Документальное оформление хозяйственных операций

Общеизвестно, что каждая хозяйственная операция должна оформляться соответствующим первичным документом. Не является исключением и реализация основных средств, материалов своим работникам. Надо ли оформлять в таком случае накладную ТН-2 или можно использовать документ произвольной формы?

Ответим на этот вопрос.

С 1 октября 2017 г. приходный кассовый ордер, в т.ч. валютный (далее – ПКО), перестал быть документом с определенной степенью защиты.

По разъяснению Минфина Республики Беларусь от 02.10.2017 № 15-1-17/361 «Об использовании бланков приходных кассовых ордеров», организации с 1 октября текущего года могут применять ПКО до полного их использования.

В то же время не разъяснен вопрос, можно ли использовать ПКО для приема наличных денег при реализации товаров (работ, услуг) без использования кассового оборудования. Такие случаи определены пп. 23 и 31 Положения № 924/16. Однако их можно применять, лишь если организация будет оформлять каждый факт приема наличных денег документом с определенной степенью защиты, информация об изготовлении и реализации бланка которого включена в ЭБД.

Исходя из многочисленных разъяснений МНС, выпущенных до 1 октября 2017 г., таких документов всего 2 – ПКО формы КО-1 и квитанция о приеме наличных денежных средств (далее – квитанция). Новые комментарии о порядке использования ПКО при применении норм Положения № 924/16 отсутствуют.

С учетом сложившейся ситуации бухгалтеры хотят знать:

Каждая хозяйственная операция должна быть оформлена первичным учетным документом. А если мы возвращаем предмет лизинга, не являющийся недвижимым имуществом, какой документ следует оформить в таком случае: акт приема-передачи имущества или товарную накладную, а может, и то и другое?

Разберемся с этим вопросом на практической ситуации.

Вопросы, связанные с порядком создания, заполнения, выставления (направления), получения, подписания ЭСЧФ, поступают в редакцию журнала с завидным постоянством, например:

– вправе ли организация аннулировать электронный счет-фактуру (далее – ЭСЧФ), если дважды выставила его к одной и той же ТТН-1?

– что делать, если в ЭСЧФ вместо статуса получателя «Потребитель» указан статус «Покупатель»?

На эти и другие не менее интересные вопросы ответил наш автор.

В 2017 г. в Налоговом кодексе (далее – НК) появились критерии экономически обоснованных затрат. Один из них – подтверждение фактического поступления товаров (нематериальных активов), выполнения работ, оказания услуг, передачи имущественных прав (подп. 3.1 п. 3 ст. 130 НК). Как правило, подтверждающими документами являются договоры, акты выполненных работ, первичные и платежные документы.

В то же время при проверках от организаций нередко требуют представить документы, которые выходят за рамки критериев, установленных п. 3 ст. 130 НК.

Вот 2 примера из таких проверок.

1. От организации, в которой IT-специалист (индивидуальный предприниматель) установил бухгалтерскую программу, потребовали помимо договора и акта выполненных работ отчет с хронологией работы этого специалиста по дням и часам.

2. Организация создала сайт по продвижению своей продукции в Интернете на основании договора со сторонней организацией. Проверяющие кроме договора, акта выполненных работ, платежных документов потребовали представить документы, в которых изложен алгоритм создания сайта.

В приведенных случаях сам факт установки бухгалтерской программы (пример 1) и наличия сайта (пример 2) уже подтверждает, что работы выполнены, услуги оказаны.