Печать
В закладки
Сохранить
Наверх
Вниз

В каких случаях надо корректировать заработную плату, принимаемую для расчета среднего заработка, сохраняемого за время отпуска.

Алеся Выдрич, экономист

При исчислении сумм отпускных возникает необходимость в применении поправочных коэффициентов. Но всегда ли их следует применять? Разъяснения по данному вопросу с учетом практических ситуаций подготовил автор статьи.

Корректировку заработной платы, принимаемой для исчисления среднего заработка, на поправочные коэффициенты следует производить, руководствуясь нормами гл. 4 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47 (далее – Инструкция № 47).

Когда надо применять поправочные коэффициенты

Если в периоде, принятом для исчисления среднего заработка |*|, или в периоде, за который производятся выплаты на основе среднего заработка, сохраняемого работникам за время трудового (основного и дополнительного) и социального (в связи с получением образования) отпусков, для определения размера денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск и в других случаях, предусмотренных законодательством, в организации произошло повышение тарифных ставок (окладов) работников или тарифной ставки 1-го разряда, исходя из которой рассчитываются тарифные ставки (оклады) работников, то исчисление средней заработной платы за период, предшествующий повышению, следует производить с применением поправочных коэффициентов (п. 31 Инструкции № 47).

* Информация по порядку исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, подготовленная специалистом Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь, доступна для всех читателей GB.BY

Как рассчитывать поправочные коэффициенты |**|

** Информация по расчету поправочных коэффициентов для расчета среднего заработка доступна для всех читателей GB.BY

Поправочные коэффициенты рассчитывают путем деления тарифной ставки (оклада) или тарифной ставки 1-го разряда, установленной в месяце, в котором осуществляются выплаты на основе среднего заработка, на тарифные ставки (оклады) или тарифные ставки 1-го разряда, действовавшие в месяцах, принимаемых для исчисления среднего заработка (часть первая п. 32 Инструкции № 47).

При введении в организации новых условий оплаты труда работников без применения Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь (далее – ЕТС) исчисление поправочных коэффициентов следует производить исходя из тарифной ставки (оклада). При этом принимается тарифная ставка (оклад) работника без учета повышений, предусмотренных законодательством.

В случае применения в организации ЕТС при определении условий оплаты труда работников исчисление поправочных коэффициентов следует производить исходя из тарифной ставки 1-го разряда, на основе которой рассчитываются тарифные ставки (оклады) работников (части вторая и третья п. 31 Инструкции № 47).

Пример 1. В организации действуют условия оплаты труда на основе ЕТС

Наниматель принял решение сохранить в организации действующие условия оплаты труда работников на основе ЕТС.

В январе 2015 г. работнику организации рассчитывается средний заработок, сохраняемый за время трудового отпуска. Для исчисления принимают 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода работника в отпуск, – с января по декабрь 2014 г.

В данном периоде тарифная ставка 1-го разряда повышалась 1 раз (с 1 марта 2014 г.) и составила:

– в январе – феврале 2014 г. – 640 000 руб.;

– марте – декабре 2014 г. – 790 000 руб.

В данном случае суммы выплат, учитываемые при исчислении среднего заработка, сохраняемого работнику за время трудового отпуска, в месяцах, предшествующих марту 2014 г. (с января по февраль 2014 г.), следует корректировать на поправочный коэффициент – 1,2343 (790 000 руб. / 640 000 руб.).

Если в организации применяются нескольких тарифных ставок 1-го разряда, то поправочные коэффициенты для исчисления среднего заработка, сохраняемого работнику, исчисляют исходя из тарифной ставки 1-го разряда, применяемой для определения его тарифной ставки (оклада), установленной в месяце, в котором производятся выплаты на основе среднего заработка, на тарифные ставки 1-го разряда, установленные в месяцах, принимаемых для его расчета и применяемых для исчисления тарифной ставки (оклада) данного работника (часть вторая п. 32 Инструкции № 47).

