Учет командировочных расходов с подотчетными лицами

Порядок возмещения расходов по найму жилого помещения в служебной командировке часто вызывает вопросы у бухгалтеров. С одной стороны, организациям предоставлено право выбора варианта возмещения таких расходов (по подтверждающим документам или без них), с другой – существуют исключения, которые следует учитывать при командировочных расчетах. Рассмотрим их более подробно.

Прогул является грубым нарушением трудовой дисциплины, за совершение которого наниматель вправе применить любую меру дисциплинарного взыскания по своему выбору: замечание, выговор, лишение полностью или частично стимулирующих выплат на срок до 12 месяцев или увольнение. Наниматель вправе даже за единичный случай прогула без уважительной причины уволить работника.

В практической работе организации сталкиваются с проблемой, когда работник был направлен в служебную командировку и прогул совершен в месте командирования. Как должен поступить наниматель в этой ситуации и необходимо ли возмещать командировочные расходы, рассказано в статье.

Уже все, кажется, усвоили, что организациям необходимо закрепить в локальном правовом акте (ЛПА) норму о возмещении расходов по найму жилого помещения на основании подтверждающих документов, если выбран именно этот вариант возмещения таких расходов.

Однако это не единственный вопрос, который требует отражения в ЛПА в целях учета командировочных расходов. Есть и иные, требующие закрепления порядка их отражения в учете. Рассмотрим их.

В ряде случаев у организаций возникает необходимость приобретения работ, услуг, имущественных прав, в т.ч. у иностранных организаций, с использованием в расчетах корпоративной банковской платежной карточки. Как правило, такие расчеты с иностранными организациями осуществляются путем оплаты таких работ, услуг, имущественных прав в сети Интернет на соответствующем информационном ресурсе (сайте) иностранной компании. Требуется ли держателю карточки – работнику организации составлять отчет об использованных суммах, если карточка открыта к расчетному (банковскому) счету в иностранной валюте? Прямого ответа в законодательстве нет. Попробуем ответить на этот вопрос.

В очередной раз изменившийся порядок возмещения расходов по найму жилого помещения в служебной командировке вызывает вопросы у бухгалтеров. Особенно касается это расчетов в ситуациях, когда документы, подтверждающие такие расходы, не представлены или их представление не обязательно. Рассмотрим такие случаи.

В связи со вступлением в силу с 6 октября 2020 г. изменений в Положение о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176 (далее – Положение № 176), определяющее порядок возмещения расходов при служебных командировках, в т.ч. по найму жилого помещения, у многих бухгалтеров возникают вопросы, связанные с порядком их практического применения. Редакцией получены разъяснения по многим из них во время проведения круглого стола с участием Елены Александровны Пещенко – консультанта управления организации и мотивации труда главного управления труда и заработной платы Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь.

Предлагаем ознакомиться с некоторыми из них.

Начало см.: «ГБ», 2020, № 39, с. 10.