Осуществляя торговлю через интернет-магазины, не забывайте правильно оформить документы

Светлана Журавлева, экономист

В последнее время электронная торговля через интернет-магазины приобрела популярность в Республике Беларусь. При осуществлении продажи товаров через Интернет производят самые обычные торговые операции, однако есть все же свои особенности.
Об особенностях ведения торговой деятельности через интернет-магазины, возникающих на практике, читайте в данной публикации.

 

Правовое регулирование и специфика функционирования интернет-магазина

Закон РБ от 28.07.2003 № 231-З "О торговле", с учетом последних изменений от  07.12.2009 № 66-З

Электронная торговля – форма осуществления торговли (ст. 11). Электронная торговля – оптовая, розничная торговля, характеризующаяся заказом, покупкой, продажей товаров с использованием информационных систем и сетей. При осуществлении электронной торговли договор купли-продажи следует заключить путем оформления электронного документа в соответствии с Законом РБ от 10.01.2000 № 357-З "Об электронном документе" (ст. 13).
 
Постановление Совета Министров РБ от 29.04.2010 № 649 "О регистрации Интернет-магазинов в Торговом реестре Республики Беларусь, механизме контроля за их функционированием и внесении дополнений и изменений в некоторые постановления Совета Министров Республики Беларусь", с учетом последних изменений от 30.12.2010 № 1910

Установлено, что с 1 июля 2010 г. юридические лица и индивидуальные предприниматели осуществляют розничную торговлю через интернет-магазины, зарегистрированные в Торговом реестре РБ в порядке, предусмотренном настоящим постановлением. Оказание услуг по распространению открытых ключей юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям для представления документов о регистрации интернет-магазинов осуществляет РУП "Информационно-издательский центр по налогам и сборам" (п. 1).
 
Положение о порядке регистрации Интернет-магазинов, используемых для осуществления розничной торговли, в Торговом реестре Республики Беларусь и механизме контроля за их функционированием, утвержденное постановлением Совета Министров РБ от 29.04.2010 № 649

Положением определены порядок регистрации интернет-магазинов, используемых для осуществления розничной торговли, в Торговом реестре РБ, внесения изменений и (или) дополнений в сведения об этих интернет-магазинах, а также механизм контроля за функционированием интернет-магазинов и порядок отмены их регистрации (п. 1).

Заявители – юридические лица и индивидуальные предприниматели, осуществляющие розничную торговлю через интернет-магазины, уполномоченные ими лица для регистрации интернет-магазина представляют в регистрирующий орган заявление о регистрации интернет-магазинов, используемых для осуществления розничной торговли (далее – заявление), с указанием сведений, предусмотренных для ведения Торгового реестра, на бумажном носителе в 2 экземплярах и (или) в виде электронного документа (п. 5).

Истребование иных документов или сведений для регистрации запрещено.

Заявление и уведомление об изменении сведений, внесенных в Торговый реестр, составляют по формам, установленным Минторгом РБ. В заявлении подтверждают, что сведения, содержащиеся в представленных документах, достоверны, а доменное имя сайта интернет-магазина зарегистрировано в установленном порядке за заявителем (п. 7).
 
Постановление Минторга РБ от 14.05.2010 № 12 "О мерах по реализации постановления Совета Министров Республики Беларусь от 29 апреля 2010 г. № 649"

Установлены формы:

– заявлений о регистрации интернет-магазина, используемого для осуществления розничной торговли, в Торговом реестре РБ для юридического лица и индивидуального предпринимателя (приложения 1 и 2);

– уведомлений об изменении сведений об интернет-магазине, предусмотренных для ведения Торгового реестра РБ для юридического лица и индивидуального предпринимателя (приложения 3 и 4);

– заявлений об отмене регистрации интернет-магазина, используемого для осуществления розничной торговли, в Торговом реестре РБ для юридического лица и индивидуального предпринимателя (приложения 5 и 6).
 
Инструкция о порядке представления заявлений, связанных с регистрацией Интернет-магазинов, в виде электронного документа и порядке подтверждения их получения органом, уполномоченным на проведение регистрации Интернет-магазинов, утвержденная постановлением Минторга РБ от 14.05.2010 № 13

Заявитель может использовать один из следующих способов создания и передачи заявлений в регистрирующие органы:

– с использованием сети Интернет путем обращения на официальный сайт Минторга РБ со ссылкой на раздел "Регистрация интернет-магазина", в котором в интерактивном режиме заявителю предоставлена возможность создать заявление, вводя его показатели с клавиатуры, подписать заявление электронной цифровой подписью (далее – ЭЦП) заявителя и отправить в зашифрованном виде на сайт Минторга РБ;

– с использованием специализированного программного обеспечения, разработанного Минторгом РБ и размещенного на его сайте, которое может быть установлено на компьютере заявителя (п. 8).
 
