С 1 июля 2016 г. в связи с проведением деноминации скорректированы нормы возмещения расходов при служебных командировках по республике.
Автор рассматривает действия бухгалтера по расчетам сумм командировочных расходов «переходящих» командировок, т.е. командировок, имевших место в период июня – июля 2016 г.
С 1 июля 2016 г. установлены новые размеры возмещения командировочных расходов
При служебных командировках наниматель обязан выдать аванс и возместить работнику следующие расходы:
1) по проезду к месту служебной командировки и обратно;
2) по найму жилого помещения;
3) за проживание вне места жительства (суточные);
4) иные произведенные работником с разрешения или ведома нанимателя расходы (часть вторая ст. 95 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК).
С 1 июля 2016 г. применяют новые размеры возмещения расходов при служебных командировках по Республике Беларусь (п. 1 постановления Минфина Республики Беларусь от 16.06.2016 № 48 «Об установлении размеров возмещения расходов при служебных командировках»; далее – постановление № 48).
При направлении работника в командировку ему выдается аванс. Основание для выдачи аванса и возмещения предусмотренных законодательством расходов работнику, направленному в служебную командировку в пределах Республики Беларусь, – приказ (распоряжение) нанимателя о направлении в служебную командировку (часть вторая п. 2 Инструкции о возмещении расходов при служебных командировках, утвержденной постановлением Минфина Республики Беларусь от 12.04.2000 № 35; далее – Инструкция № 35). Аванс выдается:
а) работнику, направленному в служебную командировку, не позднее чем за день до отъезда;
б) в пределах сумм, причитающихся на оплату стоимости проезда к месту служебной командировки и обратно, расходов по найму жилого помещения и суточных (п. 7 Инструкции № 35).
Размеры возмещения расходов при служебных командировках по Республике Беларусь определены постановлением № 48:
– за проживание вне места жительства (пребывания) при многодневных командировках суточные составляют 7 руб. в сутки;
– при однодневных командировках и командировках в другую местность, находящуюся на незначительном расстоянии, – 3 руб. 50 коп. (ранее было соответственно 60 000 руб. и 30 000 руб.);
– если работник не представляет подлинные документы об оплате расходов по найму жилого помещения, стоимость проживания возмещается исходя из 2 руб. 50 коп. в сутки (ранее – 20 000 руб.).
Иные размеры устанавливаются в коллективном договоре (соглашении) или нанимателем, но не ниже размеров, предусмотренных для бюджетных организаций (часть четвертая ст. 95 ТК).
Аванс по командировочным расходам утверждают в деноминированной сумме
Рассмотрим действия нанимателя, когда аванс на возмещение командировочных расходов выдавался работнику по прежним нормам, а срок командировки заканчивается в июле 2016 г.
Пример. Работнику надо доплатить за дни командировки
Работник организации согласно приказу нанимателя направляется в командировку в г. Брест на 11 дней с 27 июня по 7 июля 2016 г.
Он получил аванс на командировочные расходы в размере 660 000 руб. (суточные за 11 дней командировки (11 × 60 000 руб.)).
Расходы на проживание в гостинице и на проезд оплачены в безналичном порядке.
В бухгалтерском учете на сумму выданного аванса отражают:
Д-т 71 – К-т 50 – 660 000 руб.
По возвращении из командировки работник 8 июля представил авансовый отчет.
Приведем пошагово действия нанимателя.
Шаг 1. Принимаем составленный работником авансовый отчет. В данном случае учитываем изменение норм командировочных расходов и проведение деноминации. Поскольку авансовый отчет датирован июлем (8 июля), то итоговые показатели отражаем в деноминированных белорусских рублях.
<...>
Материал доступен для подписчиков электронного журнала "Главный Бухгалтер"
