Сегодня компании все чаще привязывают свои счета и акты к валюте с оплатой в белорусских рублях по курсу Нацбанка на дату платежа. Если в компании, где Вы работаете, или у Ваших клиентов есть такие договоры, значит, у Вас есть разницы, или, как раньше их называли, «суммовые разницы».
В справочных системах очень мало реальных примеров из практики, а если они есть, то крайне упрощенные. В этих примерах оплаты закрываются сразу в ноль, а частичные оплаты отсутствуют.
Давайте рассмотрим два примера из реальной жизни, где директора проводят (дают распоряжения провести) платежи частями в разные числа и разными суммами в белорусских рублях по принципу «сколько можем».
Пример 1. Без НДС:
Компания, работающая на УСН без НДС, получает бухгалтерские услуги от ИП Иванова И.В. (без НДС). По договору акты выставляются в евро с оплатой по курсу Нацбанка на день оплаты. У бухгалтера на руках 2 акта на сумму 150 и 180 евро и 5 различных по сумме платежей:
|
Дата |
Документ/ Действие |
Начислено |
Оплачено, рубли |
Курс |
Оплата в эквиваленте |
Суммовые разницы |
Сальдо по задолженности |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
1/31/2016 |
Акт № 1 |
150 |
|
22 623 |
|
|
|
|
2/4/2016 |
Оплата |
|
1 500 000 |
23 676 |
63,36 |
66 718 |
86,64 |
|
2/6/2016 |
Оплата |
|
500 000 |
24 246 |
20,62 |
33 466 |
66,02 |
| 2/20/2016 |
Оплата |
|
500 000 |
24 091 |
20,75 |
30 461 |
45,27 |
|
2/26/2016 |
Оплата |
|
1 500 000 |
23 868 |
62,85 |
78 248 |
-17,58 |
|
2/29/2016 |
Акт № 2 |
180 |
|
23 650 |
17,58 проводим по курсу 23 868 |
162,42 |
|
|
3/2/2016 |
Оплата |
|
2 000 000 |
23 127 |
86,48 |
-45 229 |
75,94 |
Пример 2. С НДС:
Компания, работающая на ОСН, оказывает рекламные услуги ИП Иванову И.В. По договору акты выставляются в евро с оплатой по курсу Нацбанка на день оплаты. У бухгалтера: акт № 1 на сумму 150 евро (в том числе НДС – 25 евро), акт № 2 на сумму 180 евро (в том числе НДС – 30 евро) и 5 различных платежей к этим актам в течение февраля:
|
Дата |
Документ/Действие |
Начислено |
НДС |
Оплачено, рубли |
курс |
оплата в эквиваленте |
суммовые разницы |
НДС по сумм. разницам* |
Сальдо по задолженности |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
1/31/2016 |
Акт № 1 |
150 |
25 |
|
22623 |
|
|
|
|
|
2/4/2016 |
Оплата |
|
|
1 400 000 |
23676 |
59,13 |
62 264 |
10 377 |
90,87 |
|
2/6/2016 |
Оплата |
|
|
600 000 |
24246 |
24,75 |
40 169 |
6 695 |
66,12 |
|
2/20/2016 |
Оплата |
|
|
400 000 |
24091 |
16,60 |
24 369 |
4 061 |
49,52 |
|
2/26/2016 |
Оплата |
|
|
1 500 000 |
23868 |
62,85 |
78 248 |
13 041 |
-13,33 |
|
2/29/2016 |
Акт № 2 |
180 |
30 |
|
23650 |
13,33 проводим по курсу 23 868 |
166,67 |
||
|
3/2/2016 |
Оплата |
|
|
2 000 000 |
23127 |
86,48 |
-45 229 |
-7 538 |
80,19 |
____________________________
* Требуется корректировка.
И это лишь 2 небольших примера того, с чем сталкивается бухгалтер на практике.
Ежемесячный расчет суммовых разниц вручную – это труд, который отнимает уйму времени и приводит к ненужным переживаниям из-за необходимости перепроверять себя, чтобы не сделать ошибку.
Вы не можете отказаться или переубедить директора заключать договоры в белорусских рублях, ведь это противоречит интересам фирмы. Что же делать?
Сервис бухучета онлайн «Делай Дело» избавит Вас от лишней работы и стресса – программа считает суммовые разницы автоматически. Для этого достаточно корректно указать в программе в договоре с контрагентом условия оплаты (валюту договора и оплату в белорусских рублях) и разнести в программе банковские выписки с привязкой к соответствующим договорам. В конце месяца Вы нажимаете кнопку «рассчитать суммовые разницы» и получаете все расчеты по каждому контрагенту за указанный период, а также печатную форму расчета по контрагентам. . Посмотреть, как это происходит , можно здесь.
«Делай Дело» предоставляет возможность бесплатно протестировать работу сервиса в течение 2 дней. Этого времени достаточно, чтобы познакомиться не только с интерфейсом программы, но и с ее основными преимуществами. Подключиться к «Делай Дело» можно на сайте www.delai-delo.by.
Со всеми возможностями «Делай Дело» Вы можете ознакомиться на презентации 23 марта в бизнес-центре Imaguru (ул. Фабрициуса, 4) в 16:30*.
«Делай Дело» – сервис полноценного бухгалтерского учета онлайн, который помогает:
избегать глупых ошибок;
решать задачи автоматически, с минимумом ручного труда;
избавиться от запоминания ненужной информации.
Маргарита Новосельцева, директор по развитию ЗАО «Делай Дело»
_____________________
* Зарегистрироваться на презентацию и узнать о датах проведения следующих мероприятий можно на сайте www.delai-delo.by.
