Комментируемое постановление изложило в новой редакции Инструкцию о порядке ведения кассовых операций и порядке расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь, утвержденную постановлением Правления Нацбанка РБ от 29.03.2011 № 107 (далее – Инструкция).
Новации упорядочили работу с наличными деньгами и упростили порядок ведения кассовых операций для субъектов предпринимательской деятельности. Рассмотрим некоторые из них.
1. Уменьшен предельный размер расчетов наличными денежными средствами между юридическими лицами, их обособленными подразделениями, индивидуальными предпринимателями с 300 до 100 базовых величин в день (п. 69 Инструкции).
2. Для нотариусов, осуществляющих нотариальную деятельность в нотариальных бюро, и адвокатов, осуществляющих адвокатскую деятельность индивидуально, определены требования порядка ведения кассовых операций для индивидуальных предпринимателей, а также порядка расчетов наличными денежными средствами с юридическими лицами, их обособленными подразделениями, индивидуальными предпринимателями (п. 3 Инструкции).
3. Расширен перечень документов, на основании которых можно получить наличные денежные средства в кассах банка.
4. Исключен термин «выручка».
5. Отменено целевое использование в отношении возвращаемых наличных денег, ранее полученных в обслуживающих банках и выданных из касс юридических лиц, подразделений, индивидуальных предпринимателей.
6. Урегулированы вопросы, возникающие в процессе установления субъектами предпринимательской деятельности сроков сдачи наличных денег в банк и сроков выдачи наличных денег из своих касс (пп. 10, 16, 17, 18, 19 Инструкции).
7. Увеличен срок представления отчетов об израсходованных суммах, выданных под отчет.
8. Уточнен порядок перечисления наличных денег на личную (корпоративную) дебетовую карточку работнику для оплаты расходов, связанных со служебной командировкой без представления отчета по предыдущей командировке.
С 1 сентября допускается перечисление денежных средств на счет клиента – физического лица, которому выдана личная (корпоративная) дебетовая карточка для оплаты расходов, связанных со второй служебной командировкой, без представления работником полного отчета по ранее перечисленным на счет клиента суммам денежных средств на первую служебную командировку. Ранее такая норма ограничивалась рамками одной служебной командировки. При этом следует обратить внимание, что работник в обязательном порядке должен представить отчет по первой служебной командировке, если аванс на нее был получен наличными деньгами (п. 42 Инструкции).
9. Конкретизирован перечень документов, подтверждающих расходы по приобретению товаров (выполнению работ, оказанию услуг) (п. 37 Инструкции).
10. Определена письменная форма принятия решения руководителем юридического лица, индивидуальным предпринимателем о необходимости ведения кассовой книги подразделениями, юридическим лицом, применяющим упрощенную систему налогообложения в соответствии с законодательством и ведущим учет в книге учета доходов и расходов, индивидуальным предпринимателем (п. 50 Инструкции).
Согласно изменениям п. 49 Инструкции необходимость ведения журнала регистрации приходных и расходных кассовых ордеров и его форму также определяют руководитель либо главный бухгалтер юридического лица, подразделения или лица, ими уполномоченные, индивидуальный предприниматель самостоятельно в письменной форме.
11. Уточнен порядок приема ветхих банкнот.
Подробнее читайте в журнале «Главный Бухгалтер», 2014 № 33, c. 47
