Как поступить бухгалтеру в случае утери товарной накладной на приобретенные ТМЦ?

05 августа 2020

Ситуация

Организация приобрела калькулятор Citizen стоимостью 74,00 руб. (условно товар без НДС). После оплаты товара его получил заведующий складом Ивановским О.П.  Однако Ивановский О.П. потерял товарную накладную (далее – ТН) и не представил ее в бухгалтерию. По состоянию на 30 июня 2020 г. в бухгалтерии образовалась дебиторская задолженность на сумму 74,00 рубля.

Как поступить бухгалтеру в данном случае?

 

Согласно п. 1 ст. 10 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» каждая хозяйственная операция подлежит оформлению первичным учетным документом (далее – ПУД).

По мнению автора, алгоритм действий бухгалтера может быть следующий.

1. Главный бухгалтер сообщает руководителю организации об утере ТН в письменной форме.

2. Материально ответственное лицо (заведующий складом – Ивановский О.П.) должно написать объяснительную записку на имя руководителя организации, в которой указывает факт получения калькулятора и утери ТН, с указанием причин и обстоятельств ее утери.

3. Бухгалтерия составляет акт сверки расчетов с продавцом товара, который подписывают две стороны – поставщик и покупатель (ПРИЛОЖЕНИЕ 1)

4. Покупатель  обращается к продавцу с просьбой предоставить заверенную копию ТН.

5. Проводится инвентаризация материальных ценностей у материально ответственного лица, получившего товар, по результатам которой составляется сличительная ведомость  (калькулятор Citizen) (ПРИЛОЖЕНИЕ 2).

6. Для отражения хозяйственной операции необходимо составить бухгалтерскую справку (ПРИЛОЖЕНИЕ 3) и приложить к ней необходимые документы:

  • – копию ТН;
  • – договор;
  • – счет-фактуру;
  • – платежное поручение;
  • – акт сверки с продавцом;
  • – сличительную ведомость;
  • – объяснительную записку материально ответственного лица.

Бухгалтерская справка вместе с приложенными к ней документами может служить основанием для отражения факта совершения хозяйственной операции (покупки калькулятора) и отражения поступления товара в бухгалтерском учете.

 

СКАЧАТЬ Приложение 1

СКАЧАТЬ Приложение 2

СКАЧАТЬ Приложение 3

Если вы заметили ошибку в тексте, пожалуйста, выделите её и нажмите Ctrl+Enter
Поделиться:
Наверх

You can highlight and get a piece of text that will get a unique link in your browser.