ЭБД.
Положение о порядке ведения электронного банка данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции, утвержденное постановлением № 912 (далее – Положение), изменило сроки передачи отдельной информации в ЭБД, содержащиеся в Инструкции № 46**.
________________________
** Постановление МНС РБ от 10.04.2002 № 46 "Об утверждении Инструкции о порядке ведения и использования электронного банка данных об изготовленных и реализованных бланках первичных учетных документов и контрольных знаках" (далее – Инструкция № 46).
Так, с 19 августа участники автоматизированной системы ведения ЭБД*** должны передать в ЭБД информацию:
_______________________
*** Инспекции МНС, таможни, а также республиканское научно-техническое унитарное предприятие "Криптотех", РУП "Издательство "Белбланкавыд", РУП почтовой связи "Белпочта", РУП "Информационно-издательский центр по налогам и сборам", РУП "Минская печатная фабрика", производственное унитарное предприятие "Бумажная фабрика" и их структурные подразделения.
– о недействительных бланках – не позднее рабочего дня, следующего за днем утверждения (получения) документа, на основании которого бланк признается недействительным;
– заявках на изготовление, реализацию бланков – не позднее 2 рабочих дней со дня принятия соответствующего решения.
Ранее это необходимо было сделать в течение 5 дней соответственно со дня утверждения акта на списание и со дня подачи заявки плательщиком.
Кроме того, Положением определен срок передачи в ЭБД информации о погашенных бланках – не позднее 3 рабочих дней со дня их погашения. В Инструкции № 46 для этого случая срок передачи информации в ЭБД определен не был.
Информация, включаемая в ЭБД
ЭБД должен содержать следующую информацию:
ЭБД содержит конфиденциальную и общедоступную информацию о бланках.
Важно! Информация, представленная в таблице, для заинтересованных организаций и физических лиц является доступной лишь в части получения информации о покупателе бланка, дате его реализации, признании его недействительным, за исключением контрольных знаков, предназначенных для маркировки сопроводительных документов, акцизных и специальных марок (п. 14 Положения).
Остальная информация является конфиденциальной и может быть предоставлена из ЭБД только государственным органам и государственным организациям, подчиненным Правительству, при условии их подключения к автоматизированной системе ведения ЭБД либо по письменному запросу.
Правила получения общедоступной информации
Заинтересованное лицо может получить общедоступную информацию из ЭБД:
1) посредством Интернета на сайте Нацбанка;
2) в порядке, определенном п. 16 перечня административных процедур, осуществляемых налоговыми органами в отношении юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (далее – перечень), утвержденного постановлением Совета Министров РБ от 25.10.2007 № 1399 (п. 15 Положения):
– у инспекций МНС;
– организаций, уполномоченных на реализацию бланков первичных учетных документов.
То есть организация должна представить в налоговый орган или организацию, уполномоченную на реализацию бланков первичных учетных документов, письменное заявление с указанием реквизитов конкретного бланка (код, наименование, серия, номер) и получить необходимую информацию бесплатно не позднее рабочего дня, следующего за днем обращения.
От редакции:
До 19 августа вопросы включения информации в ЭБД об изготовленных и реализованных бланках первичных учетных документов и контрольных знаках регулируют:
– постановление Совета Министров РБ от 22.01.2002 № 74 "О создании электронного банка данных об изготовленных и реализованных бланках первичных учетных документов и контрольных знаках";
– постановление № 43;
– Инструкция № 46;
– постановление МНС РБ от 25.06.2003 № 71 "О юридических лицах, имеющих право осуществлять реализацию бланков первичных учетных документов, информация об изготовлении и реализации которых подлежит внесению в электронный банк данных об изготовленных и реализованных бланках первичных учетных документов и контрольных знаках".
После вступления постановления № 912 в силу вышеуказанные нормативные правовые акты утрачивают силу.
