Только организации по сроку не позднее 31 марта предоставили учетную политику на 2023 год в налоговую инспекцию, как уже стали возникать вопросы, когда и как можно внести изменения в учетную политику, что делать, если внесенная норма не соответствует действующему законодательству и стали осуществляться хозяйственные операции, условия по которым не были включены в учетную политику, и т.д. Ответы на все вопросы – в материале.
Общие положения
Учетная политика организации должна в обязательном порядке включать:
1) применяемые организацией виды учетной оценки;
2) план счетов бухгалтерского учета организации;
3) разработанные организацией для применения формы первичных учетных документов;
4) применяемую организацией форму бухгалтерского учета;
5) порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации;
6) иные способы организации и ведения бухгалтерского учета.
Изменения в учетную политику
Изменения в учетную политику организации могут быть внесены в случае:
1) изменения законодательства;
Пример 1. Внесение изменений в учетную политику
В 2022 г. было принято постановление Совета Министров Республики Беларусь от 09.06.2022 № 380 «О начислении амортизации основных средств и нематериальных активов в 2022–2023 годах» (далее – постановление № 380), которое позволило организациям не начислять амортизацию в указанный период.
Дополнения в учетную политику
В случае возникновения у организаций новых хозяйственных операций, не имевших место, в учетную политику в случае необходимости вносятся дополнения. Данные дополнения не являются изменением учетной политики.
Пример 2. Внесение дополнения в учетную политику при появлении новых хозяйственный операций
Организация в середине года стала заключать договоры комиссии. Поскольку в законодательстве имеется вариантность в отношении определения дня отгрузки в целях исчисления НДС:
Пример 3. Внесение дополнений в учетную политику при изменении системы налогообложения
Организация применяла УСН и в течение года превысила критерий по численности и выручки для применения УСН и переходит на общую систему налогообложения.
Ошибки в учетной политике
Если записи в учетной политике противоречат (не соответствуют) действующему законодательству, то они подлежат исключению из учетной политики. Момент и порядок исключения формулировок, противоречащих (не соответствующих) нормам законодательства, отсутствует. Организация, несмотря на неверную формулировку в учетной политике, должна руководствоваться нормами законодательства.
Пример 4. Неправильное использование счетов
Производственная организация предусмотрела в учетной политике норму, согласно которой все расходы, связанные с реализацией, отражаются на счете 26 «Общехозяйственные затраты».
В то же время счет 44 «Расходы на реализацию» предназначен для обобщения информации о расходах, связанных с реализацией продукции, товаров, работ, услуг (п. 35 Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной постановлением Минфина от 29.06.2011 № 50).
Пример 5. Неправильное неначисление амортизации
Организация в учетную политику на 2023 г. включила норму не начислять амортизацию по всем объектам основных средств. При проведении проверки за январь – февраль 2023 г. выяснилось, что организация не начисляла амортизацию и по объектам основных средств, не участвующим в предпринимательской деятельности.
Пример 6. Использование ПУД, не предусмотренных учетной политикой
Организация не предусмотрела в учетной политике первичный учетный документ для отражения хозяйственных операций, которые имели место с начала года. В дальнейшем она разработала форму ПУД и внесла изменения в учетную политику.
