Почему бухгалтеров заставляют по несколько дней искать копейку, увязывая отчеты ПУ-3 и 4-фонд?

Последний месяц квартала – март, как всегда, для бухгалтеров очень напряженный. Это сдача годового баланса, статистической отчетности, уточненных налоговых деклараций за отчетный год и др. Одна из форм отчетности, которую организации представляют в ФСЗН, – форма ПУ-3. В ней отражаются ежемесячные суммы страховых взносов, начисленные с выплат застрахованному лицу. Электронный вариант итоговых значений в форме ПУ-3 предусматривает увязку этих данных с формой 4-фонд. Фактически расхождения между этими формами существуют постоянно за счет округлений. Это заложено в методологии расчетов. Корректировать суммы начисленных взносов в форме ПУ-3 в электронном виде можно не более чем на 1 копейку (подп. 28.1 п. 28 Инструкции № 10*).
__________________________
* Инструкция по формату документов персонифицированного учета, утвержденная постановлением правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 29.06.2009 № 10.

У бухгалтеров возникает вопрос:

Почему бухгалтеров заставляют по несколько дней искать копейку, увязывая отчеты ПУ-3 и 4-фонд?

Юлия Петровна, специалист ФСЗН:

– Инструкция № 10 определяет формат и основные требования по подготовке документов персонифицированного учета плательщиками взносов на государственное пенсионное и социальное страхование в электронном виде. Основание для заполнения формы ПУ-3 – документы бухгалтерского учета и иные документы, содержащие необходимые сведения для пенсионного страхования работников. Причины расхождений данных отчета формы 4-фонд и итоговых значений данных форм ПУ-3 за отчетный период должны быть раскрыты в пояснительной записке к пачкам документов персонифицированного учета.

Наталия Александровна, аудитор:

– К бухгалтеру по зарплате не могу подойти с вопросами, так как вижу, как она сражается с составлением формы ПУ-3. Дело в том, что для формы 4-фонд суммы отчислений формируются в целом по организации. А в форме ПУ-3 те же суммы разбиваются по каждому сотруднику. Естественно, что возникают отклонения. Может быть, стоит на уровне ФСЗН Минтруда и соцзащиты решить эту проблему и округления внести одной цифрой в пояснительную записку, чтобы эта сумма не переходила на следующий год? Считаю, стоит подумать о стоимости подготовки таких данных и о людях, которые этим занимаются. Так и хочется сказать: «О бедном бухгалтере замолвите слово!»

Ольга Петровна, директор аудиторской компании:

– У нашего клиента с численностью работающих 500 чел. расхождения между отчетами составили 50 руб. Корректировку по каждому работнику в форме ПУ-3 можно сделать только на 1 коп. за 1 месяц, т.е. бухгалтер должен сделать 500 корректировок в месяц и тогда отчет в электронном виде будет принят. Расходы на обработку данных превышают разумные нагрузки. Считаю наиболее правильным не накапливать каждый год пояснительные записки с обоснованием расхождений, а предусмотреть в программе допустимый процент округления.

Ирина Александровна, бухгалтер:

– Сведения о начислениях страховых взносов я корректирую по отдельным работникам в графе «Сумма, рублей, начисленных страховых взносов плательщиком, социальное страхование» формы ПУ-3. Расшифровка в пояснительной записке причин расхождений за счет округлений по страховым взносам с данными, указанными в форме 4-фонд, не стоит этих трудозатрат. Проще предусмотреть в программе возможность округления.

Тэги: 

You can highlight and get a piece of text that will get a unique link in your browser.

Назад
Содержание: № 8 февраль 2018
Содержание

КОЛОНКА ГЛАВНОГО РЕДАКТОРА

3

ВОПРОС НЕДЕЛИ

7

Почему бухгалтеров заставляют по несколько дней искать копейку, увязывая отчеты ПУ-3 и 4-фонд?

