Два способа ведения книги кассира

31 мая 2016

При использовании кассового оборудования наличие книги кассира обязательно. Ведь она предназначена для ежедневной контрольной записи показаний денежных оборотов, регистрируемых кассовым оборудованием.

Законодательством предусмотрено 2 способа ведения книги кассира: вручную и с помощью программно-технических средств.

Рассмотрим особенности каждого способа.

Ведение книги кассира вручную

Форма книги кассира и общие правила ее заполнения определены Положением № 924/16* (приложение 2 и п. 14 данного Положения соответственно).

Книга кассира должна:

1) быть прошнурована, пронумерована и скреплена подписями руководителя организации и лица, осуществляющего руководство бухгалтерским учетом, а также печатью этой организации – до начала ее использования;

2) быть заведена в отношении каждой единицы кассового оборудования.

Это правило не распространяется на кассовое оборудование:

  • используемое в своей деятельности индивидуальными предпринимателями – плательщиками единого налога с индивидуальных предпринимателей и иных физических лиц;
  • встраиваемое в автоматические электронные аппараты, торговые автоматы, специальных компьютерных систем;
  • с установленным средством контроля налоговых органов;

3) находиться в месте установки кассового оборудования.

Это правило не действует в отношении кассового оборудования, используемого:

  • в автобусах пригородных, междугородных, международных маршрутов в регулярном сообщении;
  • автобусах с максимальной массой не более 5 000 кг экспрессных городских маршрутов;
  • автомобилях-такси;
  • при осуществлении торговли по образцам с доставкой товаров на дом или в иное оговоренное место;

4) вестись ежедневно в хронологическом порядке.

Книгу кассира ведут на основании показаний кассового оборудования и подтверждающих документов. При заполнении книги имеют значение показания кассового оборудования и документов, а не наличие или отсутствие продаж в течение дня.

Записи в книгу вносятся без помарок перьевой или шариковой ручкой.

Справочно: из разъяснений специалистов МНС следует, что кассиры кроме указанных разновидностей ручек вправе использовать и другие виды ручек. Ссылка в п. 14 Положения № 924/16 на перьевую или шариковую ручку всего лишь преследовала цель предотвратить ситуации, вследствие которых возникают вопросы и (или) сомнения о первоначальной записи (например, когда чернила со временем испаряются, выгорают и разобрать запись не представляется возможным, либо используется ручка с чернилами, которые легко удаляются).

В начале рабочего дня (смены) записывают:

  • дату;
  • показания нарастающего оборота кассового оборудования на начало рабочего дня (смены);
  • суммы наличных денежных средств, полученных кассиром перед началом работы для расходных операций.

По окончании рабочего дня (смены) заполняются остальные реквизиты, предусмотренные в форме книги кассира.

Внесение в книгу кассира исправлений осуществляется путем зачеркивания ошибочных записей и надписи правильных, которые заверяются подписями лица, уполномоченного организацией.

Ведение книги с помощью программно-технических средств

<...>


Материал доступен для подписчиков электронного журнала "Главный Бухгалтер"

Если вы заметили ошибку в тексте новости, пожалуйста, выделите её и нажмите Ctrl+Enter

Читайте также

Рубрики
Наверх
http://www.gb.by/aktual/bukhgalterskii-uchet/dva-sposoba-vedeniya-knigi-kassira

You can highlight and get a piece of text that will get a unique link in your browser.