Минфин и МНС Беларуси разъяснили порядок документооборота при оказании логистическими операторами белорусским заказчикам – клиентам услуг по хранению и транспортировке автотранспортом их товара на территории Беларуси.
В письме Минфина и МНС Республики Беларусь от 22 февраля 2017 года № 15-1-17/56/2-1-9/935 "О порядке документооборота при реализации товаров с участием логистических операторов" предложен следующий алгоритм:
- клиентом выписывается накладная ТТН-1, в которой грузополучателем указывается логистический оператор;
- на основании выписанной клиентом накладной ТТН-1 товар принимается на ответственное хранение на склад логистического оператора;
- клиент направляет логистическому оператору в произвольной форме письменное указание на отгрузку товара получателям (покупателям) (далее – покупатель) со склада логистического оператора, на основании которого товар снимается с ответственного хранения у логистического оператора;
- при отгрузке товара в адрес покупателей логистическим оператором выписывается накладная ТТН-1. Логистический оператор при отгрузке товаров по указанию клиента в адрес покупателей в накладной ТТН-1 заполняет обязательные реквизиты, при этом стоимостные показатели могут не указываться. В накладной ТТН-1 логистический оператор указывает дату и номер договора, заключенного между клиентом и покупателем;
- логистический оператор представляет клиенту отчет о совершенных отгрузках в адрес покупателей с указанием реквизитов накладных ТТН-1;
- при отгрузке логистическим оператором товаров покупателям клиентом выписывается в адрес покупателей ТН-2 с указанием в ней сведений о стоимости отгруженных товаров, ставке и сумме НДС, а также электронный счет-фактура по НДС. Способ направления (вручения) клиентом первого экземпляра накладной ТН-2 покупателю определяется сторонами самостоятельно;
- покупатель принимает товар на основании двух документов: накладной ТТН-1 от логистического оператора и накладной ТН-2 от клиента;
- покупатель принимает к бухгалтерскому учету товар на основании накладной ТН-2 от клиента; осуществляет налоговые вычеты по НДС на основании электронного счета-фактуры;
- оформленная логистическим оператором накладная ТТН-1 в адрес покупателя является документом, подтверждающим доставку (транспортировку) товара. В накладной ТТН-1 логистического оператора должна быть подпись материально ответственного лица покупателя, в накладной ТН-2 клиента – подпись уполномоченного должностного лица покупателя.
