Для назначения пособия по временной нетрудоспособности (ВН) и пособия по беременности и родам (БиР) бухгалтеру необходимо получить сведения о размере среднего заработка и периоде уплаты взносов в ФСЗН. Рассмотрим, как сформировать запрос для получения сведений в различных ситуациях.
Общие правила подачи запроса
Чтобы назначить пособия по ВН и БиР, необходимо в течение 2 рабочих дней со дня обращения работника за пособием направить в орган ФСЗН запрос на получение сведений, в котором указывается размер среднедневного заработка для исчисления пособия и период уплаты обязательных страховых взносов (п. 5 постановления № 10).
Запрос подается по каждому листку нетрудоспособности застрахованного лица (часть вторая п. 6 постановления № 10).
Застрахованным лицом признается работающий:
– по трудовому договору по основному месту работы, с учетом подтверждения в сведениях о приеме и увольнении по форме ПУ-2;
– на условиях совместительства при отсутствии основного места работы либо в случае нахождения получателя пособия в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет по основному месту работы, что подтверждается сведениями по форме ПУ-2;
– по гражданско-правовому договору (далее – ГПД), с учетом данных о суммах вознаграждения, отраженных в сведениях по форме ПУ-3 по данному ГПД.
Также застрахованным лицом может являться учредитель, не имеющий основного места работы по трудовому договору, с учетом данных в индивидуальных сведениях по форме ПУ-3.
Формы запроса различают по типу:
– исходная – подается при необходимости получения сведений в первый раз и корректировки ранее представленных в запросе сведений;
– отменяющая – подается при возникновении необходимости отмены ранее представленных в запросе сведений, либо если в запросе была допущена ошибка, кроме реквизитов «Фамилия», «Собственное имя» и «Отчество (если таковое имеется)».
В запросе указываются следующие обязательные реквизиты:
– наименование плательщика;
– учетный номер плательщика в ФСЗН и учетный номер плательщика;
– страховой номер и ФИО застрахованного лица;
– серия и номер листка нетрудоспособности;
– дата начала случая временной нетрудоспособности, беременности и родов, но не ранее 1 июля 2024 г.;
– период временной нетрудоспособности (дата начала и дата окончания);
– признак нетрудоспособности (ВН или БиР);
– признак трудовых отношений (трудовой договор или ГПД);
– признак по застрахованному лицу (по основному месту работы; по совместительству, если основное место работы отсутствует);
– дата и номер ГПД (для запросов на работающих по ГПД).
Взаимодействие плательщика с ФСЗН по представлению сведений и информации осуществляется посредством:
– информационного ресурса «Личный кабинет плательщика взносов», размещенного на корпоративном портале ФСЗН;
– непосредственного обращения в городские, районные, районные в городах отделы областных (Минского городского) управлений ФСЗН по месту постановки на учет в качестве плательщика.
Рассмотрим, как на портале ФСЗН подавать запрос.
Прежде чем подавать запрос в ФСЗН, необходимо проверить наличие доступа к разделу «Пособия по временной нетрудоспособности» в меню слева:
Если раздел отсутствует, в меню портала «Управление пользователями» в разделе «Роли» добавить привилегию – «Пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам».
Чтобы подать сведения, необходимо зайти в раздел «Запросы и протоколы ответов» и ввести новый запрос, нажав кнопку «Создать запрос» в верхнем правом углу:
Установим тип формы запроса:
Данные по учетному номеру в ФСЗН и учетному номеру плательщика, наименованию плательщика сформируются автоматически.
Далее необходимо ввести данные застрахованного лица, на которого нужно получить сведения. Указать его страховой номер, фамилию, имя и отчество (при наличии):
Помимо личных данных, указываются серия и номер листка нетрудоспособности (кириллицей), дата начала временной нетрудоспособности и ее период, признак нетрудоспособности, признак трудовых отношений и признак места работы застрахованного лица:
После заполнения всех обязательных данных сведения подписываются и отправляется запрос на портал ФСЗН.
