Трудовым Кодексом Республики Беларусь статьей 149 «Право на трудовые и социальные отпуска» (Далее – ТК РБ) закреплено право работников на трудовые и социальные отпуска.
За время трудового отпуска за работником сохраняется средний заработок, исчисляемый в порядке, установленном Правительством Республики Беларусь или уполномоченным им органом (ст.175 ТК РБ).
В соответствии с п.4 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утв. Постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47 (Далее - Инструкция № 47) средний заработок, сохраняемый за время трудового и социального отпусков исчисляется исходя из заработной платы, начисленной за 12 календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу начала отпуска, независимо от того, за какой рабочий год предоставляется отпуск.
Если в периоде, принятом для исчисления среднего заработка, или в периоде, за который производятся выплаты на основе среднего заработка в организации произошло повышение тарифной ставки первого разряда, исходя из которой рассчитываются тарифные ставки (оклады) работников, уходящих в отпуск, или тарифной ставки (оклада) этих работников без учета повышений, предусмотренных законодательством. Если в периоде, принятом для исчисления среднего заработка, или в периоде, за который производятся выплаты на основе среднего заработка, в организации произошло повышение тарифных ставок (окладов) работников или тарифных ставок первого разряда, исходя из которых рассчитываются тарифные ставки (оклады) работников, и (или) расчетных должностных окладов (должностных (тарифных) окладов) работникам государственных органов, то исчисление средней заработной платы за период, предшествующий повышению, производится с применением поправочных коэффициентов (ч.1 п.31 Инструкции № 47).
Порядок корректировки с применением поправочных коэффициентов закреплен в Главе 4 Инструкции № 47.
Поправочные коэффициенты рассчитываются путем деления тарифной ставки (оклада) или тарифной ставки первого разряда, установленной в месяце, в котором осуществляются выплаты на основе среднего заработка, на тарифные ставки (оклады) или тарифные ставки первого разряда, действовавшие в месяцах, принимаемых для исчисления среднего заработка (ч.1 п.32 Инструкции № 47).
При введении в организации новых условий оплаты труда работников без применения Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь исчисление поправочных коэффициентов производится исходя из тарифной ставки (оклада). При этом принимается тарифная ставка (оклад) работника без учета повышений, предусмотренных законодательством. (ч.2 п.31 Инструкции № 47).
При применении в организации нескольких тарифных ставок первого разряда поправочные коэффициенты для исчисления среднего заработка, сохраняемого работнику, исчисляются исходя из тарифной ставки первого разряда, применяемой для определения его тарифной ставки (оклада), установленной в месяце, в котором производятся выплаты на основе среднего заработка, на тарифные ставки первого разряда, установленные в месяцах, принимаемых для его расчета и применяемых для исчисления тарифной ставки (оклада) данного работника (ч.2 п.32 Инструкции № 47).
Пример
В организации для оплаты труда работников применяются две тарифные ставки первого разряда: для рабочих и для служащих. В мае 2013 года двум работникам (один из которых – рабочий, второй – служащий) предоставляется отпуск.
При этом с 1 января 2013 в организации повышена ставка первого разряда с 1 000 000 до 1 300 000 ( для служащих) и с 700 000 до 1 000 000 (для рабочих). Заработная плата служащего на момент ухода в отпуск составила 3 224 000, до повышения – 2 480 000. Заработная плата рабочего на момент ухода в отпуск составила 2 170 000, до повышения – 1 519 000.
Расчет зарплаты по тарифной ставке следует производить с корректировкой дохода за отработанное время на поправочный коэффициент с учетом повышения ставки первого разряда.
