Брак продукции, возникший в результате небрежности при хранении продукции, к производственному браку относить неправомерно. Поэтому стоимость готовой продукции, учтенной по дебету счета 43 «Готовая продукция» и утратившей свои потребительские качества в результате хранения, должна учитываться как потери от порчи ценностей.
В таких случаях потери от порчи готовой продукции следует отражать с использованием счета 94 «Недостачи и потери от порчи имущества».
Счет 94 предназначен для обобщения информации о движении сумм по недостачам и потерям от порчи материалов, товаров, иных запасов, основных средств и другого имущества, выявленным в процессе его заготовления, хранения и реализации, кроме потерь имущества в результате стихийных бедствий.
Суммы недостач и потерь от порчи имущества в пределах норм естественной убыли, выявленные при его хранении или реализации, отражаются записью:
Д-т 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства» и других счетов учета затрат на производство, 44 «Расходы на реализацию» – К-т 94.
Важно! Нормы естественной убыли должны быть установлены законодательно. Самостоятельно разрабатывать и утверждать такие нормы организации не вправе. В швейной отрасли нормы естественной убыли на готовую продукцию не установлены.
При установлении виновных лиц суммы потерь от порчи имущества сверх норм естественной убыли отражают записью:
Д-т 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (субсчет 73-2 «Расчеты по возмещению ущерба») – К-т 94.
При выявлении порчи готовой продукции при хранении бухгалтерском учете необходимо сделать следующие записи:
Д-т 94 – К-т 43
– на фактическую себестоимость испорченных изделий;
Д-т 73«Расчеты с персоналом по прочим операциям» (субсчет 73-2 «Расчеты по возмещению ущерба») – К-т 94
– списана сумма потерь на виновное лицо;
Д-т 50, 70 – К-т 73
– возмещены потери от порчи готовой продукции виновным лицом.
Если виновные лица не были установлены или судом отказано во взыскании с виновных лиц, то в бухгалтерском учете необходимо составить записи:
Д-т 90-10 (субсчет «Прочие расходы по текущей деятельности») – К-т 94
– на сумму выявленных потерь, если виновные не установлены;
Д-т 90-10 – К-т 73-2
– если судом отказано во взыскании с виновных лиц.
Важно! Указанные расходы, если судом отказано в их взыскании с виновных лиц по причине ненадлежащего учета и хранения материальных ценностей или по другим зависящим от организации причинам, при налогообложении прибыли учитываться не должны (подп. 1.9 п. 1 ст. 131 Налогового кодекса РБ).
