Департамент по архивам и делопроизводству Минюста разработал проект новой редакции общегосударственного классификатора Республики Беларусь ОКРБ 010-95 «Унифицированные документы».
Общегосударственный классификатор Республики Беларусь «Унифицированные документы» (далее – ОКУД) предназначен для обеспечения систематизации форм документов, используемых государственными органами и иными организациями в определенных сферах управления.
ОКУД используется при решении следующих задач:
· указания на принадлежность формы документа к одной из унифицированных систем документации;
· автоматизации процессов сбора, обработки, анализа и учета информации, содержащейся в реквизитах и показателях применяемых форм документов;
· упорядочения информационных потоков в государственных органах, иных организациях;
· сокращения количества применяемых видов и разновидностей документов;
· присвоения кодового обозначения формам документов.
Объектами классификации в ОКУД являются унифицированные системы документации (УСД), их подсистемы и виды документов, в т.ч. унифицированные системы:
· плановой документации;
· организационно-распорядительной документации;
· документации по оформлению банковских операций;
· документации бухгалтерского учета и отчетности;
· отчетно-статистической документации;
· документации по торговле;
· документации по внешней торговле;
· документации по ценообразованию;
· документации в сфере интеллектуальной собственности;
· документации по труду и социальным вопросам;
· документации по бытовому обслуживанию населения;
· транспортной документации.
В частности, «Унифицированная система документации бухгалтерского учета и отчетности» (в действующей редакции ОКУД «Унифицированная система первичной и отчетной бухгалтерской документации») (код УСД 05) в новой редакции классификатора включает 2 подсистемы:
· код подсистемы 0501 «Документация бухгалтерского учета» (в действующей редакции ОКУД «Первичная бухгалтерская документация);
· код подсистемы 0502 «Документация бухгалтерской и (или) финансовой отчетности» (в действующей редакции ОКУД «Отчетная бухгалтерская (финансовая) документация»).
Подготовлено по материалам сайта Минюста