Пример 2. В организации действуют 2 тарифные ставки 1-го разряда

В организации для оплаты труда работников применяются 2 тарифные ставки 1-го разряда, размер которых с 1 января 2015 г. повысился и составил:

– для рабочих – 720 000 руб.;

– служащих – 660 000 руб.

В январе 2015 г. 2 работникам организации – рабочему и служащему – рассчитываем средний заработок, сохраняемый каждому из них за время трудового отпуска. За последние 12 месяцев (с января по декабрь 2014 г.) размер тарифных ставок 1-го разряда повышался 1 раз и составил:

– в январе – июне 2014 г.:

для рабочих – 480 000 руб.;

служащих – 440 000 руб.;

– июле – декабре 2014 г.:

для рабочих – 590 000 руб.;

служащих – 550 000 руб.

В данном случае поправочные коэффициенты для корректировки среднего заработка рабочему рассчитываем исходя из тарифной ставки 1-го разряда, установленной в месяце, в котором производятся выплаты на основе среднего заработка, для оплаты труда рабочих (720 000 руб.), служащему – для оплаты труда служащих (660 000 руб.).

Таким образом, к заработной плате, принимаемой для исчисления среднего заработка, сохраняемого рабочему за время трудового отпуска, следует применять поправочные коэффициенты:

– в январе – июне 2014 г. – 1,5 (720 000 руб. / 480 000 руб.);

– июле – декабре 2014 г. – 1,22 (720 000 руб. / 590 000 руб.).

К заработной плате, принимаемой для исчисления среднего заработка, сохраняемого служащему за время трудового отпуска, надо применять поправочные коэффициенты:

– в январе – июне 2014 г. – 1,5 (660 000 руб. / 440 000 руб.);

– июле – декабре 2014 г. – 1,2 (660 000 руб. / 550 000 руб.).

Как поступать, если в организации имеют место особые случаи, влияющие на расчет коэффициентов

Когда в периоде, который принят для исчисления среднего заработка, в организации были снижены тарифные ставки (оклады) либо тарифные ставки 1-го разряда, изменилась система оплаты труда (в т.ч. при введении тарифной сетки, разработанной в организации или определенной тарифным (местным) соглашением) или работник имел различную квалификацию, работал на различных должностях, то исчисление поправочных коэффициентов следует производить пропорционально отработанному времени отдельно до и после снижения тарифных ставок (окладов) либо тарифной ставки 1-го разряда, изменения системы оплаты труда, должности (квалификации) (п. 331 Инструкции № 47).

При этом если в организации для формирования тарифных ставок (окладов) работников применяется тарифная ставка 1-го разряда, то поправочные коэффициенты исчисляйте исходя из тарифной ставки 1-го разряда.

Пример 3. В расчетном периоде работник работал на различных должностях

В декабре 2014 г. работнику организации рассчитывался средний заработок, сохраняемый за время трудового отпуска.

В 12-месячном периоде, принимаемом для исчисления среднего заработка, работник отработал по профессии рабочего 10 месяцев (декабрь 2013 г. – май 2014 г.), а после получения высшего образования – в должности мастера остальные 6 месяцев (с июня по ноябрь 2014 г.), а также декабрь 2014 г.

В организации для оплаты труда работников применяется несколько размеров тарифной ставки 1-го разряда, которые составили:

– в декабре 2013 г. – марте 2014 г.:

для рабочего – 620 000 руб.;

мастера – 590 000 руб.;

– апреле – июле 2014 г.:

для рабочего – 700 000 руб.;

мастера – 670 000 руб.;

– августе – ноябре 2014 г.:

для рабочего – 815 000 руб.;

мастера – 800 000 руб.

Учитывая, что в периоде, принимаемом для исчисления среднего заработка, работник работал на различных должностях, исчисление поправочных коэффициентов будем производить пропорционально отработанному времени по каждой должности.

