Командировка: все о расходах по проезду

11 июля 2016

Одной из составляющих величин командировочных расходов являются затраты по проезду. В их числе следует выделять те, которые предусмотрены законодательством и могут иметь место по инициативе нанимателя, а также те, которые документально подтверждаются и могут быть приняты к учету в минимальной величине. Эти и другие обстоятельства диктуют особенности в отражении расходов по проезду в бухгалтерском и налоговом учете. Рассмотрим их более подробно.

При служебных командировках наниматель обязан возместить работнику следующие расходы:

1) по проезду к месту служебной командировки и обратно;

2) по найму жилого помещения;

3) за проживание вне места жительства (суточные);

4) иные произведенные работником с разрешения или ведома нанимателя расходы (ст.95 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК).

Все возмещаемые расходы по проезду представим в виде трех групп (см. схему):

Гарантированные законодательством расходы должны быть подтверждены документами

Порядок и размеры возмещения расходов по проезду определены Инструкцией о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утвержденной постановлением Минфина Республики Беларусь от 12.04.2000 № 35 (далее – Инструкция № 35).

С учетом норм данной Инструкции выясним, какими документами должны быть подтверждены расходы по проезду (см. табл. 1).

Таблица 1

Вид расходов

Оформляемые документы

Обоснование по Инструкции № 35

1. Проезд к месту командирования и обратно

Подлинные проездные документы, подтверждающие расходы по проезду

Подп. 4.1 п. 4, п. 8

2. Расходы по бронированию и предварительной продаже билетов

Представленные билеты на проезд, оформленные в установленном порядке

Подп. 4.1 п. 4

3. Расходы за пользование постельными принадлежностями

Квитанция на оплату, оформляемая по просьбе пассажира

Подп. 4.1 п. 4

4. Стоимость набора питания

Возмещается в случае, если она включена в цену проездного документа

Подп. 4.1 п. 4

В случае приобретения билета через Интернет документами, подтверждающими расходы по проезду, в зависимости от вида перевозки будут следующие (см. табл. 2).

Таблица 2

Вид перевозки

Оформляемые документы

Обоснование

1. Железнодорожная

Самостоятельно распечатанный на бумажном носителе электронный билет в совокупности с иными документами, приложенными к авансовому отчету (приказ, счета на проживание и др.)

Абз. 15 части второй п. 2, п. 72 Правил перевозок пассажиров, багажа и грузобагажа железнодорожным транспортом общего пользования, утвержденных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 17.07.2015 № 609;

письмо Минтранса Республики Беларусь от 11.05.2015 № 10-40/3939

2. Междугородняя автомобильная перевозка в регулярном сообщении

Самостоятельно распечатанный на бумажном носителе электронный билет в совокупности с иными документами, приложенными к авансовому отчету (приказ, счета на проживание и др.)

П. 47-1 Правил автомобильных перевозок пассажиров, утвержденных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30.06.2008 № 972;

абз. 6 п. 37 Инструкции о порядке ведения кассовых операций и порядке расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь, утвержденной постановлением Правления Нацбанка Республики Беларусь от 29.03.2011 № 107 (далее – Инструкция № 107)

3. Воздушная

Самостоятельно распечатанный на бумажном носителе электронный билет;

маршрут-квитанция на бумажном носителе;

посадочный талон (пассажирский купон посадочного талона), подтверждающий, что пассажир воспользовался билетом;

документ, подтверждающий оплату

абз. 16 части первой п. 12, п. 106 Авиационных правил воздушных перевозок пассажиров, багажа, грузов, утвержденных постановлением Минтранса Республики Беларусь от 12.08.2009 № 70;

абз. 6 п. 37 Инструкции № 107;

постановление Минтранса Республики Беларусь от 28.06.2008 № 76 «Об утверждении формы электронного пассажирского билета и багажной квитанции в гражданской авиации»

 

Как определить расходы по проезду при отсутствии подтверждающего документа

В ряде случаев при оформлении авансового отчета работник не прилагает документ, подтверждающий расходы по проезду (билет, например, может быть потерян). В таком случае при отсутствии подлинных проездных документов наниматель может возместить расходы по проезду на основании документов, подтверждающих факт поездки работника в командировку, например дубликат билета, справка, выданная перевозчиком. Допускается возмещение расходов по проезду в минимальном размере (независимо от используемого вида транспорта). Порядок определения минимальной стоимости проезда прописан части четвертой подп. 4.1 п. 4 Инструкции № 35 и может быть представлен в виде формулы:

минимальная стоимость проезда = расстояние поездки × тариф за 1 км проезда.

Расчет минимальной стоимости проезда необходимо выполнять с учетом следующей информации (см. табл. 3).

Таблица 3

Показатели

Источник информации

Расстояние поездки

Таблица 1 приложения к приказу Минтранса Республики Беларусь от 12.04.2012 № 175-Ц «Об утверждении рекомендуемых норм расстояний перевозок пассажиров и грузов между населенными пунктами Республики Беларусь»

Тариф за 1 км проезда

Таблица 2 приложения 1 к постановлению Минэкономики Республики Беларусь от 14.12.2015 № 70 «О тарифах на перевозки пассажиров, багажа и грузобагажа железнодорожным транспортом общего пользования на городских, региональных и межрегиональных линиях»

<...>


Материал доступен для подписчиков электронного журнала "Главный Бухгалтер"

Если вы заметили ошибку в тексте новости, пожалуйста, выделите её и нажмите Ctrl+Enter

Читайте также

Рубрики
Наверх
http://www.gb.by/aktual/bukhgalterskii-uchet/komandirovka-vse-o-raskhodakh-po-proezdu

You can highlight and get a piece of text that will get a unique link in your browser.