Организация рассылает по электронной почте расчетные листки. Это помогает значительно уменьшить бумажный документооборот. Документ рассылается на указанные работниками адреса электронной почты. Но тем, у кого электронная почта отсутствует, либо по желанию работников расчетный листок выдается в бумажном виде.
Нарушает ли организация трудовое законодательство?
Наниматель обязан выдать расчетный листок при выплате заработной платы. В расчетном листке указываются составные части заработной платы (оклад, премии, надбавки и т.д.), размер удержаний из заработной платы, а также общей суммы заработной платы, подлежащей выплате (ст. 80 Трудового кодекса Республики Беларусь).
Согласно законодательству наниматель обязан выдать расчетный листок, но вот форма, в которой это надо делать, не установлена, поэтому ее разрабатывает и утверждает наниматель самостоятельно с учетом всей необходимой информации.
Отсутствие документа об утверждении формы расчетного листка может рассматриваться как нарушение законодательства о труде. В спорных ситуациях, когда такое нарушение причиняет вред работнику, наниматель может быть привлечен к административной ответственности.
Если организация решила выдавать расчетные листки работникам в электронном виде, то порядок их выдачи целесообразно разработать и закрепить в локальном правовом акте, например, в положении об оплате труда.
Большое значение имеет порядок определения электронных адресов. Если в организации используется корпоративная электронная почта, то и рассылку целесообразнее производить на эти адреса.
Если в организации нет корпоративной почты, то имеет смысл получить от работника письменное заявление, выражающее его желание получать расчетный листок в электронном виде с указанием адреса электронной почты. Это поможет избежать спорных ситуаций между нанимателем и работником или проверяющими.
Не все работники могут пользоваться компьютером или иметь доступ к интернету или электронной почте, работник может отказаться предоставить свой электронный адрес. В таких случаях наниматель обязан выдавать такому работнику расчетный листок в бумажном виде.
