Нормы командировочных расходов с 1 июля меняются

21 июня 2016

В основе величины командировочных расходов, осуществляемых на территории республики, лежат установленные Минфином Республики Беларусь нормы расходов (суточные, расходы на проживание, проезд). Изменится ли порядок их применения с учетом деноминации? Повлияет ли последнее событие на расчеты с подотчетными лицами? Предлагаем ознакомиться с рекомендациями автора по данной теме.

Как установлено Указом Президента Республики Беларусь от 04.11.2015 № 450 «О проведении деноминации официальной денежной единицы Республики Беларусь», с 1 июля 2016 г. проводится деноминация белорусского рубля путем замены денежных знаков образца 2000 г. на денежные знаки образца 2009 г. в соотношении 10 000:1.

Безусловно, деноминация касается и расчетов с подотчетными лицами по командировочным расходам. В первую очередь возникают вопросы именно по расчетам, связанным с командировками на территории Республики Беларусь. Что касается зарубежных командировок, то, как известно, нормы расходов по ним установлены в валюте и в большинстве своем расчеты производятся либо в валюте, либо в белорусских рублях в привязке к установленному официальному курсу Нацбанка Республики Беларусь.

В соответствии с пунктом 1 Разъяснений Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь по порядку расчета заработной платы работников, денежного довольствия военнослужащих, сотрудников, имеющих специальные звания, суворовцев, воспитанников воинских частей, пенсий, стипендий, пособий и иных выплат, установленных законодательством, в связи с проведением деноминации официальной денежной единицы Республики Беларусь (письмо от 15.03.2016 № 1-2-12/525) с 1 июля 2016 г. выплаты, установленные нормативными правовыми актами, в т.ч. локальными, в абсолютных (цифровых) размерах, подлежат уменьшению в 10 000 раз.

Обращаем внимание, что размеры возмещения командировочных расходов устанавливаются в республике Минфином. Именно это ведомство наделено правом устанавливать новые размеры возмещения расходов при служебных командировках. В настоящее время нормы возмещения командировочных расходов определены постановлением Минфина Республики Беларусь от 08.08.2013 № 53.

Справочно: по имеющимся в редакции данным, Минфин готовит документ, устанавливающий новые нормы командировочных расходов с 1 июля 2016 г.

Их величина составит:

– проживание вне места жительства (суточные) – 7 руб.;

– проживание вне места жительства (суточные при однодневных командировках) – 3 руб. 50 коп.;

– оплата расходов по найму жилого помещения без представления подлинных документов – 2 руб. 50 коп.

Измененные размеры возмещения расходов при служебных командировках следует применять с 1 июля 2016 г.

Возмещение расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь производят в порядке и размерах, установленных соответствующей инструкцией, утвержденной постановлением Минфина Республики Беларусь от 12.04.2000 № 35.

Рассмотрим порядок расчетов по командировочным расходам, возникающим в организации в июне – июле 2016 г. (см. таблицу).

Период командировки

Порядок расчетов по командировке

Оформление авансового отчета

1. Командировка начинается в июне, заканчивается в июле, отчет составлен в июле

За дни командировки, приходящиеся на июнь, применяем «старые» нормы и деноминируем суммы расходов;

за дни командировки начиная с 1 июля применяем «новые» нормы

Авансовый отчет утверждается в деноминированной сумме

2. Командировка начинается и заканчивается в июне, отчет составлен в июле

За все дни командировки применяются «старые» нормы и деноминируем суммы расходов.

Сумму выданного аванса деноминируем

Авансовый отчет утверждается в деноминированной сумме

3. Командировка начинается и заканчивается в июне, отчет составлен в июне, окончательный расчет с работником произведен в июле

За все дни командировки применяются «старые» нормы.

Окончательный расчет с работником производим в деноминированной сумме

Авансовый отчет утверждается в неденоминированной сумме

4. Командировка начинается и заканчивается в июле

За все дни командировки применяются «новые» нормы

Авансовый отчет утверждается в деноминированной сумме

Пример. Командировка переходного периода июнь – июль 2016 г.

Согласно приказу нанимателя работник организации направляется в служебную командировку из г. Березы в г. Минск с 27 июня по 4 июля 2016 г. Работнику выдан аванс на командировочные расходы в сумме 2 670 000 руб. По возвращении из командировки работник представил авансовый отчет с приложенными подтверждающими расходы документами:

– проезд: г. Береза – г. Минск – 33 800 руб.; г. Минск – г. Береза – 3 руб. 38 коп.;

– проживание в гостинице – 160 руб. 32 коп. (в т.ч. НДС 20 %).

В данном случае авансовый отчет будет утвержден в деноминированной сумме, поскольку он составлен в июле 2016 г., т.е. после деноминации.

В бухгалтерском учете будут иметь место следующие записи:

Д-т 71 – К-т 50 – 2 670 000 руб.
– отражена сумма выданного аванса на командировочные расходы (26.06.2016);

Д-т 26 и др. – К-т 71 – 192 руб. 36 коп. (52 + 6,76 + 160,32 – 26,72)
– включена в затраты сумма командировочных расходов;

Д-т 18 – К-т 71 – 26 руб. 72 коп. (160,32 × 20 / 120)
– отражена сумма «входного» НДС.

<...>


Материал доступен для подписчиков электронного журнала "Главный Бухгалтер"

Если вы заметили ошибку в тексте новости, пожалуйста, выделите её и нажмите Ctrl+Enter

Читайте также

Рубрики
Наверх
http://www.gb.by/aktual/bukhgalterskii-uchet/normy-komandirovochnykh-raskhodov-s-1-iy

You can highlight and get a piece of text that will get a unique link in your browser.