Вопрос недели

Острота вопроса по оформлению электронных накладных постоянно возрастает. Ведь с 8 июля 2021 г. (даты вступления в силу постановления № 1030^*) для ряда организаций их использование становится обязательным. Так, субъекты хозяйствования, осуществляющие оборот товаров со средствами идентификации, нанесенными непосредственно на товар или его упаковку либо на материальный носитель, не содержащий элементы (средства) защиты от подделки или знак защиты, обязаны использовать товарно-транспортные и (или) товарные накладные, создаваемые в виде электронных документов.
_____________
^* Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 29.07.2011 № 1030 «О подлежащих маркировке товарах».

Бухгалтеры спрашивают:

9 июля бухгалтеры проснулись в новой реальности, где полностью изменилась система валютного регулирования, а регистрация валютных договоров осуществляется по новым правилам.

В частности, регистрации подлежат валютные договоры, которые заключены до 9 июля и в которых не прописана сумма денежных обязательств. В таком случае резидент проставляет в регистрационной форме отметку в поле «сумма не определена». Эта норма прямо прописана в приложении 1 к Инструкции № 37^*. На практике проставить эту отметку невозможно, так как поле не активно, а банки предлагают указать сумму договора в части исполненных обязательств за весь период, чтобы закончить регистрацию и получить регистрационный номер сделки.
_______________
^* Инструкция о регистрации резидентами валютных договоров, утвержденная постановлением Правления Нацбанка Республики Беларусь от 12.02.2021 № 37.

Также с 9 июля внесены изменения в Указ № 178^*. С этой даты во внешнеторговом договоре должна быть указана сумма (ориентировочная сумма) денежных обязательств сторон. Ранее эти условия касались договоров, предусматривающих только возмездную передачу товаров, а не работ и услуг.
_______________
^* Указ Президента Республики Беларусь от 27.03.2008 № 178 «О порядке исполнения внешнеторговых договоров».

По поводу договоров, заключенных после 9 июля, вопросов теперь не возникает. Но появляются сложности со старыми договорами. По ним надо заключать дополнительные соглашения? Ведь без второй стороны договора нельзя просто поставить сумму. Для таких случаев и предусмотрена графа «сумма не определена». У бухгалтеров возник вопрос:

Организации приобретают путевки в детские оздоровительные лагеря и санатории и в бухучете поступление путевок отражают по дебету счета 10 «Материалы» на основании накладной. При выдаче путевки работнику накладную на практике не выписывают, несмотря на то что путевки учитывают на счетах учета товарно-материальных ценностей (ТМЦ). Объясняют это тем, что при безвозмездной передаче накладную можно не выписывать. Но не всегда путевки выдают безвозмездно. Например, за путевку в лагеря с круглосуточным пребыванием сроком на 18 и более дней родители платят не менее 10 % от ее полной стоимости.

У бухгалтеров возникает вопрос:

Расчет стоимости чистых активов (ЧА) организация производит в следующих случаях:

1. Стоимость ЧА определяется по окончании второго и каждого последующего финансового года. И если стоимость ЧА коммерческой организации окажется менее уставного фонда, такая организация обязана уменьшить свой уставный фонд до размера, не превышающего стоимости ЧА (п. 3 ст. 47 ГК^*, часть четвертая ст. 28 Закона № 2020-XII^**).
_____________
^* Гражданский кодекс Республики Беларусь (далее – ГК).

^** Закон Республики Беларусь от 09.12.1992 № 2020-XII «О хозяйственных обществах».

2. Показатель ЧА определяется в случае выхода и исключения участника хозяйственного товарищества или общества из состава участников. При этом причитающаяся выходящему (исключаемому) участнику часть ЧА определяется по бухгалтерскому балансу (книге учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения (УСН)) (ст. 64 ГК).

И если организации, ведущие бухгалтерский учет в обычном порядке, могут составить расчет ЧА без проблем на основании бухгалтерского баланса, то организациям, применяющим УСН с ведением книги учета доходов и расходов, выполнить указанные выше требования законодательства проблематично.

У бухгалтеров возникает вопрос:

Приобретая товары, работы, услуги за валюту, организации должны пересчитывать возникающие обязательства в валюте в белорусские рубли по официальному курсу, установленному Нацбанком (абз. 21 ст. 1, п. 1 ст. 12 Закона № 57-З^*, п. 2 НСБУ № 69^**):

– на последний день месяца;

– на дату совершения хозяйственной операции.
_____________
^* Закон Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» (далее – Закон № 57-З).

