Образец заполнения листков нетрудоспособности: лицевая сторона

Основанием для назначения пособий по временной нетрудоспособности служит листок нетрудоспособности, выданный и оформленный в соответствии с Инструкцией о порядке выдачи и оформления листков нетрудоспособности и справок о временной нетрудоспособности, утвержденной постановлением Минздрава и Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 09.07.2002 № 52/97 (далее – Инструкция).

Для того чтобы правильно исчислить пособие по временной нетрудоспособности, бухгалтеру необходимо знать требования, предъявляемые к оформлению листков нетрудоспособности, поскольку неправильно оформленные и заполненные больничные не должны приниматься страхователем. Суммы пособий, выплаченные страхователями по неправильно оформленным и заполненным листкам нетрудоспособности, не принимаются к зачету в счет начисленных страховых взносов в ФСЗН и относятся за счет нанимателя.

Неправильно оформленный больничный нужно вернуть в то лечебное учреждение, которое его выдало, для доработки:

• на левом поле листка нетрудоспособности оговорить исправления;
• заверить их подписью и печатью лечащего врача и печатью организации здравоохранения «Для листков нетрудоспособности».

Лицевая сторона бланка листка нетрудоспособности заполняется организацией здравоохранения и должна соответствовать следующим требованиям:

1) записи в листке нетрудоспособности должны быть выполнены разборчиво и четко синими, фиолетовыми или черными чернилами. Листок может быть заполнен не только от руки, но и с помощью компьютерной техники (часть третья п. 66 Инструкции);

2) без сокращений должны быть заполнены строки: «Фамилия, имя, отчество», «Вид нетрудоспособности», «Заключение о трудоспособности», «Освобождение от работы». В остальных строках допустимы общепринятые сокращения (часть четвертая п. 66 Инструкции);

3) на одном бланке допускается не более 2 исправлений. При этом исправления оговариваются на левом поле листка нетрудоспособности и заверяются подписью и печатью лечащего врача и печатью организации здравоохранения «Для листков нетрудоспособности и справок» (часть третья п. 66 Инструкции).

Записи, внесенные в листок нетрудоспособности ошибочно, не требующие исправления, зачеркиваются одной чертой. При этом на левом поле листка нетрудоспособности (справки) производится запись «Зачеркнутое не читать», ставится подпись, печать лечащего врача и печать организации здравоохранения «Для листков нетрудоспособности и справок» (п. 66 Инструкции).

Нарушениями в оформлении и (или) заполнении листков нетрудоспособности являются:

– отсутствие требуемых печатей или подписей врачей;

– незаполнение врачом всех строк и (или) граф;

– неправильно указанные фамилия, имя, отчество работника;

– неправильно указанное место работы (наименование организации);

– отсутствие кодов;

– неоговоренные исправления;

– нечеткие печати и др.

Для удостоверения записей в листке нетрудоспособности используют следующие печати:

– личную печать врача;

– печать организации здравоохранения «Для листков нетрудоспособности и справок»;

– гербовую печать;

– печать МРЭК.

Оттиск печатей на листке нетрудоспособности должен быть четким и легко читаемым (п. 67 Инструкции).