Правила осуществления розничной торговли по образцам, утвержденные постановлением Совета Министров РБ от 15.01.2009 № 31, с учетом последних изменений от 19.08.2009 № 1091

Интернет-магазин – сайт, содержащий информацию о товарах, продавце, позволяющий осуществить выбор, заказ и (или) приобретение товара (п. 2).

Розничную торговлю по образцам могут осуществлять вне торгового объекта – путем предоставления описаний товаров, содержащихся в каталогах, проспектах, рекламе, буклетах или представленных в фотографиях или иных информационных источниках, рассылаемых продавцом неопределенному кругу лиц с использованием услуг организаций почтовой связи или распространяемых в средствах массовой информации или любыми другими способами, не запрещенными законодательством, в т.ч. в глобальной компьютерной сети Интернет через интернет-магазин (п. 3).

Перечень товаров, реализуемых по образцам, и оказываемых услуг определяет продавец, если иное не установлено законодательством.

Покупатель вправе отказаться от услуг, предлагаемых продавцом при заключении договора.

Запрещена продажа по образцам вне торгового объекта:

– изделий из драгоценных металлов и драгоценных камней;

– пиротехнических изделий;

– лекарственных средств;

– биологически активных добавок к пище, подлежащих реализации только через аптеки;

– ветеринарных средств;

– оружия и патронов к нему.

Розничную торговлю по образцам вне торгового объекта скоропортящимися продовольственными товарами и кулинарной продукцией допускают при наличии у продавца торгового объекта, в котором осуществляют реализацию таких товаров (п. 6).
 
Правила осуществления розничной торговли отдельными видами товаров и общественного питания, утвержденные постановлением Совета Министров РБ от 07.04.2004 № 384, с учетом последних изменений от 30.08.2010 № 1257

Обращаем внимание на гл. 5, определяющую особенности осуществления розничной торговли технически сложными товарами бытового назначения. Розничную торговлю такими товарами можно осуществлять только в магазинах, павильонах с торговым залом, торговых центрах, если иное не установлено правилами торговли, осуществляемой в определенных законодательством формах.
Розничную торговлю сотовыми телефонами могут осуществлять операторы сотовой подвижной электросвязи в форме выездной торговли (п. 61).
 
Правила оптовой торговли, осуществляемой в форме электронной торговли, утвержденные постановлением Совета Министров РБ от 19.07.2007 № 924, с учетом последних изменений от 28.04.2010 № 640

Электронную оптовую торговлю осуществляют в информационных торговых системах, зарегистрированных в Минторге РБ.

Оптовая торговля, осуществляемая в форме электронной торговли, – торговля, характеризующаяся заказом, покупкой, продажей товаров с использованием информационных систем и сетей путем обмена электронными документами, в целях последующего использования этих товаров в предпринимательской деятельности или иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним потреблением и иным подобным использованием (п. 2).

Утвержден Перечень товаров (услуг), государственная закупка которых может осуществляться в форме электронной торговли (приложение к Правилам).
 
Декрет Президента РБ от 09.09.2005 № 11 "О совершенствовании государственного регулирования производства и оборота алкогольной, непищевой спиртосодержащей продукции и непищевого этилового спирта", с учетом последних изменений от 01.09.2010 № 450

Нарушения установленного запрета розничной торговли алкогольными напитками, осуществляемой юридическими лицами и (или) индивидуальными предпринимателями с использованием торговых автоматов, иных электронных устройств, с применением интернет-технологий и др. влекут наложение штрафа на должностных лиц юридических лиц и (или) индивидуальных предпринимателей в размере от 150 до 200 базовых величин с конфискацией алкогольных напитков, спирта и выручки, полученной от их реализации (подп. 2.13 п. 2).

Документальное оформление реализации через интернет-магазин

Гражданский кодекс РБ от 07.12.1998 № 218-З, с учетом последних изменений от 10.01.2011 № 241-З

Договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами, а также путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору (п. 2 ст. 404).
 