Поправочный коэффициент (служащего) рассчитывается:
3 224 000 / 2 480 000 = 1,3
Поправочный коэффициент (рабочего) рассчитывается:
2 170 000 / 1 519 000 = 1,4286
Показатели заработной платы и поправочные коэффициенты приведены в таблице:
| Месяц Год | Служащий | Рабочий | ||||
| Зарплата за данный месяц, руб. | Коэффициент | Осовремененная заработная плата за данный месяц, руб. | Зарплата за данный месяц, руб. | Коэффициент | Осовремененная заработная плата за данный месяц, руб. | |
| Май 2012 | 2 480 000 | 1,3 | 3 224 000 | 1 519 000 | 1,4286 | 2 170 043 |
| Июнь 2012 | 2 480 000 | 1,3 | 3 224 000 | 1 519 000 | 1,4286 | 2 170 043 |
| Июль 2012 | 2 480 000 | 1,3 | 3 224 000 | 1 519 000 | 1,4286 | 2 170 043 |
| Август 2013 | 2 480 000 | 1,3 | 3 224 000 | 1 519 000 | 1,4286 | 2 170 043 |
| Сентябрь 2012 | 2 480 000 | 1,3 | 3 224 000 | 1 519 000 | 1,4286 | 2 170 043 |
| Октябрь 2012 | 2 480 000 | 1,3 | 3 224 000 | 1 519 000 | 1,4286 | 2 170 043 |
| Ноябрь 2012 | 2 480 000 | 1,3 | 3 224 000 | 1 519 000 | 1,4286 | 2 170 043 |
| Декабрь 2012 | 2 480 000 | 1,3 | 3 224 000 | 1 519 000 | 1,4286 | 2 170 043 |
| Январь 2013 | 3 224 000 | 1,0 | 3 224 000 | 2 170 000 | 1,0 | 2 170 000 |
| Февраль 2013 | 3 224 000 | 1,0 | 3 224 000 | 2 170 000 | 1,0 | 2 170 000 |
| Март 2013 | 3 224 000 | 1,0 | 3 224 000 | 2 170 000 | 1,0 | 2 170 000 |
| Апрель 2013 | 3 224 000 | 1,0 | 3 224 000 | 2 170 000 | 1,0 | 2 170 000 |
При повышении тарифной ставки (оклада) или тарифной ставки первого разряда в результате проведенного совершенствования состава заработной платы поправочные коэффициенты для расчета среднего заработка не исчисляются (ч.3 п.32 Инструкции № 47).
Расчет зарплаты бюджетникам и работникам иных организаций, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций, поправочные коэффициенты исчисляются пропорционально росту тарифной ставки первого разряда, устанавливаемой Советом Министров Республики Беларусь для оплаты труда работников бюджетной сферы (без учета корректирующих коэффициентов к рассчитанным по Единой тарифной сетке работников Республики Беларусь тарифным ставкам (окладам) работников указанных организаций) (ч.4 п.32 Инструкции № 47).
Ставка первого разряда, установленная Советом Министров Республики Беларусь для оплаты труда работников бюджетной сферы также используется для расечта поправочных коэффициентов в случаях, когда тарифную ставку (оклад) или тарифную ставку первого разряда в организации установить невозможно(п.33 Инструкции № 47).
В соответствии с п.33-1 Инструкции № 47 в случае, когда в периоде, который принят для исчисления среднего заработка, в организации были снижены тарифные ставки (оклады) либо тарифные ставки первого разряда, изменилась система оплаты труда (в том числе при введении тарифной сетки, разработанной в организации или определенной тарифным (местным) соглашением) или работник имел различную квалификацию, работал на различных должностях, то исчисление поправочных коэффициентов производится пропорционально отработанному времени отдельно до и после снижения тарифных ставок (окладов) либо тарифной ставки первого разряда, изменения системы оплаты труда, должности (квалификации).
Пример
В организации для оплаты труда работников применяются две тарифные ставки первого разряда: для рабочих и для служащих. В мае 2013 года работнику, отработавшему с мая 2012 года по октябрь 2012 в качестве рабочего, а с ноября 2012 года по апрель 2013 года в качестве служащего предоставляется отпуск.
При этом с 1 августа и с 1 января 2013 в организации повышены ставки первого разряда. С 1 января для служащих с 1 000 000 до 1 300 000, с 1 августа для рабочих с 700 000 до 1 000 000. Заработная плата работника на момент ухода в отпуск составила 3 224 000, за период с ноября 2012 года по декабрь 2012 года– 2 480 000, за период с мая 2012 года по июль 2012– 1 519 000, с августа 2012 года по октябрь 2012 года – 2 170 000.
Для расчета среднего заработка, сохраняемого работнику за время отпуска, следует скорректировать заработную плату за отработанное время с учетом повышения ставки первого разряда пропорционально отработанному времени по разным должностям.
