В Беларуси созданы условия для использования электронных накладных при осуществлении взаимной торговли между государствами – членами ЕАЭС.
Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 30 декабря 2019 г. № 940 "О функционировании механизма электронных накладных", разработанное в соответствии с подпунктом 2.1 пункта 2 Указа Президента Республики Беларусь от 31.10.2019 № 411 "О налогообложении" (далее – постановление № 940), вступает в силу с 5 января 2020 года.
Субъектам хозяйствования предоставлено право при наличии у них программных и технических средств использовать электронные накладные, а также в виде электронных документов транспортные (товаросопроводительные) и (или) иные документы, подтверждающие перемещение товаров при осуществлении взаимной торговли между государствами – членами ЕАЭС (далее – транспортные и иные документы).
Под электронными накладными понимаются товарно-транспортные и товарные накладные в виде электронных документов и электронные сообщения, создаваемые грузоотправителем при отгрузке товаров в адрес организации, местом нахождения которой не является Республика Беларусь, а также иностранного гражданина и лица без гражданства, осуществляющих предпринимательскую и иную хозяйственную (экономическую) деятельность. (Электронные сообщения создаются по форме товарной накладной, установленной Министерством финансов).
Участники электронного документооборота
Грузоотправитель, грузополучатель, EDI-провайдер – резидент Республики Беларусь.
Автомобильный перевозчик также может выступать участником электронного документооборота, если между ним, грузоотправителем и грузополучателем достигнуто соглашение об участии в электронном документообороте.
При использовании международной товарно-транспортной накладной "CMR" в виде электронного документа (e-CMR) участниками электронного документооборота признаются грузоотправитель, грузополучатель, автомобильный перевозчик и EDI-провайдер.
При передаче электронных сообщений, создаваемых грузоотправителем при отгрузке товаров в адрес организации, местом нахождения которой не является Республика Беларусь, а также иностранного гражданина и лица без гражданства, осуществляющих предпринимательскую и иную хозяйственную (экономическую) деятельность, участником электронного документооборота признаются грузоотправитель и EDI-провайдер.
Создание и передача электронных накладных, транспортных и иных документов
1) Электронные накладные, транспортные и иные документы создаются в соответствии с требованиями законодательства в сфере обращения электронных документов и электронной цифровой подписи.
2) Создание, передача и получение электронных накладных, транспортных и иных документов осуществляются через систему электронного обмена данными (Electronic Data Interchange (EDI) (далее – электронный документооборот) на основании соглашений, заключаемых между EDI-провайдером – резидентом Республики Беларусь и другими участниками электронного документооборота.
Постановлением № 940 определены:
- условия, при которых электронные накладные, транспортные и иные документы считаются созданными и приобретают юридическую силу:
- способы предоставления налоговым и таможенным органам информации об электронных накладных, транспортных и иных документах; подтверждения целостности и подлинности электронных накладных; идентификации участников электронного документооборота;
- круг лиц, которым может быть предоставлена информация об электронных накладных, а также транспортных и иных документах;
- требования, предъявляемые к EDI-провайдеру;
- дополнительные реквизиты для заполнения электронных накладных (международные идентификационные коды участников хозяйственной операции (глобальные номера расположения – Global Location Number (GLN), присваиваемые системой автоматической идентификации ГС1 Беларуси; международный идентификационный номер товара (глобальный номер торговой единицы – Global Trade Item Number (GTIN)).
