Почему бы не узаконить порядок возмещения расходов по электронным билетам?

В последнее время многие работники, отправляясь в командировку, приобретают билет на проезд через электронные сервисы.

Законодательством предусмотрено, что расходы на проезд возмещаются на основании оригинальных документов (п. 13 Инструкции № 115*).
__________________________
* Инструкция о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу, утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 30.07.2010 № 115 (далее – Инструкция № 115).

А если работник приобрел электронный билет? По авиабилету проезд подтверждается маршрут-квитанцией, посадочными талонами и документами, подтверждающими оплату. А при приобретении билетов на автобус или поезд для отчета перед бухгалтерией этого недостаточно – билет должен быть распечатан на бланке строгой отчетности, и работнику приходится обращаться в кассу, чтобы распечатать билет на таком бланке.

В конце 2015 г. Минфин разъяснил, что возмещать расходы на проезд можно и на основании электронных билетов, самостоятельно распечатанных на обычном листе бумаги. Но в нормативный документ (Инструкцию № 115) пока изменения не внесены.

Поэтому бухгалтеры не спешат пользоваться «разрешением» Минфина и требуют у работников оригиналы документов. Вот и возникает вопрос:

Почему бы не узаконить порядок возмещения расходов по электронным билетам?

Ольга Викторовна, главный бухгалтер:

– У нас периодически возникают конфликты с работниками, которые приносят самостоятельно распечатанные билеты на автобус. Мы требуем оригиналы, потому что эта норма четко прописана в Инструкции № 115. Разъяснения Минфина читали, но воспользоваться ими не решились.

Виктория Сергеевна, бухгалтер:

– Я уже много лет работаю на участке расчетов с подотчетными лицами. В последнее время работники часто приобретают электронные билеты. Раньше требовала представить оригиналы, теперь нет. Надеюсь, проблем не возникнет, но хотелось бы знать это наверняка.

Наталья Петровна, аудитор:

– Руководствуясь разъяснениями Минфина, объясняем бухгалтерам, что в совокупности с иными документами, подтверждающими нахождение работника в командировке, к возмещению можно принимать и электронные билеты. Но не все спешат воспользоваться нашими рекомендациями и продолжают требовать у работника оригиналы.

Почему бы не внести изменения в Инструкцию № 115 в этой части, чтобы бухгалтеры спокойно работали?!

You can highlight and get a piece of text that will get a unique link in your browser.

Назад
Содержание: № 46 декабрь 2017
Содержание

КОЛОНКА ГЛАВНОГО РЕДАКТОРА

3

ВОПРОС НЕДЕЛИ

7

Почему бы не узаконить порядок возмещения расходов по электронным билетам?

7

НОВОСТИ

8

РЕКЛАМА

10

НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ И КОММЕНТАРИИ

11

Государственное регулирование

11

Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 29.11.2017 № 907 «О внесении изменений и дополнений в постановление Совета Министров Республики Беларусь от 31 декабря 2010 г. № 1932»

11

Тарифы и цены

13

Постановление Минтранса Республики Беларусь от 14.04.2017 № 14 «О регулировании цен (тарифов) на товары (работы, услуги), используемые (выполняемые, оказываемые) при строительстве и содержании автомобильных дорог общего пользования»

13

Труд и социальная защита

30

Постановление Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 27.11.2017 № 78 «О некоторых мерах по реализации постановления Совета Министров Республики Беларусь от 20 ноября 2017 г. № 863»

30

Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 29.11.2017 № 903 «О переносе рабочих дней в 2018 году»

31

СОБЫТИЯ. ПОДРОБНОСТИ

32

Заплатите до 22 декабря авансовый платеж по налогу на прибыль[Срочно и важно]

32

НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ И КОММЕНТАРИИ

33

Комментарии

33

Декрет № 7* направлен на сотрудничество государства и бизнеса (Комментарий к подп. 5.4–5.6 п. 5 Декрета № 7)[Срочно и важно]

33

Какие новации ожидаются в сфере торговли, услуг и строительства с 26 февраля 2018 года? (Комментарий к отдельным нормам Декрета № 7*)[Срочно и важно]

36

С 26 февраля 2018 года пени по платежам, взимаемым таможенными органами, можно уменьшить в 2 раза (Комментарий к подп. 5.3 п. 5 Декрета № 7*)[Срочно и важно]

38

СПЕЦИАЛЬНАЯ РУБРИКА ЖУРНАЛА «ГЛАВНЫЙ БУХГАЛТЕР»

42

Налоговый кодекс: считаем налоги правильно

42

НДС при порче и утрате товаров

42

Когда УСНщик становится плательщиком экологического налога за захоронение отходов производства?

47

Что надо учесть при оформлении декларации по налогу на доходы?

51

НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ И КОММЕНТАРИИ

57

Комментарии

57

Что реально упростит Декрет № 7 (Комментарий к Декрету Президента Республики Беларусь от 23.11.2017 № 7)[Срочно и важно]

57

ОБЗОР ТЕКУЩЕГО ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА

61

ВОПРОС-ОТВЕТ

62

Услуги по систематизации информационных массивов, оказанные казахстанским индивидуальным предпринимателем, и НДС

62

Отказ от освобождения от НДС и вычет налога

62

Штраф за несвоевременное возмещение расходов комиссионеру и НДС

63

Подоходный налог при получении дохода в виде процентов за размещение облигаций собственной эмиссии

63

Подоходный налог и компенсация за сносимый дом

64

Место реализации при оказании консультационной услуги резидентом Казахстана

66

НДС по возмещаемой стоимости работ (услуг) при лизинге

67

Каким документом подтвердить расходы по найму жилого помещения за рубежом

68

Требования по доставке денежных средств из банка в кассу предприятия

69

ПРАКТИКУМ ДЛЯ БУХГАЛТЕРА

70

Как включить квартальную премию в расчет среднего заработка

70

Проценты и курсовые разницы по процентам полученных займов с учетом целевого использования денежных средств  

72

У ВАС ПРОВЕРКА

77

По каким критериям финансовая милиция признает ТТН документами, не имеющими юридической силы?

77

СОВЕТЫ ОПЫТНОГО БУХГАЛТЕРА

82

Объекты обложения НДС: четыре ситуации из практики

82

СПРАВОЧНИК БУХГАЛТЕРА

85

Заполняем индивидуальные сведения по форме ПУ-3 в непростой ситуации

85

Как соблюсти ограничение 5-кратной величиной СЗП по взносам в ФСЗН при переходящем отпуске  

88

РЕКЛАМА

91

ПРОИЗВОДСТВЕННЫЙ КАЛЕНДАРЬ

92

О рабочем времени в I квартале 2018 года

92

БУХГАЛТЕРУ НА ЗАМЕТКУ

95

БАНКОВСКАЯ ИНФОРМАЦИЯ

96

Курсы валют со 2 по 8 декабря 2017 года

96