Как известно, расчеты могут проводиться в безналичной или наличной форме. Аккредитив следует относить к виду расчетов, осуществляемых в безналичной форме.

Аккредитив – обязательство, в силу которого банк, действующий по поручению клиента-приказодателя (банк-эмитент), должен осуществить платеж получателю денежных средств (бенефициару) (ст. 254 Банковского кодекса РБ; далее – БК). Виды аккредитива определены отдельными статьями БК (ст. 257–259) и могут быть безотзывными, подтвержденными, переводными и резервными.

При открытии аккредитива приказодатель подает в банк заявление на аккредитив (на бумажном носителе либо в электронном виде). К заявлениям на аккредитив прилагается основной договор, а также иные документы, необходимые в соответствии с законодательством РБ для выполнения банками функций агентов валютного контроля. Одновременно с этим приказодатель обязан представить банку-эмитенту денежные средства, необходимые для исполнения аккредитива, если иное не предусмотрено соглашением приказодателя и банка-эмитента (ст. 260 БК). Указанные средства (за исключением случаев открытия аккредитивов, приказодателем по которым выступает банк-эмитент) зачисляются на балансовый счет, открываемый банком-эмитентом для учета средств, используемых им для осуществления расчетов в форме аккредитивов. Приказодатель не вправе распоряжаться средствами, находящимися на данном счете.

В случае непредставления приказодателем денежных средств при открытии аккредитива взаимные обязательства банка-эмитента и приказодателя, включая условия, касающиеся обеспечения исполнения обязательств приказодателя, сроков перечисления денежных средств на счет расчетов по аккредитивам, размера вознаграждения банку и порядка его уплаты, определяются договором между банком-эмитентом и приказодателем.

Исполнение обязательств приказодателя по перечислению в банк денежных средств для осуществления банком-эмитентом расчетов по аккредитиву может обеспечиваться гарантийным депозитом денег, залогом, поручительством и другими способами обеспечения исполнения обязательств, предусмотренными законодательством или договором (п. 30 Инструкции о порядке совершения банковских документарных операций, утвержденной постановлением Правления Нацбанка РБ от 29.03.2001 № 67; далее – Инструкция № 67).

При отсутствии у приказодателя денежных средств в сумме, необходимой для открытия аккредитива, соглашением приказодателя и банка-эмитента может быть предусмотрен иной порядок обеспечения исполнения обязательств, например отсрочка. В случае предоставления банком-эмитентом приказодателю отсрочки по аккредитиву, исполнение обязательств приказодателя может обеспечиваться залогом (п. 30 Инструкции № 67).

Аккредитивы могут различаться в зависимости от иных содержащихся в тексте аккредитива условий и порядка исполнения. Так, аккредитивы могут быть внутренними и международными. Внутренним считается аккредитив, если в качестве банка-эмитента и бенефициара выступают резиденты, международным – если одна из сторон, участвующих в расчетах по аккредитиву, является нерезидентом. При осуществлении операций по международным аккредитивам стороны руководствуются нормами международных договоров, международными правилами в сфере аккредитивов (ст. 266 БК).

Рассмотрим порядок отражения в бухгалтерском учете расчетов с помощью аккредитивов.

Пример 1. Бухгалтерский учет у приказодателя при открытии аккредитива без его покрытия

Организация (приказодатель) в июне заключила внешнеторговый договор с нерезидентом (бенефициар) на поставку оборудования производственного цеха на сумму 60 000 долл. США. В этом же месяце в соответствии с условиями договора на основании заявления приказодателя банк-эмитент открыл в пользу бенефициара аккредитив без покрытия на указанную сумму. Аккредитив обеспечен залогом товаров в обороте на сумму 750 000 000 руб. Приказодателю предоставлена отсрочка возмещения банку-эмитенту денежных средств по исполненному аккредитиву (по 31 июля).

В июне банк-эмитент при наступлении срока платежа по аккредитиву перечислил 50 000 долл. США бенефициару за счет собственных средств. В июле (после ввода оборудования в эксплуатацию) банк перечислил 10 000 долл. США.

Оборудование поступило от бенефициара и принято к учету в июне, введено в эксплуатацию в июле. Задолженность перед банком-эмитентом погашена приказодателем в установленный срок полностью.

