Бланки документов с определенной степенью защиты: учет от приобретения до уничтожения

(Комментарий к постановлению Минфина Республики Беларусь от 18.12.2008 № 196)

Учет бланков документов с определенной степенью защиты (далее – БСЗ) – это особое звено в системе учета товарно-материальных ценностей (ТМЦ). Как правило, использование БСЗ связано с движением денежных средств или ТМЦ. Поэтому учету БСЗ уделяют особое внимание сотрудники инспекций МНС Республики Беларусь и контрольных ведомств. Какими особенностями отличается учет БСЗ? Об этом предлагаемый материал.

Перечень БСЗ, применяемых в организации, место, порядок их хранения и использования устанавливаются приказом руководителя организации (примерную форму такого приказа см. ниже).

 

Справочно: ранее бланки документов с определенной степенью защиты назывались бланками строгой отчетности. Соответствующие изменения в нормативные акты Совета Министров Республики Беларусь внесены постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 12.10.2012 № 926. Постановлением Минфина Республики Беларусь от 02.12.2013 № 71 внесены изменения в постановление Минфина Республики Беларусь от 29.06.2011 № 50, и в типовом плане счетов забалансовый счет 006 «Бланки строгой отчетности» стал называться «Бланки документов с определенной степенью защиты». Однако в Инструкцию о порядке использования и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности, утвержденную постановлением Минфина Республики Беларусь от 18.12.2008 № 196 (далее – Инструкция № 196), такие изменения не внесены. Она продолжает действовать в прежней редакции.

 

Частное предприятие «Вега-Профи»

ПРИКАЗ

03.01.2018 № 2-к

О назначении лиц, ответственных за ведение учета и хранение
бланков документов с определенной степенью защиты

В целях обеспечения надлежащего контроля за учетом, хранением и выдачей бланков документов с определенной степенью защиты

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Назначить ответственным за ведение учета и хранение бланков документов с определенной степенью защиты:

_____________________________ (должность, Ф.И.О. работника)

2. Создать постоянно действующую комиссию по движению бланков документов с определенной степенью защиты в составе:

председателя ___________________________ (должность, Ф.И.О. работника)

членов: ___________________________ (должность, Ф.И.О. работника)

3. Главному бухгалтеру ИВАНОВОЙ Наталье Петровне обеспечить заключение договоров о полной индивидуальной материальной ответственности с работником, указанным в п. 1 настоящего приказа.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на ______________________________(должность, Ф.И.О. работника)

 

Директор                                                                                                                  А.М. Сидоров

 

С приказом ознакомлены: _____________________ (должность, Ф.И.О. работника, дата)

 

БСЗ включены в электронный банк данных (ЭБД). Это организационно-техническая система, которая представляет собой совокупность баз данных об изготовленных, оприходованных, отгруженных, реализованных, возвращенных неиспользованных, недействительных, погашенных бланках документов и документах с определенной степенью защиты и печатной продукции, включенных в перечень бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции, информация о которых подлежит включению в ЭБД, и систему управления этими базами.

Перечни бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции представлены в таблице.

Бланки документов
с определенной степенью защиты

Документы с определенной степенью защиты

Печатная
продукция

Квитанция о приеме наличных денежных средств при продаже товаров (выполнении работ, оказании услуг) без применения кассовых суммирующих аппаратов и (или) специальных компьютерных систем и платежных терминалов

Товарно-транспортная накладная

Товарная накладная

Счет-справка

Трудовая книжка и вкладыш к ней

Акцизная марка для маркировки алкогольных напитков

Акцизная марка для маркировки табачных изделий

Акцизная марка для перемаркировки алкогольных напитков с поврежденными акцизными марками

Контрольная марка для маркировки алкогольных напитков, маркированных акцизными марками, выводимыми из обращения

Контрольный (идентификационный) знак

Контрольный знак, предназначенный для маркировки сопроводительных документов на ввозимые (вывозимые) алкогольную продукцию, непищевую спиртосодержащую продукцию и непищевой этиловый спирт

Контрольный знак, предназначенный для маркировки сопроводительных документов, оформленных в соответствии с законодательством на нефтяное жидкое топливо

Специальная марка для маркировки табачных изделий, обращенных в доход государства

Специальная марка, предназначенная для маркировки алкогольных напитков, задержанных или изъятых правоохранительными и контролирующими органами, а также конфискованных либо обращенных в доход государства иным способом

Книга замечаний и предложений

 

 

Важно! До 1 октября 2017 г. приходный кассовый ордер (далее – ПКО) и ПКО (валютный) являлись БСЗ (постановление Минфина Республики Беларусь от 26.09.2017 № 30).

Наталья Курская, аудитор
Если вы заметили ошибку в тексте новости, пожалуйста, выделите её и нажмите Ctrl+Enter

Читайте также

Рубрики
Наверх
http://www.gb.by/aktual/gosudarstvennoe-regulirovanie/blanki-dokumentov-s-opredelennoi-stepeny

You can highlight and get a piece of text that will get a unique link in your browser.