Государственный реестр бланков ценных бумаг и документов с определенной степенью защиты по состоянию на 1 марта 2016 года опубликован 14 марта на сайте Минфина. Бланки и документы, включенные в реестр, следует учитывать, использовать и хранить, как бланки строгой отчетности.
Такая полиграфическая продукция изготавливается с элементами (средствами) защиты от подделки в соответствии с Положением об основных требованиях, предъявляемых к уровню защищенности бланков строгой отчетности, а также специальным материалам для защиты их от подделки, утвержденным постановлением Минфина Республики Беларусь от 1 марта 2002 года № 29. Отличительным признаком также является идентификационный номер, нанесенный при изготовлении.
Заказы на изготовление защищенных бланков и документов размещаются:
- в подчиненных Министерству финансов государственных организациях;
- с разрешения Министерства финансов – в иных организациях, имеющих соответствующее разрешение (лицензию), а также в организациях, расположенных за пределами Беларуси.
Из этого правила есть исключение: без разрешения Минфина можно размещать заказы в организациях, имеющих право на разработку и производство бланков и документов, в случае изготовления бланков писем, приказов, распоряжений, постановлений, решений, указаний и иных организационно-распорядительных документов и (или) бланков и документов, используемых исключительно за пределами Республики Беларусь, но при условии, что интересы страны в области экономики, финансов, национальной безопасности не затрагиваются.
В Государственном реестре не регистрируются бланки и документы, ранее зарегистрированные в данном реестре и изготовленные в последующем с изменением переменной информации без изменения системы защиты.
Справочно. Переменная информацией – серия, номер, выходные сведения, наименование (логотип) и место нахождения заказчика, номинальная стоимость, дата розыгрыша призового фонда и иные даты, номер тиража лотереи, информация о порядке заполнения и использования бланка и документа и т.д.
Подробно о том, какие документы относятся к бланкам документов с определенной степенью защиты и печатной продукции, читайте в этой статье.
