(Комментарий к Инструкции о порядке оформления транспортных документов, утвержденной постановлением Минфина Республики Беларусь от 26.11.2010 № 138)
Путевой лист при командировке на стыке месяцев
Водитель транспортной организации будет направлен в командировку 29 февраля сроком на 3 дня.
Как оформить путевые листы на период командировки, приходящейся на стык двух месяцев? Как бухгалтеру списать топливо (далее – ГСМ)?
Путевой лист оформляется на 1 рабочий день при условии, что водитель сдаст путевой лист за предыдущий рабочий день. Однако путевой лист может выдаваться и на более длительный срок. Это происходит при выполнении международных и международных перевозок более суток (п. 5 Инструкции о порядке оформления транспортных документов, утвержденной постановлением Минфина Республики Беларусь от 26.11.2010 № 138; далее – Инструкция № 138, постановление № 138).
Срок оформления путевого листа служебного легкового автомобиля устанавливает организация.
Следовательно, путевой лист грузового автомобиля оформляется на срок командировки (рейса). При перевозке более суток путевые листы ежедневно не оформляются.
В рассматриваемой ситуации срок командировки приходится на 2 смежных месяца. Это осложняет списание ГСМ за февраль.
Напомним, что основанием для списания ГСМ на затраты производства считаются:
- накопительные ведомости данных путевых листов о фактическом расходе ГСМ;
- карточки учета расхода ГСМ за отчетный период.
Названные документы принимаются к бухучету после сверки записей в них с путевыми листами, о чем на таких документах работник организации, который ведет оперативный учет топлива, делает отметку (п. 83 Инструкции по бухгалтерскому учету запасов, утвержденной постановлением Минфина Республики Беларусь от 12.11.2010 № 133; далее – Инструкция № 133).
Следовательно, если командировка водителя начинается в одном месяце, а заканчивается в другом, то на конец месяца топливо, израсходованное в этом рейсе, не может быть списано. Оно оказывается в остатке по данным бухучета. При прибытии автомобиля из рейса в следующем месяце водитель обязан сдать в соответствующую службу организации путевой лист. На основании этого листа (т.е. на дату завершения командировки) будут списаны ГСМ в ведомости или карточке учета топлива. Согласно указанным документам соответствующие записи будут сделаны и в бухучете.
Подробнее по указанной теме читайте в электронном «Главном Бухгалтере», 2016, № 8, с. 42.
