ПУД

Первичный учетный документ (ПУД) может быть составлен на бумажном носителе и (или) в форме электронного документа. В любом случае он должен соответствовать требованиям законодательства Республики Беларусь о его создании, оформлении. Рассмотрим некоторые особенности составления таких документов.

Бухгалтеры знают: каждая хозяйственная операция должна быть оформлена первичным учетным документом (далее – ПУД). Большинство организаций используют бухгалтерскую программу 1С, которая позволяет большую часть операций, например переоценку валютной задолженности, остатков валюты на счетах и т.д., проводить автоматически.

Во многих организациях переоценка производится практически каждый день, так как происходят покупка или продажа валюты, платежи по валютному счету.

С помощью программы такая операция проводится «нажатием одной кнопки», при этом ПУД, который можно распечатать, не формируется.

На практике, несмотря на автоматизм операции, бухгалтеру приходится составлять ПУД вручную. Отсутствие документа при проверках приводит к печальным последствиям: курсовые разницы проверяющие снимают с внереализационных расходов и доначисляют налог на прибыль и пеню.

У бухгалтеров возникает вопрос:

Работа с посредниками по договорам поручения в последнее время набирает популярность у организаций, торгующих через интернет-магазины. Особым признанием пользуются договоры поручения, в результате исполнения которых поверенные осуществляют поручения доверителя по доставке и реализации непродовольственных товаров на территории Республики Беларусь покупателям (физическим лицам), принимая сумму оплаты за реализованный товар через свое кассовое оборудование.

В бухучете организаций, реализующих товар в розницу, учетная оценка товаров возможна как по стоимости приобретения, так и по розничным ценам.

Автор на примере торговой организации, учитывающей товары по стоимости приобретения, показывает, как доверителю оформить накладную на передачу ценностей поверенному в рамках договора поручения, и приводит бухгалтерские операции по движению и реализации товаров покупателям.

Исходя из понятия электронного документа, установленного законодательством Республики Беларусь, обратим внимание на важные аспекты работы с ним в целях бухгалтерского и налогового учета. Ответим на вопросы, возникающие у бухгалтеров в процессе работы с электронными документами.

Формы первичных учетных документов (ПУД), используемые в организации, должны быть приведены в приложении к ее учетной политике. Это гарантирует хорошую организацию первичного учета и делает законным оформление такими формами ПУД хозяйственных операций. Они обязательны к применению всеми работниками. Включение в учетную политику самостоятельно разработанных форм документов – норма обязательная. Случаи, при которых они оформляются, приведены ниже.