Как хранить документы без штрафа

Как хранить документы без штрафа

С 29 октября 2018 г. усиливается административная ответственность организаций за уничтожение до истечения установленных сроков хранения бухгалтерских документов (документов предпринимательской деятельности, документов учета доходов и расходов при УСН) и (или) иных документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов. Поэтому в редакции журнала «Главный Бухгалтер» состоялся круглый стол на тему «Как хранить документы без штрафа». Его провели эксперты журнала «Главный Бухгалтер» и Цымбал Людмила Маркияновна – начальник отдела делопроизводства и формирования Национального архивного фонда Департамента по архивам и делопроизводству Минюста Республики Беларусь.

Предлагаем читателям отчет о встрече.

 

Организация образовалась в марте 2018 г.

Какими нормативными документами определен порядок хранения документов в организациях?

Порядок хранения документов в государственных органах, иных организациях (далее – организации) установлен:

1) Законом Республики Беларусь от 25.11.2011 № 323-З «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь» (далее – Закон № 323-З);

2) Правилами работы архивов государственных органов и иных организаций, утвержденными постановлением Минюста Республики Беларусь от 24.05.2012 № 143 (далее – Правила);

3) Инструкцией по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Минюста Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 (далее – Инструкция).

 

На предприятии имеется архив.

Какие меры административного воздействия предусмотрены законодательством за нарушения в архивном деле?

Предусмотрена следующая ответственность:

– незаконный отказ должностного лица в доступе к архивному документу влечет наложение штрафа в размере до 20 базовых величин (БВ) (ст. 22.10 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях; далее – КоАП);

– выделение помещений для хранения документов с нарушением установленных законодательством норм, изъятие помещений архивов и (или) использование их не по назначению, а равно невыполнение обязанности по передаче документов Национального архивного фонда в государственные архивы в случаях и (или) сроки, установленные законодательством, влекут предупреждение или наложение штрафа в размере до 20 БВ (ст. 22.11 КоАП);

– за утрату или незаконное уничтожение документов постоянного или временного хранения, а равно причинение им непоправимых повреждений предусмотрено наложение штрафа в размере от 10 до 30 БВ |*| (ст. 23.37 КоАП).

* Информация о повышении в 5 раз минимального штрафа за уничтожение бухгалтерских документов с 29 октября 2018 г. доступна всем на портале GB.BY

<…> 

 

Полный текст читайте в журнале «Главный Бухгалтер», № 36/2018.

Если вы заметили ошибку в тексте новости, пожалуйста, выделите её и нажмите Ctrl+Enter
Рубрики
Наверх
http://www.gb.by/prjamaja-linija/gosudarstvennoe-regulirovanie/kak-khranit-dokumenty-bez-shtrafa

You can highlight and get a piece of text that will get a unique link in your browser.