96

Находясь в командировке, работник снимал квартиру

Юрий Веремейко, юрист

Ситуация, которую мы рассмотрим, в настоящее время становится все более распространенной, хотя совсем недавно она встречалась довольно редко.


Ситуация
Работник частной коммерческой организации был направлен в командировку за границу на служебном легковом автомобиле. В месте командирования он по договору проживал в квартире, принадлежащей физическому лицу, о чем имеются подтверждающие документы.

Вправе ли организация возмещать такие расходы работника как командировочные расходы на проживание физического лица за границей? Можно ли их учесть в качестве затрат в целях налогового учета?
Как известно, за работниками, направленными в служебную командировку, сохраняются место работы (должность) и заработная плата в течение всего срока служебной командировки, но не ниже среднего заработка. При служебных командировках наниматель обязан выдать аванс и возместить работнику следующие расходы:

1) по проезду к месту служебной командировки и обратно;

2) по найму жилого помещения;

3) за проживание вне места постоянного жительства (суточные);

4) иные произведенные работником с разрешения или ведома нанимателя расходы.

Такой порядок установлен ст. 95 Трудового кодекса РБ (далее – ТК). Гарантии и компенсации при служебных командировках за границу устанавливает Правительство или уполномоченные им органы.

Обратимся к п. 14 Инструкции о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу, утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 30.07.2010 № 115 (далее – Инструкция). Им установлено, что возмещение расходов по найму жилого помещения осуществляется в размерах предельных норм возмещения расходов по найму жилого помещения в сутки, установленных законодательством РБ (далее – нормы расходов по найму жилого помещения), при обязательном представлении подтверждающих документов в оригинале.

В п. 16 Инструкции указано, что при командировании работников за границу оплата расходов по найму жилого помещения (исключая время нахождения в пути) при отсутствии подтверждающих документов осуществляется в размере 5 % от нормы расходов по найму жилого помещения. Работникам коммерческих организаций оплата расходов по найму жилого помещения при отсутствии подтверждающих документов может осуществляться в размере, не превышающем 20 % от нормы расходов по найму жилого помещения. Конкретный размер оплаты расходов по найму жилого помещения устанавливает наниматель.

Таким образом, при наличии соответствующих подтверждающих документов наниматель не только вправе, но и обязан произвести возмещение расходов, понесенных работником для найма жилого помещения.

Законодательство РБ не предусматривает каких-либо ограничений в части жилья, которое может быть использовано командированным работником для проживания за границей в период служебной командировки. Возмещению подлежат расходы работника по найму любого жилого помещения, использованного для проживания. Требование контролирующих органов о размещении работников исключительно в каких-то определенных местах проживания, например в гостиницах, может считаться вмешательством в частную деятельность, что не только не допускается законодательством, но и в определенных случаях может повлечь ответственность в соответствии со ст. 23.82 Кодекса РБ об административных правонарушениях (далее – КоАП).
 
Справочно: в ст. 23.82 КоАП сказано, что неправомерный отказ в регистрации или уклонение от регистрации индивидуального предпринимателя или юридического лица, а равно неправомерный отказ в выдаче или уклонение от выдачи специального разрешения (лицензии) на осуществление определенной деятельности, либо нарушение срока и порядка выдачи такого специального разрешения (лицензии), либо противозаконное ограничение их прав и интересов или иное противозаконное вмешательство в предпринимательскую деятельность, совершенные должностным лицом с использованием своих служебных полномочий, если в этих деяниях нет состава преступления, влекут наложение штрафа в размере от 20 до 50 базовых величин.

С 1 апреля 2012 г. базовая величина установлена в размере 100 000 руб. (постановление Совета Министров РБ от 30.12.2011 № 1785).

Единственное требование к подтверждающим документам заключается в том, что они должны быть представлены работником в оригинале. Такие документы могут не соответствовать требованиям законодательства РБ, так как оформлены и выданы за пределами территории Беларуси. Соответственно они могут и должны быть оформлены в соответствии с требованиями законодательства иностранных государств, а не Республики Беларусь.