Закон РБ от 28.12.2009 № 113-З "Об электронном документе и электронной цифровой подписи"

Электронный документ – документ в электронном виде с реквизитами, позволяющими установить его целостность и подлинность (ст. 1). Подлинный электронный документ приравнивают к документу на бумажном носителе, подписанному собственноручно, и он имеет одинаковую с ним юридическую силу.

Если в соответствии с законодательством РБ нужно, чтобы документ был оформлен в письменной форме, то электронный документ и его копию считают соответствующими этому требованию (ст. 22).
 
Правила осуществления розничной торговли по образцам, утвержденные постановлением Совета Министров РБ от 15.01.2009 № 31

При торговле по образцам договор может быть заключен путем составления документа, подписанного сторонами, либо путем передачи покупателем сообщения о намерении приобрести товар посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что сообщение исходит от покупателя, а также в иной форме, не запрещенной законодательством.

В договоре должны быть указаны:

– наименование и место нахождения продавца, а если продавцом является индивидуальный предприниматель – фамилия, собственное имя, отчество, место жительства;

– фамилия, имя, отчество покупателя или указанного им лица (получателя), адрес, по которому следует доставить товар, если его доставку осуществляет продавец;

– наименование товара, артикул (марка, модель), количество предметов, входящих в комплект приобретаемого товара;

– цена товара и условия оплаты;

– вид услуги, срок ее выполнения и цена, если оказание услуги предусмотрено договором;

– обязательства продавца и покупателя.

Предложение покупателя о пересылке товара почтовым отправлением в адрес "До востребования" может быть принято только с согласия продавца (п. 14).

Договор считают заключенным с момента выдачи продавцом покупателю кассового или товарного чека, иного документа, подтверждающего факт приобретения товара, если иное не предусмотрено законодательством или договором.

Оплату товаров и услуг при торговле по образцам осуществляют в форме наличного или безналичного расчета в установленном порядке (п. 15).

Передача покупателю приобретенного по образцу товара может быть произведена путем его пересылки почтовым отправлением или перевозки любым видом транспорта с доставкой товара по месту, указанному покупателем в договоре (п. 17).

Договор считают исполненным с момента доставки товара в место, указанное в договоре, а если место передачи товара договором не определено – с момента доставки товара по месту жительства покупателя или иному указанному им адресу, если иное не предусмотрено законодательством или договором (п. 20).
 
Постановление Совета Министров и Нацбанка РБ от 09.01.2002 № 18/1 "О приеме наличных денежных средств при реализации товаров (работ, услуг) и о некоторых вопросах использования кассовых суммирующих аппаратов и специальных компьютерных систем", с учетом последних изменений от 27.03.2010 № 448/5

Юридические лица и индивидуальные предприниматели вправе принимать наличные денежные средства при продаже товаров, выполнении работ и оказании услуг без применения кассовых суммирующих аппаратов и (или) специальных компьютерных систем и платежных терминалов в случаях осуществления электронной торговли, торговли с доставкой товаров на дом или иное оговоренное место, выполнения работ и оказания услуг вне постоянного места осуществления деятельности (подп. 2.2.13 п. 2.2).

Прием наличных денежных средств (в т.ч. авансовые платежи, задаток и денежные средства, принимаемые в качестве залога) в таком случае оформляют первичным учетным документом, информацию об изготовлении и реализации бланка которого заносят в электронный банк данных об изготовленных и реализованных бланках первичных учетных документов и контрольных знаках (подп. 2.2.25 п. 2.2).
 
Положение о порядке оформления документа, подтверждающего факт покупки товара (выполнения работы, оказания услуги), утвержденное постановлением Минторга РБ от 06.05.2002 № 23, с учетом последних изменений от 06.07.2004 № 26

При продаже товаров (выполнении работ, оказании услуг) без использования кассовых суммирующих аппаратов и специальных компьютерных систем документами, подтверждающими факт покупки товаров (выполнения работ, оказания услуг), являются: товарный чек либо квитанция к приходному кассовому ордеру, квитанция к отрывному талону, надлежащим образом оформленный технический паспорт, инструкция по эксплуатации, руководство пользователя, иной документ, содержащий сведения о наименовании товара (работы, услуги), стоимости товара (работы, услуги), дате приобретения, продавце (изготовителе, исполнителе) (п. 2).
 
