С 23 марта 2019 года Положением, утвержденным постановлением Совета Министров от 19 марта 2019 года №176 (далее – Положение), установлен новый порядок и размеры возмещения командировочных расходов. В частности, организация обязана возместить работнику расходы на проживание в служебной командировке по установленным нормам, независимо от наличия подтверждающего документа на более скромную сумму.
Важно! Такой порядок возмещения расходов нельзя изменить локальным нормативным актом. Это следует из ответа заместителя начальника управления организации и мотивации труда Министерства труда и социальной защиты Беларуси Елены Пещенко на вопрос, заданный в ходе онлайн-конференции "Возмещение расходов при командировках: изменения" на сайте БелТА.
"Предусматривать в локальных правовых актах организации возмещение расходов по найму жилого помещения при предоставлении подтверждающих документов в размерах, менее установленных в приложениях 1 и 2 к Положению, оснований не имеется, сказала Елена Пещенко, сославшись на Трудовой кодекс Республики Беларусь.
"Локальные правовые акты, содержащие условия, ухудшающие положение работников по сравнению с законодательством о труде, являются недействительными" (статья 7 ТК).
И все же у компании есть законный способ уменьшить свои расходы на командировки, не сокращая их количество и длительность: организация не возмещает работнику расходы по найму жилья, если оно оплачено самой организацией или принимающей стороной.
"При оплате или фактическом предоставлении принимающей или направляющей стороной жилого помещения возмещение расходов по найму жилого помещения не производится" (пункт 17 Положения).
