Top.Mail.Ru
7

Можно ли подписывать документы, если уволился сотрудник, указанный в сертификате ЭЦП организации?

Электронная цифровая подпись (далее – ЭЦП) широко используется во всем мире для получения различного вида услуг и заверения документов, не выходя из офиса. ЭЦП является аналогом собственноручной подписи. То есть применение этого устройства позволяет придать законную силу электронным документам. В настоящее время ЭЦП дает право полноценно подписывать электронные документы, обращения, подаваемые в ИМНС, таможенные органы, ФСЗН, Белгосстрах, Белстат, и оплачивать счета организации.

В организациях нередко возникает ситуация, когда меняется директор или главный бухгалтер (уполномоченный представитель владельца ЭЦП), а новое руководство или новый главный бухгалтер забывают переоформить ЭЦП. Бухгалтеры спрашивают:


Можно ли подписывать документы, если уволился сотрудник, указанный в сертификате ЭЦП организации?

Специалист ИМНС:

– В данном случае для органов ИМНС не важно, на кого оформлена ЭЦП. Нам важно знать лицо, на которое возложены обязанности по исчислению, уплате налогов и представлению в налоговые органы документов налогового учета и (или) отчетности. В декларациях должны быть указаны фамилия и телефон этого сотрудника.

Специалист банка:

– ЭЦП особенно активно используют банки для систем «Клиент-банк» и «Интернет-банк». В случае увольнения работника, на которого оформлена ЭЦП, в переоформлении должны быть заинтересованы обе стороны, так как последствия могут быть серьезные.

Владелец личного ключа обязан хранить в тайне личный ключ; обеспечивать защиту личного ключа от случайного уничтожения или модификации (изменения); отозвать открытый ключ в случае, если тайна соответствующего ему личного ключа нарушена. Поэтому важно помнить, что вся ответственность, связанная с передачей ЭЦП, ложится на ее владельца. Если с расчетного счета организации спишут деньги, используя вашу ЭЦП, убытки с банка взыскать не получится. Были случаи, когда деньги списали на основании платежного поручения, подписанного ЭЦП уволенного директора (о назначении нового в банк не сообщали). Суд отказал во взыскании денег с банка, отметив, что организация не обеспечила режим секретности ключа, чем нарушила требования Закона об электронной подписи.

Ольга Станиславовна, главный бухгалтер:

– На мой взгляд, такая ситуация до первых проблем и проверок. Потом доказывай, что фактически это не ты подписывал банковские документы или налоговые декларации. Поэтому лучше при увольнении переоформить ЭЦП на того сотрудника, который будет ею пользоваться. В моем случае я так и сделала, и остальным советую.

You can highlight and get a piece of text that will get a unique link in your browser.

Назад
Назад
Содержание: № 42 ноябрь 2018
Содержание

КОЛОНКА ГЛАВНОГО РЕДАКТОРА

3

ВОПРОС НЕДЕЛИ

7

Можно ли подписывать документы, если уволился сотрудник, указанный в сертификате ЭЦП организации?

7

НОВОСТИ

8

АНОНС «ПРЯМОЙ ЛИНИИ»

9

КРУГЛЫЙ СТОЛ

10

Как исключить ошибки при создании ЭСЧФ и исчислении НДС

10

Комментарии к нормативным документам

15

С 5 января 2019 года лизинговая деятельность будет осуществляться по новым правилам[Срочно и важно]

15

ОБЗОР ТЕКУЩЕГО ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА

21

ВОПРОС-ОТВЕТ

23

Организация, не являющаяся плательщиком НДС, подписала входящие ЭСЧФ

23

Имущественный налоговый вычет

24

Инвентаризация кредиторской задолженности

25

Реализация старой мебели работникам и оформление товарных накладных

26

Оформление товарных накладных при реализации товаров в пределах и за пределами рынка

27

Надо ли отрабатывать пропущенные по болезни дни

28

Административная ответственность за несвоевременное выставление ЭСЧФ

29

Выставление ЭСЧФ с учетом норм Указа № 29

30

СПРАВОЧНИК БУХГАЛТЕРА

31

Особый порядок распределения прибыли для организаций с госсобственностью

31

Подоходный налог: учтите срок действия справки о получении образования для предоставления вычетов

36

СПЕЦИАЛЬНАЯ РУБРИКА ЖУРНАЛА «ГЛАВНЫЙ БУХГАЛТЕР»

41

Налоговый кодекс: считаем налоги правильно

41

Что такое обеспечительный платеж?

42

Какую справку надо представить бухгалтеру, чтобы получить стандартный и социальный вычеты за учебу?

46

УСН: практика исчисления налога на доходы

50

ПРАКТИКУМ ДЛЯ БУХГАЛТЕРА

57

В трудовой отпуск после декретного: как рассчитать отпускные?

57

Акт на списание ТМЦ – важный документ для контроля и формирования затрат

62

У ВАС ПРОВЕРКА

66

Может ли проверяющий записывать разговоры с должностными лицами проверяемой организации на личный телефон?

66

СОВЕТЫ ОПЫТНОГО БУХГАЛТЕРА

70

Краткосрочные займы: их учет и устранение двойного налогообложения

70

СТРАНИЧКА АУДИТОРА

74

Отчет 1-аудит за 2018 год должен быть представлен с учетом изменений

74

СОБЫТИЯ. ПОДРОБНОСТИ

80

Любовь к профессии и заслуженная победа Аллы Логвиновой! Морской круиз по чарующим норвежским фьордам

80

ПРОИЗВОДСТВЕННЫЙ КАЛЕНДАРЬ

84

Производственный календарь на 2019 год

84

НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ

91

Государственное регулирование

91

Постановление МНС Республики Беларусь от 10.10.2018 № 24 «О внесении изменений в постановление Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 27 апреля 2018 г. № 16»

91

БУХГАЛТЕРУ НА ЗАМЕТКУ

95

БАНКОВСКАЯ ИНФОРМАЦИЯ

96

Курсы валют с 3 по 9 ноября 2018 года

96