Для ответа на второй вопрос обратимся к Налоговому кодексу РБ (далее – НК). Затраты по производству и реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав, учитываемые при налогообложении, представляют собой стоимостную оценку использованных в процессе производства и реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав, природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных средств, нематериальных активов, трудовых ресурсов и иных расходов на их производство и реализацию, отражаемых в бухгалтерском учете (ст. 130 НК).

По мнению автора, указанные затраты нанимателя на оплату командировочных расходов работников, понесенных во время служебных командировок, связанных с осуществлением предпринимательской деятельности, соответствуют названным критериям и могут быть учтены при налогообложении прибыли.
 

You can highlight and get a piece of text that will get a unique link in your browser.

Назад
Назад
Содержание: № 16 апрель 2012
Содержание

колонка главного редактора

3

НОВОСТИ

6

ВОПРОС НЕДЕЛИ

8

Можно ли при налогообложении прибыли учесть расходы на питание (обеды, кофе-паузы) в ходе проведения собраний, конференций, семинаров?

8

ПРЯМАЯ ЛИНИЯ

9

Налоговый кодекс-2012: особенности исчисления налога на добавленную стоимость

9

конкурс на звание "лучший главный бухгалтер года"

15

НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ И КОММЕНТАРИИ

16

Бухгалтерский учет

16

Об утверждении Инструкции о порядке оформления международной товарно-транспортной накладной "CMR" и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь

16

Комментарий (Количество оформляемых страниц CMR-накладных не ограничено)

19

Государственное регулирование

21

О некоторых вопросах аренды и безвозмездного пользования имуществом

21

Комментарий (Вопросы аренды и безвозмездного пользования имуществом регулирует новый Указ Президента)

37

Комментарий (При изменении налогового законодательства в период действия договора аренды оборудования (транспортных средств), находящегося в государственной собственности, в размер арендной платы должны быть внесены соответствующие изменения)

42

О проведении республиканского субботника в 2012 году

46

Расчеты и кредиты

48

О внесении дополнений и изменения в постановление Совета Министров Республики Беларусь от 15 января 2009 г. № 31

48

СПЕЦИАЛЬНАЯ РУБРИКА ЖУРНАЛА "ГЛАВНЫЙ БУХГАЛТЕР"

50

Бухучет-2012: ведем по-новому

50

Безвозмездная помощь оказана путем передачи основных средств в 2012 году: бухгалтерский и налоговый аспекты

50

Безвозмездную помощь в иных случаях рассмотрим на примерах

54

Возвращаем нереализованный товар

58

НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ И КОММЕНТАРИИ

65

Труд и социальная защита

65

О некоторых вопросах регулирования трудовых отношений

65

Комментарии

66

С 3 июля начнет действовать новый порядок закупок товаров за счет собственных средств

66

Бухгалтерский учет резервов по сомнительным долгам

70

За присвоением статуса "Лучший плательщик налогов, сборов" надо обратиться в районную налоговую инспекцию в период с 1 января по 1 апреля 2013 года

76

практикум для БУХГАЛТЕРА

80

Применяя УСН в организациях торговли, учтите особенности

80

ОБЗОР ТЕКУЩЕГО ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА

89

ВОПРОС – ОТВЕТ

90

мнения специалистов

96

Находясь в командировке, работник снимал квартиру

96

СПРАВОЧНИК БУХГАЛТЕРА

98

Распределение налоговых вычетов по НДС за первый квартал 2012 года: практика применения

98

статистическая информация

106

Коэффициенты изменения стоимости видов (групп) основных средств по состоянию на 1 апреля 2012 года

106

Об индексе потребительских цен за март 2012 года

107

Об индексе цен производителей промышленной продукции производственно-технического назначения

107

О порядке индексации доходов населения за март 2012 года

107

О размере минимальной заработной платы за март 2012 года

108

РЕКЛАМА

109

события. подробности

111

бухгалтеру на заметку

111

Россия вступает в ВТО. Скажется ли это на белорусских предприятиях?

111

БАНКОВСКАЯ ИНФОРМАЦИЯ

112

Курсы валют за период с 7 по 13 апреля 2012 го­да

112