7

НОВОСТИ

8

«ПРЯМАЯ ЛИНИЯ»

10

Некоторые аспекты определения вреда (ущерба) контролирующими органами и юридическими лицами[Срочно и важно]

10

КРУГЛЫЙ СТОЛ

13

Как правильно назначить пособия семьям, воспитывающим детей[Срочно и важно]

13

НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ И КОММЕНТАРИИ

17

Государственное регулирование

17

Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 30.01.2018 № 79 «О внесении изменений в постановление Совета Министров Республики Беларусь от 20 февраля 2008 г. № 231»

17

Указ Президента Республики Беларусь от 15.02.2018 № 67 «О мерах по развитию международных автомобильных перевозок грузов»

18

Банковская деятельность

19

Постановление Правления Нацбанка Республики Беларусь от 29.01.2018 № 35 «О внесении изменений и дополнений в Инструкцию о банковском переводе»

19

О внесении изменений и дополнений в Инструкцию о банковском переводе

28

Комментарии

30

Что ожидать перевозчикам от нового Таможенного кодекса ЕАЭС?

30

Налоговые льготы для резидентов ПВТ: что изменилось, что осталось прежним (Комментарий к Декрету Президента Республики Беларусь от 21.12.2017 № 8 «О развитии цифровой экономики»)

33

15 марта – срок представления статистической информации об инновационных процессах (Комментарий к постановлению Белстата от 18.07.2017 № 74)

38

ОБЗОР ТЕКУЩЕГО ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА

40

СПЕЦИАЛЬНАЯ РУБРИКА ЖУРНАЛА «ГЛАВНЫЙ БУХГАЛТЕР»

42

Бухучет-2018: ведем по-новому

42

Долги по сдаче имущества в аренду: надо ли создавать резерв по сомнительным долгам?

42

Бланки документов с определенной степенью защиты: учет от приобретения до уничтожения

44

В командировку на маршрутном такси: как подтвердить расходы по проезду

50

Приобрели акции: переоценивать или нет?

52

Как списать топливо правильно, или Поехали в командировку зимой, а приехали… в весну

55

МНС РАЗЪЯСНЯЕТ

57

Приказ МНС Республики Беларусь от 09.02.2018 № 20 «Об утверждении критериев оценки степени риска в целях отбора проверяемых субъектов для проведения выборочной проверки»[Срочно и важно]

57

Письмо МНС Республики Беларусь от 06.02.2018 № 2-1-9/00237 «О налогообложении»[Срочно и важно]

68

Письмо МНС Республики Беларусь от 31.01.2018 № 2-1-10/00201 «О налоговых вычетах по «ввозному» НДС»[Срочно и важно]

69

ВОПРОС-ОТВЕТ

70

Отгрузка товаров на экспорт и создание ЭСЧФ

70

Вычеты по подоходному налогу, предоставляемые одинокому родителю

71

Представление учредителю информации о движении денежных средств и налог на прибыль

72

Применение коэффициента при переоценке автомобиля

72

Монитор ЭВМ как отдельный объект основных средств

73

Добавочный фонд, образовавшийся в результате ранее проведенных переоценок по полностью самортизированным основным средствам

73

Уменьшение добавочного фонда в отчетности

74

Пособия на детей, когда детей трое

75

Отражаем в учете право доступа на портал GB.BY на полгода

76

ПРАКТИКУМ ДЛЯ БУХГАЛТЕРА

77

Ретроспективная скидка. Как ее отразить в учете?

77

Храним и реализуем товары на территории России: какие налоговые обязательства возникают перед российским бюджетом?

81

СПРАВОЧНИК БУХГАЛТЕРА

86

Вынужденная задержка по пути в зарубежную командировку: как возместить суточные и расходы на проживание

86

Принимаем наличку правильно

89

СОВЕТЫ ЮРИСТА

92

Что нужно знать о принудительном сборе?

92

СОБЫТИЯ. ПОДРОБНОСТИ

94

В Беларуси проходит неделя предпринимательства

94

БУХГАЛТЕРУ НА ЗАМЕТКУ

95

БАНКОВСКАЯ ИНФОРМАЦИЯ

96

Курсы валют с 17 по 23 февраля 2018 года

96