Письмо Минторга РБ от 15.10.2007 № 07-01-09/5941к "О рассмотрении обращения"

При розничной торговле по образцам перемещение товаров происходит не между субъектами хозяйствования, а между юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем и физическим лицом, приобретающим товар для личного, семейного, домашнего потребления и иного подобного использования, не связанного с предпринимательской деятельностью, и не ведущим учет движения товарно-материальных ценностей.

Таким образом, у юридического лица или индивидуального предпринимателя, осуществляющего торговлю по образцам, отсутствует необходимость оформления накладных на передаваемые покупателю товары.
 
Письмо ИМНС РБ от 19.09.2007 № 7-3-11/22771 "О рассмотрении запроса"

При осуществлении юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями электронной торговли, доставки товаров на дом прием наличных денежных средств осуществляют с использованием первичных учетных документов (талонов формы № 20-ФС или квитанций формы № КВ-1), информация об изготовлении и реализации которых заносится в АС БДБ, и данные документы, а именно талон формы № 20-ФС либо квитанцию формы № КВ-1, оформляют на каждого покупателя.

Физическое лицо, приобретая товары для собственного потребления, не приходует их, а также не ведет их складской, оперативный и бухгалтерский учет. Следовательно, отсутствует необходимость в наличии у физического лица товарно-транспортной или товарной накладной.

Вместе с тем при осуществлении доставки товаров населению перевозчик (юридическое лицо или индивидуальный предприниматель) обязан иметь документ, подтверждающий доставку и передачу физическому лицу оговоренного груза.

Заключение договора на перевозку грузов населения подтверждается составлением и выдачей заказчику заказа-поручения установленной формы, заверенного штампом или печатью перевозчика. Это предусмотрено п. 287 Правил автомобильных перевозок, утвержденных постановлением Минтранса РБ от 01.07.2002 № 20* (далее – Правила № 20).
______________________
* Правила № 20 утратили силу в связи с принятием Правил автомобильных перевозок грузов, утвержденных постановлением Совета Министров РБ от 30.06.2008 № 970 (см. п. 286).

Аргументированные разъяснения читайте в журнале

Новик С. Вопрос – ответ // Гл. бухгалтер. – 2010. – № 40. – С. 93 (при продаже мебели предприятие должно осуществлять прием наличных денежных средств (в т.ч. полученных в качестве предоплаты) следующим образом:

– в офисе предприятия, а также на торговом месте в магазине – с применением кассовых суммирующих аппаратов (КСА);

– на дому у покупателя – с использованием первичных учетных документов, информация об изготовлении и реализации бланков которых заносится в электронный банк данных).

Уралова А. Вопрос – ответ // Гл. бухгалтер. – 2007. – № 28. – С. 26 (в случае, когда товар оплачивается через отделения банков, оформление товара можно осуществлять с использованием любого документа, предусмотренного Положением о порядке оформления документа, подтверждающего факт покупки товара (выполнения работы, оказания услуги), утвержденным постановлением Минторга РБ от 06.05.2002 № 23).

От редакции:
Межведомственная рабочая группа подготовила изменения и дополнения в постановление Правительства РБ от 29.04.2010 № 649, регулирующее деятельность интернет-магазинов. Об этом на пресс-конференции 28 апреля в Минске сообщила заместитель министра торговли Ирина Наркевич. В феврале был утвержден состав межведомственной рабочей группы. Группа разработала, а Правительство РБ утвердило план мероприятий, направленный на совершенствование регулирования розничной торговли с использованием интернет-магазинов.

И. Наркевич сообщила, что согласно этому плану разработан проект постановления по внесению изменений и дополнений в постановление Совета Министров РБ от 15.01.2009 № 31 "Об утверждении правил осуществления розничной торговли по образцам". Проект предусматривает, что интернет-магазины должны в течение 3 месяцев после их регистрации в Торговом реестре подключиться к системе Единого расчетного информационного пространства (ЕРИП). Предусмотрено, что в течение года с момента вступления постановления в силу покупателям будет предоставлена возможность расчета за приобретаемый в интернет-магазине товар путем дистанционного перечисления денежных средств (расчеты посредством системы ЕРИП, мобильного и интернет-банкинга, электронными деньгами, с использованием банковских пластиковых карточек, через кассы банков, наложенным платежом через РУП "Белпочта" и других безналичных платежей).