Поправочный коэффициент (служащего) рассчитывается:
3 224 000 / 2 480 000 = 1,3
Поправочный коэффициент (рабочего) рассчитывается:
2 170 000 / 1 519 000 = 1,4286
Полученные данные приведены в таблице:
| Месяц Год | Зарплата за данный месяц, руб. | Коэффициент | Осовремененная заработная плата за данный месяц, руб. |
| Май 2012 | 1 519 000 | 1,4286 | 2 170 043 |
| Июнь 2012 | 1 519 000 | 1,4286 | 2 170 043 |
| Июль 2012 | 1 519 000 | 1,4286 | 2 170 043 |
| Август 2013 | 2 170 000 | 1,0 | 2 170 000 |
| Сентябрь 2012 | 2 170 000 | 1,0 | 2 170 000 |
| Октябрь 2012 | 2 170 000 | 1,0 | 2 170 000 |
| Ноябрь 2012 | 2 480 000 | 1,3 | 3 224 000 |
| Декабрь 2012 | 2 480 000 | 1,3 | 3 224 000 |
| Январь 2013 | 3 224 000 | 1,0 | 3 224 000 |
| Февраль 2013 | 3 224 000 | 1,0 | 3 224 000 |
| Март 2013 | 3 224 000 | 1,0 | 3 224 000 |
| Апрель 2013 | 3 224 000 | 1,0 | 3 224 000 |
Пример
Работнику, предоставляется очередной трудовой отпуск в мае 2013 года. При этом с 1 января 2013 в организации принято решение о новых условиях труда без применения ЕТС. До момента перехода на новые условия тарифная ставка первого разряда была повышена в августе 1 000 000 до 1 300 000. Заработная плата работника с мая 2012 года по июль 2012 года составила 2 480 000, после повышения 3 224 000. После ввода новых условий работнику установлен оклад в размере 3 700 000 и повышен с 1 марта 2013 года до 4 200 000 руб.
Для расчета среднего заработка, сохраняемого работнику за время отпуска, следует скорректировать заработную плату за отработанное время с учетом повышения ставки первого разряда и повышению оклада пропорционально отработанному времени при разных системах оплаты труда.
Поправочный коэффициент (при изменении ставки первого разряда) рассчитывается:
3 224 000 / 2 480 000 = 1,3
Поправочный коэффициент (при повышении оклада) рассчитывается:
4 000 000 / 3 700 000 = 1,1351
Полученные данные приведены в таблице:
|
Месяц Год |
Зарплата за данный месяц, руб. | Коэффициент | Осовремененная заработная плата за данный месяц, руб. |
| Май 2012 | 2 480 000 | 1,3 | 3 224 000 |
| Июнь 2012 | 2 480 000 | 1,3 | 3 224 000 |
| Июль 2012 | 2 480 000 | 1,3 | 3 224 000 |
| Август 2013 | 3 224 000 | 1,0 | 3 224 000 |
| Сентябрь 2012 | 3 224 000 | 1,0 | 3 224 000 |
| Октябрь 2012 | 3 224 000 | 1,0 | 3 224 000 |
| Ноябрь 2012 | 3 224 000 | 1,0 | 3 224 000 |
| Декабрь 2012 | 3 224 000 | 1,0 | 3 224 000 |
| Январь 2013 | 3 700 000 | 1,1351 | 4 199 870 |
| Февраль 2013 | 3 700 000 | 1,1351 | 4 199 870 |
| Март 2013 | 4 200 000 | 1,0 | 4 200 000 |
| Апрель 2013 | 4 200 000 | 1,0 | 4 200 000 |
При этом если в организации для формирования тарифных ставок (окладов) работников применяется тарифная ставка первого разряда, то исчисление поправочных коэффициентов производится исходя из тарифной ставки первого разряда.
При установлении работнику фиксированного должностного оклада исчисление среднедневного заработка для расчета сохраняемого среднего заработка во всех случаях, предусмотренных законодательством, производится исходя из фиксированного должностного оклада, установленного работнику на момент исчисления среднего заработка (п.33-2 Инструкции № 47).
При корректировке заработка для оплаты времени вынужденного прогула поправочные коэффициенты исчисляются путем деления тарифной ставки (оклада) или тарифной ставки первого разряда, установленной работнику после восстановления его на прежней работе, на тарифные ставки (оклады) или тарифные ставки первого разряда, по которым производилась оплата в месяцах, принятых для исчисления среднего заработка перед его увольнением (п.34 Инструкции № 47).
В соответствии с п. 35 Инструкции № 47, если в периоде, за который осуществляется выплата на основе среднего заработка, в организации была повышена тарифная ставка (оклад) или тарифная ставка первого разряда, часть указанной выплаты, приходящаяся на время после ее повышения, корректируется на рост тарифной ставки (оклада) или тарифной ставки первого разряда, применяемой для определения тарифной ставки (оклада) работника (ч. 1 п. 35 Инструкции № 47).
Пример
Работнику, предоставляется очередной трудовой отпуск продолжительностью 21 календарный день с 23 мая 2013 года. При этом с 1 января 2013 в организации повышена ставка первого разряда с 1 000 000 до 1 300 000. Заработная плата за период с мая 2012 года по декабрь 2012 года составила 2 480 000, с января 2013 года по апрель 2013 года - 3 224 000. При этом с 1 июня 2013 в организации очередное повышение ставки первого разряда с 1 300 000 до 1 600 000.
Для расчета среднего заработка, сохраняемого работнику за время отпуска, следует скорректировать заработную плату за отработанное время с учетом повышения ставки первого разряда.
