С 4 марта изменились требования к хранению документов в архивах организаций

06 марта 2023

Постановлением Минюста Республики Беларусь от 15.02.2023 № 7 внесены коррективы в Правила работы архивов государственных органов и иных организаций, утвержденные постановлением Минюста от 24.05.2012 № 143 (далее – Правила).

Изменения касаются организации хранения документов и обеспечения сохранности документов архива организации.

В частности, закреплены требования коробкам для документов и ярлыкам.

Коробки должны иметь откидную крышку, быть изготовлены из бескислотного картона, не должны содержать металлические скобы, клейкую ленту. Размер и форма коробок для документов формата А4 (210×297 мм) должны соответствовать следующим параметрам: высота 180 мм, ширина 300 мм, длина 400 мм.

Ярлыки на коробку оформляются при помощи технических средств, приклеиваются к коробкам клеем по центру крышки с учетом способа размещения коробки на стеллаже в архиве организации.

Раздел IX Правил дополнен гл. 41 «Организация работы по обеспечению сохранности документов государственных органов при введении чрезвычайного или военного положений, возникновении чрезвычайных ситуаций, военных угроз». В этой главе предусмотрена внеочередная передача отдельных категорий документов в государственный архив в государственном органе, подлежащем эвакуации.

Передаче в государственный архив подлежат документы, завершенные делопроизводством, следующих категорий:

·         документы Президента Республики Беларусь, Национального собрания Республики Беларусь, Совета Министров Республики Беларусь, республиканских органов государственного управления, местных исполнительных и распорядительных органов (кодексы, законы, декреты, указы, директивы, распоряжения, постановления, приказы, решения, протоколы);

·         личные дела руководителей и иных работников, хранящиеся в указанных государственных органах.

Правила дополнены формами:

·         ярлыка на коробку (связку);

·         ярлыка на средства хранения документов, отобранных для передачи в государственные архивы при введении чрезвычайного или военного положения, возникновении чрезвычайных ситуаций, военных угроз.

Если вы заметили ошибку в тексте, пожалуйста, выделите её и нажмите Ctrl+Enter
Наверх

You can highlight and get a piece of text that will get a unique link in your browser.

icon-popup