Обязательные страховые взносы, взносы на профессиональное пенсионное страхование и иные платежи в Фонд социальной защиты населения Минтруда и соцзащиты (далее – Фонд) организации уплачивают в белорусских рублях, а при недостаточности рублевых средств и наличии иностранной валюты на валютных счетах плательщиков – в валюте в сумме, эквивалентной сумме платежа в белорусских рублях по курсу Нацбанка, действующему на дату уплаты (п. 20 Положения об уплате обязательных страховых взносов, взносов на профессиональное пенсионное страхование и иных платежей в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты, утвержденного Указом Президента РБ от 16.01.2009 № 40 (далее – Положение № 40)).
Уплата страховых взносов при начислении заработной платы в валюте
Заработная плата, выплаченная работнику в иностранной валюте, и начисленные взносы на государственное социальное страхование учитываются и отражаются в бухгалтерском учете организации в белорусских рублях по курсу, установленному Нацбанком на последнее число месяца, за который начислена заработная плата (без их дальнейшего перерасчета).
Бухгалтерский учет активов, обязательств и хозяйственных операций ведется в белорусских рублях (ст. 8 Закона РБ от 18.10.1994 № 3321-XII "О бухгалтерском учете и отчетности" (далее – Закон)). Известно, что стоимость обязательств, выраженных в иностранной валюте, определяется в белорусских рублях путем пересчета иностранной валюты по официальному курсу, установленному Нацбанком на дату возникновения обязательств (ст. 11 Закона).
Пример 1
Работнику начислена заработная плата за май 2013 г. в размере 1 000 долл. США. Курс доллара США на 31 мая 2013 г. установлен Нацбанком в размере 8 680 бел. руб. Объектом для начисления взносов за май 2013 г. является заработная плата в сумме 8 680 000 бел. руб. (8 680 бел. руб. × 1 000 долл. США). Причитающаяся к уплате сумма взносов рассчитывается в белорусских рублях и составляет 3 038 000 бел. руб. (8 680 000 бел. руб. × 35 % (28 % + 6 % + 1 %)). На дату уплаты (7 июня 2013 г. – установленный срок выплаты заработной платы) сумма взносов в валюте составит 348,79 долл. США (3 038 000 / 8 710 бел. руб. (курс 1 долл. США на 7 июня 2013 г.)).
От редакции:
В бухгалтерском учете следует отразить:

Правило гласит: датой исполнения плательщиком обязательства по уплате обязательных страховых взносов, взносов на профессиональное пенсионное страхование и иных платежей в Фонд является день списания денежных средств с его счета (счета территориального органа) либо день внесения (перечисления) денежных средств в банк (организацию Минсвязи) (п. 14 Положения № 40).
О сроках уплаты взносов стоит напомнить…
При нарушении установленных сроков уплаты за каждый день просрочки (включая день уплаты) начисляется пеня в размере 1/360 ставки рефинансирования Нацбанка, действующей на дату уплаты обязательных страховых взносов, взносов на профессиональное пенсионное страхование и иных платежей в Фонд.
Плательщики, предоставляющие работу по трудовым договорам, уплачивают обязательные страховые взносы, взносы на профессиональное пенсионное страхование и иные платежи в Фонд не позднее установленного дня выплаты заработной платы за истекший месяц.
Плательщики, предоставляющие работу по гражданско-правовым договорам, уплачивают обязательные страховые взносы в дни выплат вознаграждений по этим договорам, но не позднее предусмотренного дня выплаты заработной платы за истекший месяц.
Плательщики из числа коммерческих организаций со средней численностью работников за календарный год до 100 человек включительно уплачивают обязательные страховые взносы, взносы на профессиональное пенсионное страхование и иные платежи в Фонд не реже 1 раза в квартал, но не позднее установленного дня выплаты заработной платы за последний месяц отчетного квартала.
Пример 2*
____________________
* Пример составлен редакцией.
В организации, созданной в январе 2013 г., работает 35 человек. Страховые взносы она уплачивает ежеквартально. В апреле физическое лицо выполнило работу по договору подряда. Акт выполненных работ подписан 30 апреля. Срок выплаты заработной платы за апрель – 8 мая. Страховые взносы, начисленные по этому договору, должны быть уплачены не позднее 8 июля (срока выплаты заработной платы за последний месяц отчетного квартала).