Варианты заполнения запросов в различных ситуациях
Ситуация 1. Больничный по уходу за больным ребенком
Работник представил листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком с 21.11.2025 по 02.12.2025 по основному месту работы. При этом работник отработал весь день 21.11.2025, суббота и воскресенье – выходные дни по графику.
Вариант 1. Амбулаторный режим:
В данной ситуации датой начала случая и периодом, с которого необходимо освободить работника от работы, будет 24.11.2025 (подп. 5.1 п. 5 Закона № 7-З).
Вариант 2. Стационарный режим:
При стационарном режиме ухода за больным ребенком запрос подается на весь период, в течение которого осуществляется уход за больным ребенком (подп. 5.2 п. 5 Закона № 7-З).
Ситуация 2. Больничный в период трудового отпуска
Работник представил листок нетрудоспособности с 21.11.2025 по 27.11.2025 по основному месту работы. В данный период работник находился в трудовом отпуске (период отпуска – с 10.11.2025 по 28.11.2025).
Вариант 1. Листок нетрудоспособности в связи с заболеванием:
Пособие назначается за весь период болезни (п. 6 Положения № 569), а отпуск продлевается либо переноситься на другое время.
Вариант 2. Листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком
Запрос не подается, так как пособие не назначается (п. 6 Положения № 569).
Ситуация 3. Больничный в связи с травмой в состоянии алкогольного опьянения
Работник представил листок нетрудоспособности в связи с травмой с 21.11.2025 по 03.12.2025 по основному месту работы. В особых отметках имеется запись: «Травма получена в состоянии алкогольного опьянения»:
В данном случае в запросе указываются дата начала случая и период болезни, удостоверенные листком нетрудоспособности (п. 19 Положения № 569). Пособие будет назначаться с ограничениями (в размере 50 % от размера пособия), а за первые 6 календарных дней временной нетрудоспособности пособие не назначается.
Ситуация 4. Больничный внутреннему совместителю, оформившему отпуск по уходу за ребенком до 3 лет по основному месту работы
Работница представила листок нетрудоспособности по заболеванию на период с 19.11.2025 по 26.11.2025. У данного нанимателя по основному месту работы она находится в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет на период с 12.02.2023 по 09.01.2026, а начиная с 13.10.2025 работает на условиях внутреннего совместительства:
В данном случае указывается весь период болезни, удостоверенный листком нетрудоспособности, но признак назначения пособия проставляется «по совместительству, основное место работы – в декрете».
Ситуация 5. Больничный в период ГПД
Гражданин выполняет работы по ГДП. Договор заключен на период с 03.11.2025 по 31.12.2025 за № 1 от 03.11.2025. В период данного договора он представил листок нетрудоспособности на период с 19.11.2025 по 26.11.2025 по заболеванию. Первая сумма вознаграждения начислена и выплачена 10.11.2025:
Для данной ситуации при подаче запроса на сведения необходимо, чтобы начало болезни приходилось на период действия ГПД и имелась сумма выплаченного вознаграждения (подп. 7.8 постановления № 10).
Признак трудовых отношений указывается «гражданско-правовой договор», указываются дата и номер такого договора. Признак назначения пособия должен соответствовать основному месту работы.
Документы:
Положение о порядке предоставления сведений и информации при назначении пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденное постановлением правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 18.08.2023 № 10 (далее – постановление № 10);
Закон Республики Беларусь от 29.12.2012 № 7-З «О государственных пособиях семьям, воспитывающим детей» (далее – Закон № 7-З);
Положение о порядке назначения и выплаты государственных пособий семьям, воспитывающим детей, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569 (далее – Положение № 569).
Редакция рекомендует:
- Длительная временная нетрудоспособность: на что обратить внимание бухгалтеру
- Больничный с отметкой «алкоголь»: когда не нужно отправлять запрос в Фонд?
- Четыре практические ситуации по оформлению больничного и назначению пособия по беременности и родам
- Как назначается пособие по уходу за больным ребенком, если мать в трудовом отпуске, выходная или сама болеет
.jpg)