Кроме того, предлагается по истечении 2 лет с момента вступления документа в силу осуществлять расчеты за товар, стоящий более 20 базовых величин, только путем дистанционного перечисления денежных средств. При этом И. Наркевич отметила, что величина данного лимита обсуждается и может быть выше предложенной сейчас. Согласно проекту документа информация по расчетным операциям должна будет храниться в течение 2 лет. Кроме того, предполагается обязать интернет-магазины размещать всю информацию о себе на главной странице своего сайта (http://news.tut.by/it/225126.html).

Кроме того, планируют внести дополнение в КоАП РБ в части установления ответственности за осуществление розничной торговли с использованием интернет-магазина без его регистрации в Торговом реестре РБ, нарушение порядка осуществления розничной торговли с использованием интернет-магазина, в т.ч. порядка расчетов.
 

You can highlight and get a piece of text that will get a unique link in your browser.

Назад
Содержание: № 23 июнь 2011
Содержание

колонка главного редактора

НОВОСТИ

6

ДЕЖУРНАЯ ЧАСТЬ

8

ВОПРОС НЕДЕЛИ

9

Что мешает применить аналогию налогового законодательства там, где она уместна?

9

НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ И КОММЕНТАРИИ

10

Бухгалтерский учет

10

О внесении дополнений в постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 27 декабря 2007 г. № 199

10

Государственное регулирование

11

О некоторых вопросах стимулирования развития высокоэффективных производств

11

О внесении изменений и дополнений в Указ Президента Республики Беларусь от 7 декабря 2009 г. № 596

14

Тарифы и цены

20

О внесении изменений в постановление Министерства экономики Республики Беларусь от 5 марта 2008 г. № 52

20

О ценах на социально значимые товары и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства экономики Республики Беларусь

20

Комментарий (На отдельные социально значимые товары установлены новые предельные максимальные отпускные цены)

28

Минэкономики РБ разъясняет

31

Письмо Минэкономики РБ от 03.06.2011 № 18-03-03/1158

31

МНС РБ разъясняет

32

ИМНС РБ разъясняет

32

О вычетах сумм НДС в связи с отменой бланка отчета по отпуску нефтепродуктов, сжиженного автомобильного газа, товаров и оказанию услуг по электронным картам формы НТУ – АЗС  

32

О рассмотрении запроса

33

события. подробности

35

Новые размеры отчислений в инновационный фонд Минстройархитектуры РБ

35

Комментарии

37

Особенности применения ставки НДС в размере 10 % в 2011 году

37

ОБЗОР ТЕКУЩЕГО ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА

42

перечень документов, посвященных одному вопросу

43

Осуществляя торговлю через интернет-магазины, не забывайте правильно оформить документы

43

ВОПРОС – ОТВЕТ

48

СОВЕТЫ ОПЫТНОГО БУХГАЛТЕРА

56

В переходный период 2010–2011 года него­сударственные организации, применяющие метод учета выручки "по оплате", не должны производить отчисления в инно­вационный фонд Минстройархитектуры РБ

56

ПРАКТИКУМ ДЛЯ БУХГАЛТЕРА

58

Алгоритм составления раздела II, частей II–IV налоговой декларации (расчета) по налогу на прибыль и отчислениям в инновационный фонд в 2011 году (Окончание)

58

РЕКЛАМА АУДИТОРСКИХ УСЛУГ

65

мнения специалистов

67

Несчастный случай на производстве: сколько пособий по временной нетрудоспособности может получить работающий по совместительству в нескольких организациях?

67

У ВАС ПРОВЕРКА

70

Проверьте правильность применения освобождения от акцизов при экспорте

70

СПРАВОЧНИК БУХГАЛТЕРА

79

Перечень учреждений образования Республики Беларусь: обучение в них позволяет получить социальный налоговый вычет (Продолжение)

79

события. подробности

87

Проект Закона РБ "О бухгалтерском учете и отчетности": какие изменения ждут бухгалтеров в следующем году?

87

статистическая информация

88

Коэффициенты изменения стоимости видов (групп) основных средств по состоянию на 1 ию­ня 2011 года

88

Об индексе потребительских цен за май 2011 года

89

О направлении комментария о порядке индексации доходов населения за май 2011 года

89

О размере удержания с нанимателей средств для обеспечения своевременной выплаты заработной платы

89

Конкурс на звание "Лучший главный бухгалтер года"

90

ПРИГЛАШАЕМ НА РАБОТУ

94

события. подробности

94

Начало большой приватизации

94

РЕКЛАМА

95

БАНКОВСКАЯ ИНФОРМАЦИЯ

96

Курсы валют за период с 11 по 17 июня 2011 года

96