Поправочный коэффициент рассчитывается:
3 224 000 / 2 480 000 = 1,3
Полученные данные приведены в таблице:
|
Месяц Год |
Зарплата за данный месяц, руб. | Коэффициент | Осовремененная заработная плата за данный месяц, руб. |
| Май 2012 | 2 480 000 | 1,3 | 3 224 000 |
| Июнь 2012 | 2 480 000 | 1,3 | 3 224 000 |
| Июль 2012 | 2 480 000 | 1,3 | 3 224 000 |
| Август 2012 | 2 480 000 | 1,3 | 3 224 000 |
| Сентябрь 2012 | 2 480 000 | 1,3 | 3 224 000 |
| Октябрь 2012 | 2 480 000 | 1,3 | 3 224 000 |
| Ноябрь 2012 | 2 480 000 | 1,3 | 3 224 000 |
| Декабрь 2012 | 2 480 000 | 1,3 | 3 224 000 |
| Январь 2013 | 3 224 000 | 1,0 | 3 224 000 |
| Февраль 2013 | 3 224 000 | 1,0 | 3 224 000 |
| Март 2013 | 3 224 000 | 1,0 | 3 224 000 |
| Апрель 2013 | 3 224 000 | 1,0 | 3 224 000 |
В данном случае часть отпускных, которая приходится на июнь, в котором произошло очередное повышение ставки первого необходимо корректировать.
Поправочный коэффициент (на часть отпускных, приходящуюся на июнь) рассчитывается:
1 600 000 / 1 300 000 = 1,2308
Доначисленная сумма должна быть выплачена работнику по возвращении из отпуска.
Не подлежит корректировке денежная компенсация за часть неиспользованного отпуска, приходящаяся на период после повышения тарифной ставки (оклада) или тарифной ставки первого разряда, применяемой для определения тарифной ставки (оклада) работника (ч.2 п.35 Инструкции № 47). То есть в аналогичной ситуации, при предоставлении работнику очередного отпуска и при этом - выплате денежной компенсации сверх 21 календарного дня, денежная компенсация корректироваться не будет, так как выплачивается при уходе в отпуск – в мае (до указанного повышения).
В соответствии со ст.36 Инструкции № 47 при расчете среднемесячного заработка для определения размеров выходного пособия, пособия по безработице и стипендий безработным, проходящим профессиональную подготовку, повышение квалификации и переподготовку по направлению службы занятости, поправочные коэффициенты исчисляются исходя из тарифной ставки (оклада) или тарифной ставки первого разряда, установленной работнику в месяце его увольнения. Последующие выплаты выходного пособия после его увольнения на поправочный коэффициент не корректируются.
При этом поправочные коэффициенты для корректировки вознаграждений по результатам годовой работы, за выслугу лет и других выплат по результатам работы за квартал, полугодие, год исчисляются путем деления тарифной ставки (оклада) или тарифной ставки первого разряда, установленной работнику в месяце, в котором производятся выплаты на основе среднего заработка, на тарифную ставку (оклад) или тарифную ставку первого разряда, установленную в месяце, в котором согласно лицевому счету работника были произведены указанные выплаты (ст.37 Инструкции № 47).
Пример
При увольнении работника в связи с прекращением трудового договора ввиду отказа работника от перевода на работу в другую местность вместе с нанимателем (п.5 ст.35 ТК РБ) в марте 2013 года работнику рассчитывается средний заработок для выплаты выходного пособия.
При этом в январе 2013 года заработная плата работника составила 4 500 000 руб., выплачена премия по итогам работы за 4 квартал 2012 года - 3 000 000 руб. В феврале 2013 года заработная плата работника составила 3 375 000 руб. с 1 марта в организации повышена ставка первого разряда с 1 300 000 до 1 600 000 руб.
Для расчета среднего заработка следует скорректировать заработную плату за январь и февраль 2013 года с учетом повышения ставки первого разряда.
Поправочный коэффициент рассчитывается:
1 600 000 / 1 300 000 = 1,2308
Полученные данные приведены в таблице:
| Месяц Год | Зарплата за данный месяц, руб. | Премия, руб. | Итого за месяц (ддя расчета), руб. | Коэффициент | Осовремененная заработная плата за данный месяц, руб. |
| Январь 2013 | 4 500 000 | 1 000 000 | 5 500 000 | 1,2308 | 6 769 400 |
| Февраль 2013 | 3 375 000 | 1 000 000 | 4 375 000 | 1,2308 | 5 384 750 |
Согласно п.39 Инструкции № 47 исчисление поправочных коэффициентов для корректировки среднего заработка, выплачиваемого работникам государственных органов, во всех случаях, предусмотренных настоящей Инструкцией, производится пропорционально росту их расчетных должностных окладов (должностных (тарифных) окладов).