^** Национальный стандарт бухгалтерского учета и отчетности «Влияние изменений курсов иностранных валют», утвержденный постановлением Минфина Республики Беларусь от 29.10.2014 № 69 (далее – НСБУ № 69).

В результате пересчета образуются курсовые разницы (часть первая п. 3 ст. 12 Закона № 57-З, п. 2 НСБУ № 69). Курсовые разницы, в частности, могут возникать, если, например, услуга полностью или частично оплачена после оказания (абз. 4 части первой п. 3, часть вторая п. 3 НСБУ № 69).

У бухгалтеров возник вопрос:

С 01.01.2021 в связи с внесенными изменениями в подп. 2.2 п. 2 ст. 170 Налогового кодекса Республики Беларусь (далее – НК) сумма инвестиционного вычета включается в затраты по производству и реализации в течение 2 лет начиная с отчетного периода, на который приходится месяц:

– с которого в соответствии с законодательством начато начисление амортизации основных средств, используемых в предпринимательской деятельности, указанных в части второй подп. 2.2 п. 2 ст. 170 НК;

– в котором стоимость вложений в реконструкцию увеличила в бухгалтерском учете первоначальную (переоцененную) стоимость основных средств, используемых в предпринимательской деятельности.

В связи с этим у бухгалтеров организаций, приобретавших основные средства в 2019–2020 гг. и не применивших инвестиционный вычет, возник вопрос:

Совсем недавно в рубрике «Вопрос недели» мы ставили вопрос о возможности использования ключа электронной цифровой подписи (ЭЦП), полученного главным бухгалтером, после его увольнения (см.: «ГБ», 2021, № 19, с. 7). Оказалось, что тема не исчерпана. Иногда возникают ситуации, в которых инспекции МНС требуют от организаций представления уточненных налоговых декларации по НДС с корректировкой (уменьшением) налоговых вычетов по НДС, если выясняется, что электронные счета-фактуры по НДС были подписаны специалистами организаций с нарушением тайны личного ключа ЭЦП.

Бухгалтеры задают вопрос:

Документооборот в настоящее время все больше приобретает черты электронного. А он невозможен без электронной цифровой подписи (ЭЦП). Без такой подписи на документе нельзя ни произвести банковский платеж, ни подписать ЭСЧФ, ни представить налоговые декларации и отчеты в ФСЗН, Белгосстрах, Белстат. Что можно сказать? Удобно, быстро, современно.

Обычное явление в работе любых организаций: сотрудники, которые получали ЭЦП для подписания ответственных и важных документов, увольняются. Это происходит и с главными бухгалтерами. Им на смену приходят другие специалисты, которые продолжают пользоваться уже имеющейся ЭЦП.

У бухгалтеров возникает вопрос:

С 1 января 2020 г. на территории Беларуси начала работать АИС ИДО^*. Создавалась эта система долго, в итоге она заработала, но совершенной ее работу назвать нельзя. Административные штрафы, пени, разбирательства с банком – таковы итоги работы системы за неполные полтора года.

_____________
^* АИС ИДО – автоматизированная информационная система исполнения денежных обязательств.

Приведем одну из классических ситуаций. В системе АИС ИДО находится платежное требование от кредитора, которое банк исполняет по мере поступления на счет организации денежных средств. 15-го числа организация должна уплатить подоходный налог, для этого она 14-го числа вечером, т.е. накануне, направляет в банк платежное поручение. В тот же день вечером на счет поступают денежные средства, которые АИС ИДО бронирует для расчетов по имеющемуся платежному требованию и списывает их в пользу кредитора 15-го числа, не принимая в расчет платежку на налог. В результате платежное поручение на уплату налога представлено вовремя, но не исполнено, поскольку денежные средства списаны системой в пользу кредитора.

У бухгалтеров возникает вопрос:

Трудовой кодекс (далее – ТК) запрещает руководителю государственной организации и организации, в уставном фонде которой 50 % и более акций (долей) находятся в собственности государства, выполнять оплачиваемую работу на условиях совместительства (часть первая ст. 255 ТК), а также определяет предельное количество часов сверхурочной работы в год – не более 180 ч (часть первая ст. 122 ТК). Нередко эти нормы нарушаются: работник отрабатывает более 180 ч сверхурочно или работник, который является руководителем государственной организации, принят на работу по совместительству в другую организацию и выполняет вмененные ему обязанности.

Для включения заработной платы в затраты, учитываемые при налогообложении прибыли, труд работников организации должен быть связан с производством продукции (работ, услуг) (п. 1 ст. 169, п. 1 ст. 170 Налогового кодекса; далее – НК).

У бухгалтеров возникает вопрос: