Действующий порядок оформления и заполнения дубликатов трудовых книжек предусматривает запрос сведений о предыдущей работе у прежних нанимателей непосредственно работником.
С 1 января 2024 г. при оформлении дубликата трудовой книжки информация о трудовой деятельности работника за период начиная с 1 января 2003 г. должна подтверждаться информацией о трудовой деятельности, содержащейся в индивидуальном лицевом счете застрахованного лица, открытом для ведения индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного социального страхования.
Соответствующие изменения внесены постановлением Минтруда и соцзащиты от 30.11.2023 № 47 в Инструкцию о порядке ведения трудовых книжек, утвержденную ведомственным постановлением от 16.06.2014 № 40.
Наниматели будут оформлять дубликат трудовой книжки в 2 этапа:
1) запрашивать в Фонде информацию о всех местах работы работника;
2) на основании полученной информации от Фонда формировать запросы к прежним нанимателям.
Постановлением установлены формы:
· запроса на получение информации о трудовой деятельности для оформления дубликата трудовой книжки;
· информация о трудовой деятельности, содержащаяся в индивидуальном лицевом счете.
Как пояснили в Минтруда и соцзащиты, необходимость сохранения запроса документов с предыдущих мест работы обусловлена тем, что формирование и наполнение информацией баз данных Фонда осуществлялись в республике поэтапно.
Имеющиеся в Фонде данные о трудовой деятельности работника в его индивидуальном лицевом счете по большей части дублируют (за исключением нескольких позиций) информацию, включаемую в трудовую книжку (сведения о работе). Однако такие данные (в расширенном формате) представляются в органы Фонда только с 2021 г. За более ранние периоды такой информации не имеется.
Информация о трудовой деятельности будет представляться Фондом нанимателю на безвозмездной основе:
· посредством общегосударственной автоматизированной информационной системы (ОАИС);
· через «Личный кабинет плательщика взносов», размещенный на корпоративном портале Фонда.
Подготовлено по информации Минтруда и соцзащиты
