Годовое собрание хозяйственного общества следует провести не позднее 31 марта 2016 года

25 марта 2016

(Комментарий к отдельным нормам Закона № 2020-XII)

Какие требования предъявляются к процедуре созыва и проведения годового собрания хозобщества?

Чтобы ответить на этот вопрос, следует обратиться к нормам Закона*. Им также определен порядок действий участников и иных лиц хозобщества (далее – общество) при проведении такого собрания.

Важно помнить, что рассматриваемое собрание проводится:

– исключительно в очной форме.

Это значит, что на нем должны лично присутствовать лица, имеющие на это право (часть пятая ст. 45 Закона);

– в срок, определенный в уставе общества (далее – устав). При этом с окончания отчетного года не должно пройти более 3 месяцев.

Иначе говоря, годовое собрание за 2015 г. общество должно провести не позднее 31 марта 2016 г. включительно. Такое требование закреплено в части четвертой ст. 36 Закона.

Какие вопросы рассматриваются на годовом собрании?

Эти вопросы можно условно разделить на 2 группы: обязательные и факультативные.

Обязательные вопросы касаются:

1) утверждения:

– годовых отчетов;

– годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности (данных книги учета доходов и расходов);

2) распределения прибыли и убытков общества;

3) избрания членов совета директоров (наблюдательного совета), если устав предполагает создание такого органа;

4) избрания ревизионной комиссии (ревизора)**.

Факультативные вопросы касаются суммы вознаграждений и компенсации расходов, которые полагаются за исполнение обязанностей:

1) членам совета директоров (наблюдательного совета) общества;

2) его ревизору.

Важно! Чтобы утвердить годовой отчет, годовую бухгалтерскую (финансовую) отчетность общества (данные книги учета доходов и расходов), необходимо иметь в наличии и учитывать заключение, сделанное ревизором. Это касается и распределения прибыли общества (покрытия убытков).

В некоторых случаях, определенных Законом, может понадобиться и заключение аудитора.

Какие обстоятельства препятствуют принятию решения о распределении прибыли?

Общество не имеет права принять решение о распределении прибыли между его участниками и ее выплате и, следовательно, выплачивать эту прибыль:

– до того, как весь уставный фонд этого общества будет полностью оплачен;

– до выплаты действительной стоимости доли (части доли) участника общества – в случаях, перечисленных в Законе;

– если оно имеет устойчивый характер неплатежеспособности (с точки зрения законодательства об экономической несостоятельности (банкротстве)), или если оно станет неплатежеспособным по итогам такой выплаты;

– если на момент принятия такого решения либо выплаты прибыли стоимость чистых активов общества окажется меньше, чем сумма его уставного и резервных фондов, либо она станет меньше их суммы в результате такой выплаты (часть третья ст. 96 Закона).

За 20 дней до собрания директор (исполнительный орган) общества обязан подготовить отчет

Требование о составлении данного документа содержится в ст. 39 Закона. В нем излагается информация:

– о самых важных событиях в деятельности общества, которые произошли в отчетном периоде;

– наименованиях обществ, размерах долей в уставных фондах (количество акций), принадлежащих обществу;

– размерах долей в уставном фонде (количество акций), которые были отчуждены либо, наоборот, приобретены обществом в отчетном периоде;

– крупных сделках, а также всех тех сделках, для которых устав предписывает применять порядок принятия решения о совершении крупной сделки;

– сделках, при совершении которых имелась заинтересованность его аффилированных лиц;

– прогнозах и планах, касающихся деятельности общества в очередном финансовом году;

– а также иная информация, которую предписывают довести до сведения участников общества Закон либо иные законодательные акты, устав и (или) ЛНПА общества.

Как уже говорилось ранее, отчет должен быть готов не менее чем за 20 дней до проведения собрания.

С этой информацией должны иметь возможность ознакомиться лица, имеющие право на участие в общем собрании, в местах, адреса которых указаны в извещении о проведении общего собрания. Кроме того, она  должна быть доступна лицам, принимающим участие в общем собрании, во время его проведения.


* Закон Республики Беларусь от 09.12.1992 № 2020-XII «О хозяйственных обществах» (далее – Закон).

** Далее по тексту статьи – ревизор.

Более подробно читайте в электронном "Главном Бухгалтере", 2016, № 13, с. 24.

 

Оксана Савельева, юрист
Если вы заметили ошибку в тексте новости, пожалуйста, выделите её и нажмите Ctrl+Enter

Читайте также

Рубрики
Наверх
http://www.gb.by/aktual/gosudarstvennoe-regulirovanie/godovoe-sobranie-khozyaistvennogo-obshch

You can highlight and get a piece of text that will get a unique link in your browser.