Два способа ведения книги кассира

При использовании кассового оборудования наличие книги кассира обязательно. Ведь она предназначена для ежедневной контрольной записи показаний денежных оборотов, регистрируемых кассовым оборудованием.

Законодательством предусмотрено 2 способа ведения книги кассира: вручную и с помощью программно-технических средств.

Рассмотрим особенности каждого способа.

Ведение книги кассира вручную

Форма книги кассира и общие правила ее заполнения определены Положением № 924/16* (приложение 2 и п. 14 данного Положения соответственно).

Книга кассира должна:

1) быть прошнурована, пронумерована и скреплена подписями руководителя организации и лица, осуществляющего руководство бухгалтерским учетом, а также печатью этой организации – до начала ее использования;

2) быть заведена в отношении каждой единицы кассового оборудования.

Это правило не распространяется на кассовое оборудование:

  • используемое в своей деятельности индивидуальными предпринимателями – плательщиками единого налога с индивидуальных предпринимателей и иных физических лиц;
  • встраиваемое в автоматические электронные аппараты, торговые автоматы, специальных компьютерных систем;
  • с установленным средством контроля налоговых органов;

3) находиться в месте установки кассового оборудования.

Это правило не действует в отношении кассового оборудования, используемого:

  • в автобусах пригородных, междугородных, международных маршрутов в регулярном сообщении;
  • автобусах с максимальной массой не более 5 000 кг экспрессных городских маршрутов;
  • автомобилях-такси;
  • при осуществлении торговли по образцам с доставкой товаров на дом или в иное оговоренное место;

4) вестись ежедневно в хронологическом порядке.

Книгу кассира ведут на основании показаний кассового оборудования и подтверждающих документов. При заполнении книги имеют значение показания кассового оборудования и документов, а не наличие или отсутствие продаж в течение дня.

Записи в книгу вносятся без помарок перьевой или шариковой ручкой.

Справочно: из разъяснений специалистов МНС следует, что кассиры кроме указанных разновидностей ручек вправе использовать и другие виды ручек. Ссылка в п. 14 Положения № 924/16 на перьевую или шариковую ручку всего лишь преследовала цель предотвратить ситуации, вследствие которых возникают вопросы и (или) сомнения о первоначальной записи (например, когда чернила со временем испаряются, выгорают и разобрать запись не представляется возможным, либо используется ручка с чернилами, которые легко удаляются).

В начале рабочего дня (смены) записывают:

  • дату;
  • показания нарастающего оборота кассового оборудования на начало рабочего дня (смены);
  • суммы наличных денежных средств, полученных кассиром перед началом работы для расходных операций.

По окончании рабочего дня (смены) заполняются остальные реквизиты, предусмотренные в форме книги кассира.

Внесение в книгу кассира исправлений осуществляется путем зачеркивания ошибочных записей и надписи правильных, которые заверяются подписями лица, уполномоченного организацией.

Ведение книги с помощью программно-технических средств

<...>


Материал доступен для подписчиков электронного журнала "Главный Бухгалтер"

Если вы заметили ошибку в тексте новости, пожалуйста, выделите её и нажмите Ctrl+Enter

Читайте также

Рубрики
Наверх
http://www.gb.by/aktual/bukhgalterskii-uchet/dva-sposoba-vedeniya-knigi-kassira

You can highlight and get a piece of text that will get a unique link in your browser.