ОДО «Экономика-софт» обеспечила совместимость бухгалтерской программы на платформе 1С с сервисом электронного документооборота (ЭДО). Это значительно упрощает обмен документами между компаниями и снижает нагрузку на бухгалтеров.
Решение реализовано в программе «Бухгалтерия 8 для Вас». В качестве EDI-провайдера выбрана компания ООО «Электронные документы и накладные» (ЭДиН), которая работает в соответствии с требованиями действующего законодательства.
Всё больше компаний задумывается об использовании электронного документооборота. Особенно сейчас, в условиях пандемии. Заботясь о здоровье своих сотрудников, многие переходят на удаленную работу. Компании, которые уже используют ЭДО в своей деятельности, удивляются, почему они не сделали это раньше.
Время доставки электронного документа можно сравнить со скоростью обычной электронной почты, но, в отличие от e-mail, через систему ЭДО организация получает или передает юридически значимый электронный документ, заверенный электронно-цифровой подписью (ЭЦП).
Комплексное использование компьютерной программы «Бухгалтерия 8 для Вас» и сервиса электронного документооборота ЭДиН позволяет обмениваться всеми типами электронных документов:
1. электронными накладными: создавать, подписывать, сохранять копию и отправлять электронную накладную контрагентам - пользователям любого EDI-провайдера;
2. иными электронными документами (счета-фактуры, акты выполненных работ, акты сверок, заявки, договоры и т.д.) контрагентам - пользователям сервиса ЭДиН;
3. EDI-сообщениями (заказы, уведомления о заказе, уведомления об отгрузке и др.):
получать, уведомлять о получении, подписывать, сохранять копию и отправлять отправителю подписанные ЭД:
- электронные накладные, созданные контрагентами - пользователями любого EDI-провайдера;
- иные электронные документы (счета, акты выполненных работ, акты сверок, заявки, договоры и т.д.), созданные контрагентами - пользователями сервиса ЭДиН.
При этом Вы получаете возможность автоматически:
- на основании полученных ЭД (актов и накладных) создавать в компьютерной программе «Бухгалтерия 8 для Вас» приходный документ по товарам, материалам, услугам;
- на основании созданных в компьютерной программе «Бухгалтерия 8 для Вас» документов «Накладная», «Акт выполненных работ», «Счет-фактура», «Акт сверки») создавать ЭД и отправлять контрагенту:
- электронные накладные - контрагентам - пользователям любого EDI-провайдера;
- электронные акты выполненных работ, счета-фактуры, акты сверки контрагентам - пользователям сервиса ЭДиН.
Обмен электронными документами происходит в режиме реального времени без временной задержки, которая бы потребовалась на передачу бумажного документа.
Более подробно о возможностях и особенностях работы с сервисом можно ознакомиться здесь: ссылка на презентацию
Специалисты ОДО «Экономика-софт» с удовольствием ответят на все возможные вопросы и окажут поддержку при установке и настройке параметров, а также в процессе дальнейшей работы с сервисом.
Почему выгодно использовать бухгалтерскую программу с электронным документооборотом?
- значительно снижаются издержки на бумажный документооборот;
- снижается время работы с документами;
- в разы повышается скорость поиска нужных документов;
- хранение документов становится более надёжным;
- обмен документами с лёгкостью отправки e-mail;
- повышается корпоративная социальная ответственность.
Способ хранения документов может быть разным, в зависимости от степени защищенности данных компании:
- на сервере компании;
- в облачном хранилище;
- в локальном архиве;
- внешние носители (флешки, диски и т.д.).
Узнайте про сервис больше на сайте по ссылке и начните работать с электронным документооборотом вместе с ОДО «Экономика-софт».
