Целесообразно ли совмещение должностей для главного бухгалтера?

Прямого ограничения на установление для главного бухгалтера совмещения профессий (должностей) трудовое законодательство не содержит. Однако для полного ответа необходимо обратиться к нормам отдельных документов.

Так, ограничение на установление доплат за совмещение профессий (должностей) в бюджетных организациях и иных организациях, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций, кроме коммерческих организаций, определено в подп. 2.5 п. 2 приложения 1 к постановлению Минтруда Республики Беларусь от 21.01.2000 № 6 «О мерах по совершенствованию условий оплаты труда работников бюджетных организаций и иных организаций, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций».

Согласно указанной норме доплаты за совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания (увеличение объема выполняемых работ) или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника в размерах до тарифной ставки (оклада) отсутствующего работника в зависимости от объема выполняемых работ не устанавливаются:

– руководителям организаций, их заместителям (за исключением руководителей учреждений дошкольного образования, специальных дошкольных учреждений и их заместителей);

– научным работникам научно-исследовательских организаций (подразделений);

– в тех случаях, когда совмещаемая работа предусмотрена в нормах трудовых затрат, обусловлена трудовым договором (входит в круг обязанностей работника) или поручается работнику в установленном законодательством порядке в связи с недостаточной загруженностью по основной работе.

Доплаты за совмещение должностей (профессий) или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника руководителям учреждений дошкольного образования, специальных дошкольных учреждений устанавливаются вышестоящим органом управления.

Когда возможно совмещение профессий (должностей)

Совмещение профессий (должностей) допускается у одного и того же нанимателя при определенных условиях:

– экономическая целесообразность указанного совмещения (оно не должно приводить к ухудшению показателей работы сотрудника и организации);

– наличие свободной штатной единицы;

– согласие работника в течение установленной законодательством продолжительности рабочего времени выполнять дополнительный объем работ за соответствующую доплату.

Решение принимает наниматель

В каждом конкретном случае решение по установлению доплаты за совмещение профессий (должностей) наниматель принимает самостоятельно в соответствии с законодательством, в т.ч. с учетом содержания локальных нормативных правовых актов.

Целесообразно ли совмещение должностей для главного бухгалтера?

Учитывая сложность должностных обязанностей, выполняемых главным бухгалтером, большую степень ответственности, связанной с руководством бухгалтерским учетом в организации, совмещение им иной должности, тем более должности подчиненного ему специалиста, не может считаться целесообразным.

В обязанности главного бухгалтера организации входят:

– формирование учетной политики организации;

– постановка и ведение бухгалтерского учета в организации;

– составление и своевременное представление отчетности организации;

– иные обязанности в области бухгалтерского учета и отчетности (п. 11 ст. 8 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности»)

Справочно: главный бухгалтер:

– обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского учета в организации на основе применения современных информационных технологий;

– осуществляет контроль за соблюдением порядка обработки бухгалтерской информации и графика документооборота, оформления первичных учетных документов, проведения расчетов, проведения инвентаризаций активов |*| и обязательств и др.;

* Информация об инвентаризации имущества

– проводит работу по обеспечению строгого соблюдения финансовой и кассовой дисциплины, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив;

– участвует в проведении экономического анализа хозяйственной деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности;

– обеспечивает представление данных бухгалтерского учета и отчетности, необходимых для заполнения налоговых деклараций (расчетов), лицу, ответственному за исчисление налогов, сборов (пошлин), своевременное представление в налоговый орган по месту постановки на учет в установленном законодательством порядке налоговых деклараций (расчетов), а также других документов и сведений, необходимых для исчисления, уплаты и взыскания налогов |*|, сборов (пошлин);

* Информация, необходимая для расчета экологического налога

– обеспечивает представление лицу, ответственному за составление форм государственных статистических наблюдений, данных бухгалтерского учета и отчетности, необходимых для заполнения указанных форм;

– оказывает методическую помощь работникам структурных подразделений организации по вопросам ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности (квалификационная характеристика должности «главный бухгалтер», определенная в выпуске 1 ЕКСД «Должности служащих для всех видов деятельности», утвержденной в приложении 1 к постановлению Минтруда Республики Беларусь от 30.12.1999 № 159).

Ряд ограничений в отношении главных бухгалтеров государственных организаций и организаций, в уставных фондах которых 50 % и более долей (акций) находится в собственности государства и (или) его административно-территориальных единиц, в части выполнения иной оплачиваемой работы, не связанной с исполнением служебных (трудовых) обязанностей по месту основной службы (работы) (кроме педагогической (в части реализации содержания образовательных программ), научной, культурной, творческой деятельности и медицинской практики) (часть вторая ст. 17 Закона Республики Беларусь от 15.07.2015 № 305-З «О борьбе с коррупцией»).

В приведенной норме речь идет о запрете на работу на основании трудового договора на условиях внешнего совместительства либо гражданско-правового договора. Установление совмещения профессий (должностей) не подпадает под действие этой нормы.