В данном случае к заработной плате, принимаемой для исчисления среднего заработка, сохраняемого работнику за время трудового отпуска, будет правильно применять поправочные коэффициенты:

– в декабре 2013 г. – марте 2014 г. – 1,3145 (815 000 руб. / 620 000 руб.);

– апреле – мае 2014 г. – 1,1642 (815 000 руб. / 700 000 руб.);

– июне – июле 2014 г. – 1,194 (800 000 руб. / 670 000 руб.);

– августе – ноябре 2014 г. – 1,0 (800 000 руб. / 800 000 руб.).

Пример 4. В организации введены новые условия труда без применения ЕТС

Наниматель принял решение о введении в организации новых условий оплаты труда работников без применения ЕТС с 1 сентября 2014 г. В январе 2015 г. (на момент действия новых условий оплаты труда работников без применения ЕТС) работнику организации рассчитывался средний заработок, сохраняемый ему за время трудового отпуска.

В 12-месячный период, принимаемый для исчисления среднего заработка, попадают 8 месяцев (с января по август 2014 г.), в которых условия оплаты труда работников были установлены на основе ЕТС, и 4 месяца (с сентября по декабрь 2014 г.) – с новыми условиями оплаты труда без применения ЕТС.

В январе – августе 2014 г. тарифная ставка 1-го разряда, исходя из которой рассчитывались тарифные ставки (оклады) работников организации, повышалась 1 раз и составила:

– в январе – апреле 2014 г. – 850 000 руб. (оклад – 2 414 000 руб.; тарифный коэффициент – 2,84);

– марте – августе 2014 г. –1 020 000 руб. (оклад – 2 896 800 руб.; тарифный коэффициент – 2,84).

С 1 сентября 2014 г. (при введении новых условий оплаты труда без применения ЕТС) работнику был установлен оклад 4 700 000 руб., размер которого в декабре 2014 г. не повышался. С 1 января 2015 г. оклад указанного работника повысился и составил 5 800 000 руб.

Учитывая, что в периоде, принимаемом для исчисления среднего заработка (январь – декабрь 2014 г.), в организации изменилась система оплаты труда (с 1 сентября 2014 г.), исчисление поправочных коэффициентов будем производить пропорционально отработанному времени до изменения системы оплаты труда (с января по август 2014 г.) и после ее изменения (с сентября по декабрь 2014 г.).

Таким образом, в данном случае суммы выплат, учитываемые при исчислении среднего заработка, за месяцы с января по декабрь 2014 г. надо корректировать на следующие поправочные коэффициенты:

– в январе – апреле 2014 г. – 1,200 (1 020 000 руб. / 850 000 руб.);

– мае – августе 2014 г. – 1,0 (1 020 000 руб. / 1 020 000 руб.);

– сентябре – декабре 2014 г. – 1,234 (5 800 000 руб. / 4 700 000 руб.).

Важно! Законодательством не предусмотрен расчет поправочных коэффициентов путем деления оклада, установленного работнику после введения новых условий оплаты труда, на тарифные ставки (оклады), рассчитанные исходя из тарифной ставки 1-го разряда и тарифных коэффициентов ЕТС.

Когда не надо применять поправочные коэффициенты

Пример 5. Работнику выплачивают вознаграждение от выручки

В организации работнику, обеспечивающему реализацию продукции, в т.ч. на экспорт, выплачивается ежемесячное вознаграждение в процентном отношении от выручки. При формировании заработной платы работника не применяется тарифная ставка 1-го разряда, действующая в организации для оплаты труда остальных работников.

В январе 2015 г. данному работнику рассчитывается средний заработок, сохраняемый за время трудового отпуска.

В приведенной ситуации при исчислении среднего заработка, сохраняемого работнику за время трудового отпуска и в других случаях, предусмотренных законодательством, следует принимать заработную плату без корректировки.

