Документальное оформление хозяйственных операций

Электронная цифровая подпись (далее – ЭЦП) широко используется во всем мире для получения различного вида услуг и заверения документов, не выходя из офиса. ЭЦП является аналогом собственноручной подписи. То есть применение этого устройства позволяет придать законную силу электронным документам. В настоящее время ЭЦП дает право полноценно подписывать электронные документы, обращения, подаваемые в ИМНС, таможенные органы, ФСЗН, Белгосстрах, Белстат, и оплачивать счета организации.

В организациях нередко возникает ситуация, когда меняется директор или главный бухгалтер (уполномоченный представитель владельца ЭЦП), а новое руководство или новый главный бухгалтер забывают переоформить ЭЦП. Бухгалтеры спрашивают:

Акт на списание ТМЦ – это документ, который составляется по результатам работы комиссии. Почему списывать ТМЦ надо коллегиально? Когда ТМЦ подлежат списанию? Как правильно составить акт, чтобы он соответствовал требованиям законодательства? Ответы на эти вопросы вы получите в статье.

С 1 января 2019 г. произойдут изменения в порядке оформления ТТН-1 и ТН-2, пополнится перечень случаев, когда организация единолично сможет составить первичный учетный документ, подтверждающий проведение определенных операций.

Вопросы, касающиеся этих изменений, звучали во время «Прямой линии» с Владимиром Евгеньевичем Сузанским, аудитором, директором ООО «Грант Торнтон Консалт», которая состоялась в редакции журнала 22 октября 2018 г.

Мы публикуем отчет об этом мероприятии.

С 1 января 2019 г. вступит в силу постановление Минфина Республики Беларусь от 10.08.2018 № 58 «О некоторых вопросах документального оформления хозяйственных операций, внесении дополнений и изменений в отдельные постановления Министерства финансов Республики Беларусь» (далее – постановление № 58). Данный документ решит некоторые назревшие вопросы, а также уточнит ряд действующих правил бухгалтерского учета. Рассмотрим их.

С 29 октября 2018 г. усиливается административная ответственность организаций за уничтожение до истечения установленных сроков хранения бухгалтерских документов (документов предпринимательской деятельности, документов учета доходов и расходов при УСН) и (или) иных документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов. Поэтому в редакции журнала «Главный Бухгалтер» состоялся круглый стол на тему «Как хранить документы без штрафа». Его провели эксперты журнала «Главный Бухгалтер» и Цымбал Людмила Маркияновна – начальник отдела делопроизводства и формирования Национального архивного фонда Департамента по архивам и делопроизводству Минюста Республики Беларусь.

Предлагаем ознакомиться с ответами на прозвучавшие вопросы.

Окончание. Начало см. «ГБ», 2018, № 36, с. 14.