Организация осуществляет государственные закупки на территории Республики Беларусь.
Сколько нужно хранить дела по таким процедурам?
5 или 10 лет – в зависимости от проведения налоговых проверок.
Срок хранения дел по процедурам закупок товаров (работ, услуг) – 5 лет (ст. 30 Закона Республики Беларусь от 13.07.2012 № 419-З «О государственных закупках товаров (работ, услуг)», п. 1019 Перечня типовых документов*).
_______________
* Перечень типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, установленный постановлением Минюста Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140 (далее – Перечень типовых документов).
В целях исчисления и своевременной уплаты налогов и сборов документы, включаемые в состав этих дел, проверяются налоговыми органами. В связи с этим в гр. 5 п. 1019 Перечня типовых документов определены дополнительные условия уничтожения дел по процедурам закупок товаров (работ, услуг): «Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет».
Таким образом, дела по процедурам закупок товаров (работ, услуг) необходимо хранить в течение 5 лет после окончания их делопроизводством. При этом нужно соблюдать дополнительные условия:
– либо выделять их к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства;
– либо хранить в течение 10 лет после окончания их делопроизводством, если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась.
<…>
Полный текст читайте в журнале «Главный Бухгалтер», № 37/ 2018.