Курс доллара США, установленный Нацбанком, составил:

– на дату открытия аккредитива (июнь) – 10 150 руб. за 1 долл. США;

– дату проведения первого платежа банком-эмитентом бенефициару (июнь) – 10 170 руб. за 1 долл. США;

– дату принятия к учету производственного оборудования (июнь) – 10 180 руб. за 1 долл. США;

– 30 июня – 10 200 руб. за 1 долл. США;

– дату ввода оборудования в эксплуатацию (июль) – 10 240 руб. за 1 долл. США;

– дату проведения 2-го платежа банком-эмитентом бенефициару (июль) – 10 250 руб. за 1 долл. США;

– 31 июля – 10 270 руб. за 1 долл. США.

Средства, отраженные на счете учета аккредитива, зачислены на него банком-эмитентом, им контролируются и соответственно не принадлежат приказодателю. По этой причине отражать их в учете в качестве активов у приказодателя нет оснований. У приказодателя возникает обязательство перед банком по аккредитиву после проведения платежа бенефициару. Факт осуществления такого платежа является основанием для отражения в бухгалтерском учете приказодателя дебиторской задолженности бенефициара (по дебету счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками") и обязательства перед банком (по кредиту счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами").

С целью контроля сумм, отраженных банком-эмитентом на счете по учету аккредитива (без покрытия), приказодатель может использовать забалансовый счет, например 010 "Аккредитивы без покрытия", предусмотрев его рабочим планом счетов.

Бухгалтерские записи по аккредитиву представим в табл. 1.

Примечание. В примере 1 не рассматриваются начисление и уплата банку-эмитенту комиссионного вознаграждения за открытие и сопровождение аккредитива, а также уплата таможенных сборов, таможенных платежей и НДС при ввозе оборудования.

Пример 2. Аккредитив открыт за счет собственных средств организации

Организация (подрядчик) заключила договор строительного подряда, в соответствии с которым она обязывается приобретать строительные материалы. Для расчетов с поставщиком материалов организацией открыт аккредитив в сумме 50 000 000 руб. За открытие и исполнение аккредитива банку-эмитенту уплачено вознаграждение в сумме 2 500 000 руб. (без НДС).

Стоимость приобретенных материалов составила 41 667 000 руб., НДС при приобретении материалов – 8 333 000 руб. Материалы доставлены транспортной организацией. Стоимость доставки 2 400 000 руб., в т.ч. НДС – 400 000 руб. Расчет с транспортной организацией произведен за счет собственных средств.

Обеспечивая должным образом расчеты с поставщиками, в т.ч. с помощью аккредитивов, к счету 60 откроем следующие субсчета:

60-1 "Расчеты с использованием аккредитива";

60-2 "Расчеты с поставщиком";

60-3 "Расчеты с транспортной организацией".

Порядок отражения хозяйственных операций по примеру 2 представим в табл. 2.

Пример 3. Расчеты посредством безотзывного документарного аккредитива при покупке товаров

Организация (покупатель) заключила договор поставки товаров с резидентом РФ (продавец), в соответствии с которым расчеты между сторонами производятся посредством безотзывного документарного аккредитива. Аккредитив открыт на сумму стоимости приобретаемых товаров – 60 000 рос. руб. (ставка НДС – 0 %). Исполнение банком аккредитива совершено в месяце принятия к учету товаров. Организация уплатила банку-эмитенту вознаграждение в сумме 1 500 рос. руб.

Курс российского рубля, установленный Нацбанком, составил:

– на дату перечисления средств с валютного счета банку-эмитенту – 303,5 руб. за 1 рос. руб.;

– дату принятия к учету приобретенных товаров – 300 руб. за 1 рос. руб.;

– дату исполнения банком аккредитива и уплаты вознаграждения банку –  302,5 рос. руб.

Хозяйственные операции по примеру 3 отражены в табл. 3.

Отметим, что расходы на вознаграждение банку за совершение операций по аккредитиву следует учитывать при налогообложении прибыли (пп. 1, 2 ст. 130 Налогового кодекса РБ).

От редакции:

По данной теме см. также публикацию в рубрике "Вопрос – ответ" в "ГБ", 2014, № 20, с. 61–63.