Порядок ведения кассовых операций в наличной иностранной валюте определен:
· до 20 апреля 2013 г. – Инструкцией, утвержденной постановлением Правления Нацбанка РБ от 28.06.2004 № 98;
· с 20 апреля 2013 г. – Инструкцией, утвержденной постановлением Правления Нацбанка РБ от 29.03.2013 № 185 (далее – Инструкция № 185).
Рассмотрим некоторые новации Инструкции № 185.
Отменена обязанность регистрации приходных и расходных кассовых ордеров в журналах регистрации приходных (расходных) кассовых ордеров в иностранной валюте (п. 45 Инструкции № 185)
Необходимость регистрации приходных и расходных кассовых ордеров до передачи их в кассу в журналах регистрации приходных (расходных) кассовых ордеров в иностранной валюте теперь определяется по решению руководителя юридического лица (лица, им уполномоченного), оформленному в письменном виде.
Все материалы вы можете найти в свежих номерах журнала "Главный Бухгалтер" на портале GB.BY
Еще материалы по кассовой книге
При этом форма ведения журнала (из двух, предложенных в приложении 2) определяется руководителями, главными бухгалтерами юридического лица, подразделения (лицами, ими уполномоченными).
Журнал регистрации приходных (расходных) кассовых ордеров в иностранной валюте:
· по форме 1 – открывается отдельно и для приходных, и для расходных кассовых ордеров (т.е. 2 журнала);
· по форме 1-а – открывается один для приходных и расходных кассовых ордеров.
Конкретизирован порядок определения подлинности и платежности иностранной валюты (п. 16 Инструкции № 185)
Кассиры (лица, на которых возложены обязанности кассира), имеющие право осуществлять операции с наличной иностранной валютой, обязаны проверять ее подлинность и платежность.
При выполнении данной обязанности такие лица должны руководствоваться нормативными правовыми актами Нацбанка, информацией, размещенной на официальных сайтах банков-эмитентов в Интернете, официальными материалами и оперативной информацией органов внутренних дел, а также перечнем признаков платежности банкнот, установленным обслуживающим банком на основании требований иностранных банков или банков-посредников, с которыми заключены соответствующие договоры
Изменен порядок оформления платежной ведомости (п. 20 Инструкции № 185)
К платежной ведомости должен быть приложен расходный кассовый ордер на общую сумму выплаченной наличной иностранной валюты по платежной ведомости (ведомостям) без составления расходного кассового ордера на каждого получателя.
Проставление на платежной ведомости реквизитов расходного кассового ордера без его составления не допускается.
При выдаче из кассы наличных денег в иностранной валюте следует оформлять расходный кассовый ордер КО-2в. Его форма и порядок заполнения определены постановлением Минфина РБ от 29.03.2010 № 38.
Конкретизирован порядок выдачи иностранной валюты по доверенности (п. 25 Инструкции № 185)
Доверенность на разовое получение наличной иностранной валюты должна прилагаться к расходному кассовому ордеру или платежной ведомости.
Если доверенность выдана на получение наличной иностранной валюты в течение определенного времени, ее копия, удостоверенная в установленном законодательством порядке, должна храниться у юридического лица, подразделения.
Определены форма кассовой книги и порядок ее заполнения
Кассовая книга используется для отражения информации о движении наличной иностранной валюты в кассе, обеспечения контроля за сохранностью наличной иностранной валюты и исключения возможности возникновения недостачи или хищения. Она не является документом бухгалтерского учета и не используется при совершении бухгалтерских проводок. Ее форма содержится в приложении 3 к Инструкции № 185.
Обязанность ведения кассовой книги возложена только на юридические лица (п. 46 Инструкции № 185).
Остальные субъекты хозяйственной деятельности (например, подразделения юридического лица) ведут кассовую книгу только в случае, если такое решение принято руководителем. Порядок заполнения кассовой книги изложен в гл. 3 Инструкции № 185.
Так, основанием для осуществления записей в кассовую книгу являются только приходные и расходные кассовые ордера.
Режим рабочего времени определяется в соответствии со ст. 123 Трудового кодекса РБ.
Записи в кассовой книге ведутся до ее полного использования (п. 48 Инструкции № 185).
Определения терминов «оприходование» и «несвоевременное оприходование» приведены в соответствие с Положением о порядке использования кассового оборудования, платежных терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов и о приеме наличных денежных средств, банковских пластиковых карточек в качестве средства осуществления расчетов на территории Республики Беларусь при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, осуществлении деятельности в сфере игорного бизнеса, лотерейной деятельности, проведении электронных интерактивных игр, утвержденным постановлением Совета Министров и Нацбанка РБ от 06.07.2011 № 924/16 (пп. 51, 52).
