Расчеты с подотчетными лицами, в т.ч. и по командировочным расходам, требуют от бухгалтера повышенного внимания. Грядущая деноминация, безусловно, добавит хлопот, поэтому своевременно подготовиться к ней – задача каждого специалиста. Автор публикации обращает внимание на такие важные моменты, как внесение изменений в положение о командировках, порядок округления сумм задолженности в расчетах с командированными лицами и др.
Округление задолженности по расчетам с подотчетными лицами
При осуществлении расчетов с подотчетными лицами, в т.ч. и по командировочным расходам, возникает необходимость учета дебиторской или кредиторской задолженности. Дебиторская (кредиторская) задолженность, числящаяся в учете по состоянию на 1 июля 2016 г., требует пересчета и соответствующего отражения ее величины в бухгалтерском учете.
В связи с предстоящей деноминацией постановлением Минфина Республики Беларусь от 22.04.2016 № 27 «О некоторых вопросах бухгалтерского учета в связи с деноминацией официальной денежной единицы Республики Беларусь» (далее – постановление № 27) определен порядок пересчета стоимости объектов бухгалтерского учета (активов, обязательств, собственного капитала, остатков по забалансовым счетам) и отражения его результатов в учете. На 1 июля 2016 г. необходимо уменьшить в 10 000 раз стоимость объектов бухучета и округлить полученную сумму до 2 знаков после запятой, т.е. до целой копейки.
Для округления необходимо руководствоваться арифметическими правилами.
Пример 1. Округление дебиторской задолженности
По состоянию на 1 июля 2016 г. сумма дебиторской задолженности по расчетам с командированными лицами составляет 615 248 руб., в т.ч.:
– Савченко И.П. – 356 898 руб.;
– Яцук В.Р. – 258 350 руб.
С учетом проведенной деноминации и округления сумма задолженности в разрезе аналитический счетов на 1 июля 2016 г. составит:
– Савченко И.П. – 35 руб. 69 коп.;
– Яцук В.Р. – 25 руб. 84 коп.
После проведения деноминации и округления общая сумма дебиторской задолженности по счету 71 составит 61,53 руб., или 61 руб. 53 коп.
Пример 2. Округление кредиторской задолженности
В организации по состоянию на 1 июля 2016 г. значится сумма кредиторской задолженности по расчетам с командированными работниками. Ее величина составляет:
– Жмурко Е.А. – 1 286 780 руб.;
– Алексеенко В.Р. – 50 328 руб.
Всего – 1 337 108 руб.
После округления сумма кредиторской задолженности составит: 133 руб. 71 коп., в т.ч.:
– Жмурко Е.А. – 128 руб. 68 коп.;
– Алексеенко В.Р. – 5 руб. 03 коп.
Важно! Если после округления величина дебиторской (кредиторской) задолженности станет равна нулю, то в такой ситуации необходимо принять к учету задолженность, равной 1 коп. (подп. 1.1 п. 1 постановления № 27).
Пример 3. Когда задолженность равна 1 коп.
Сумма дебиторской задолженности, отражаемой по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами», на 1 июля 2016 г. составляет 42 руб. После округления величина задолженности составит 0,0042 руб., или 1 коп.
По состоянию на 1 июля 2016 г. организациям необходимо составить ведомость пересчета остатков по счетам бухгалтерского учета, в т.ч. и по счету 71. В такой ведомости необходимо указать не только остатки по синтетическим счетам, но и по аналитическим.
Внесение изменений в положение о служебных командировках
В ряде случаев в организации возникает необходимость в применении локального нормативного акта – Положения о служебных командировках. Такой документ утверждает руководитель организации. В нем отражаются особенности командировочных расчетов, в частности величина возмещения расходов на проживание, суточные и др. При этом учитываются утвержденные Минфином размеры возмещения расходов при служебных командировках (они могут быть установлены в повышенном размере):
– за проживание вне места жительства (места пребывания) для покрытия дополнительных личных расходов (суточные) – 60 000 руб. за каждый день командировки;
– за проживание вне места жительства (места пребывания) для покрытия дополнительных личных расходов (суточные) при однодневных служебных командировках и командировках в другую местность, находящуюся на незначительном расстоянии от места постоянной работы, – 30 000 руб.;
– без представления подлинных документов, подтверждающих оплату расходов по найму жилого помещения, – 20 000 руб. в сутки (п. 1 постановления Минфина Республики Беларусь от 08.08.2013 № 53).
Обратим внимание, что Разъяснениями по порядку расчета заработной платы работников, денежного довольствия военнослужащих, сотрудников, имеющих специальные звания, суворовцев, воспитанников воинских частей, пенсий, стипендий, пособий и иных выплат, установленных законодательством, в связи с проведением деноминации официальной денежной единицы Республики Беларусь, утвержденными Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 15.03.2016 № 1-2-12/525, установлено, что с 1 июля 2016 г. выплаты, установленные нормативными правовыми актами, в т.ч. локальными, в абсолютных (цифровых) размерах, подлежат уменьшению в 10 000 раз (п. 1).
Изменения в Положение о служебных командировках могут иметь следующий вид (см. таблицу):
Материал доступен для подписчиков электронного журнала "Главный Бухгалтер"
