Когда надо составлять акт на списание ТМЦ?

К обстоятельствам, вызывающим необходимость списания ТМЦ, относятся:

– фактическое их использование в производственном процессе;

– завершение срока службы специальных предметов;

– износ и амортизация;

– утрата либо порча в ходе стихийных бедствий и других чрезвычайных ситуаций;

– формирование убытков, связанных с содержанием ТМЦ, и др.

По нормам действующего законодательства в таких ситуациях данные ценности должны быть списаны с учета. Для этого составляется акт на списание ТМЦ |*|.

* Информация об оформлении акта на списание шин

Почему надо списывать ТМЦ своевременно?

Выявляют эти обстоятельства лица, ответственные за ТМЦ в организации, структурном подразделении и т.д. Несоблюдение процедуры списания ценностей (уничтожения непригодных для использования) может способствовать злоупотреблениям со стороны лиц, которые непосредственно ими пользуются либо используют в производстве.

Создаем специальную комиссию в организации по списанию ТМЦ

Перед тем как руководитель примет решение о списании ТМЦ, необходимо подготовить информацию, позволяющую его принять. Подготовкой необходимой информации о списании материалов занимается комиссия с участием материально ответственных лиц.
Комиссия создается на основании приказа руководителя.

Основные задачи комиссии:

– осмотр материальной базы;

– установление причинно-следственной связи списания ТМЦ;

– определение виновников потерь;

– решение вопроса о дальнейшей судьбе списанных ценностей;

– составление специального акта;

– анализ стоимостных показателей ТМЦ;

– контроль утилизации.

Как правильно оформить акт на списание ТМЦ?

Списание материалов оформляется актом на списание материалов (п. 66 Инструкции № 133).

Документы:
Инструкция по бухгалтерскому учету, утвержденная постановлением Минфина Республики Беларусь от 12.11.2010 № 133 (далее – Инструкция № 133);

Организация разрабатывает форму акта на списание самостоятельно и закрепляет ее применение в учетной политике. Акт на списание материалов должен содержать обязательные реквизиты (п. 2 ст. 10 Закона № 57-З):

Документы:
Закон Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» (далее – Закон № 57-З).

•наименование документа, дату его составления;

• наименование организации, фамилию и инициалы индивидуального предпринимателя, являющегося участником хозяйственной операции;

• содержание и основание совершения хозяйственной операции, ее оценку в натуральных и стоимостных показателях или в стоимостных показателях;

• должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и (или) правильность ее оформления, их фамилии, инициалы и подписи.

Рассмотрим на примере списания канцелярских принадлежностей оформление акта на списание материалов.

На основании акта на списание осуществляют:

– отнесение на затраты стоимости списанных ТМЦ;

– оприходование на склад материалов, полученных при разборке и уничтожении списанных ТМЦ, которые еще можно использовать |*|.

* Информация об оценке имущества, порядке его списания при материальном ущербе

Например, стоимость использованных и списанных по акту канцелярских товаров признают расходами по текущей деятельности и учитывают в зависимости от осуществляемой деятельности и подразделения, в котором они использованы, в составе:

• себестоимости произведенной продукции, товаров, работ, услуг (счета 20, 25);

• управленческих расходов (счет 26);

• расходов на реализацию (счет 44);

• прочих расходов по текущей деятельности (субсчет 90-10).