По решению собственника имущества руководителям убыточных организаций, в которых проводятся мероприятия по финансовому оздоровлению и выводу организации из кризисного состояния, а также руководителям организаций, в которых проводятся мероприятия по модернизации, включая мероприятия по внедрению новейших технологий, созданию новых и реконструкции действующих производств, могут устанавливаться на период не более 2 лет фиксированные оклады (без начисления на них надбавок, премий, бонусов и других выплат стимулирующего характера). Данные фиксированные оклады устанавливаются в кратных размерах среднемесячной заработной платы, сложившейся по соответствующему виду экономической деятельности нарастающим итогом с начала года, не превышающих ее размер более чем в 4,5 раза (п. 5 Положения об условиях оплаты труда руководителей государственных организаций и организаций с долей собственности государства в их имуществе, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.2013 № 597).

Аналогичным образом по решению нанимателя при проведении в организации мероприятий по финансовому оздоровлению и выводу организации из кризисного состояния либо при проведении мероприятий по реконструкции и освоению новейших технологий и новых производств могут устанавливаться фиксированные оклады отдельным работникам организации, которые участвуют в реализации данных мероприятий.

При установлении работнику фиксированного должностного оклада исчисление среднедневного заработка для расчета сохраняемого среднего заработка во всех случаях, предусмотренных законодательством, производите исходя из фиксированного должностного оклада, установленного работнику на момент исчисления среднего заработка (п. 332 Инструкции № 47).

Пример 6. Работнику установлен фиксированный оклад

В организации руководителю установлен фиксированный должностной оклад в размере 3,5 среднемесячной заработной платы, сложившейся в стране по соответствующему виду экономической деятельности за квартал, предшествующий отчетному кварталу.

С 1 октября по 31 декабря 2014 г. руководителю установлен фиксированный должностной оклад в размере 10 400 000 руб., с 1 января 2015 г. – 12 600 000 руб.

В январе 2015 г. руководителю предоставлялся трудовой отпуск в количестве 19 календарных дней.

В данном случае расчет среднедневного заработка, сохраняемого руководителю за время трудового отпуска, надо производить исходя из фиксированного должностного оклада, установленного руководителю с 1 января 2015 г. Сумма среднедневного заработка составит 424 242 руб. (12 600 000 руб. / 29,7).

Общая сумма среднего заработка, сохраняемого руководителю за время трудового отпуска, составит 8 060 598 руб. (424 242 руб. × 19).

Пример 7. Заработная плата исчисляется исходя из тарифных окладов, установленных в абсолютных суммах

Коммерческая организация применяет гибкую систему оплаты труда без применения ЕТС. Заработная плата исчисляется исходя из тарифных окладов в абсолютных величинах, установленных в условных единицах (долларах США) |*|, и рассчитывается в белорусских рублях по курсу Нацбанка по состоянию на последний день месяца. В связи с увеличением курсов иностранных валют тарифные оклады работников ежемесячно повышаются. Работникам предоставляются отпуска.

* Информация о том, можно ли устанавливать заработную плату в валюте работникам, доступна для подписчиков электронного "ГБ"

При исчислении среднего заработка в таком случае применять поправочные коэффициенты не следует, так как повышение тарифных окладов работников в связи с увеличением курсов иностранных валют не является основанием для проведения корректировки среднего заработка.

Важно! Тарифные ставки (оклады) работников коммерческих организаций наниматели повышают в зависимости от эффективности хозяйствования и в пределах имеющихся финансовых возможностей, если иное не установлено Президентом Республики Беларусь (подп. 2.2 п. 2 Указа Президента Республики Беларусь от 10.05.2011 № 181 "О некоторых мерах по совершенствованию государственного регулирования в области оплаты труда").

Статьи на тему

Исключая месяц из расчета отпускных, исключаем и выплаты, приходящиеся на этот месяц

№24, июнь 2018

Можно ли добровольно отказаться от компенсации за неиспользованный отпуск?

№24, июнь 2018

Не забудьте про выплаты молодым специалистам и выпускникам

№23, июнь 2018

You can highlight and get a piece of text that will get a unique link in your browser.