Шпаргалка для бухгалтера: инвентаризация БСО


Чтобы проверить реальное наличие бланков документов с определенной степенью защиты (далее – БСО), а также подтвердить соответствие их фактического наличия с данными бухгалтерского учета, периодически проводится инвентаризация. Процесс проведения такой проверки должен осуществляться по определенным правилам, предусмотренным учетной практикой и нормативными документами. Как и когда следует проводить инвентаризацию БСО, рассмотрим в материале.

 

Инвентаризация БСО в местах их хранения проводится комиссией организации в соответствии с Инструкцией по инвентаризации активов и обязательств, утвержденной постановлением Минфина Республики Беларусь от 30.11.2007 № 180 (далее – Инструкция № 180).

Периодичность проведения инвентаризации БСО – не менее 1 раза в год (п. 8 Инструкции № 180).

 

Примечание. По решению руководителя организации количество проводимых в течение года обязательных инвентаризаций может быть увеличено.

 

Сроки проведения инвентаризации БСО устанавливаются руководителем организации.

Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности инвентаризация БСО проводится не ранее 1 ноября (п. 7 Инструкции № 180).

Проведение инвентаризации обязательно в т.ч. (п. 2 ст. 13 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности»; далее – Закон № 57-З):

– при реорганизации или ликвидации организации;

– при смене материально ответственных лиц (далее – МОЛ);

– при выявлении фактов хищения и (или) порчи имущества;

– при возникновении чрезвычайных ситуаций;

– в иных случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.

Для проведения инвентаризации руководитель организации издает приказ по примерной форме согласно приложению 1 к Инструкции № 180, в котором назначаются председатель и члены инвентаризационной комиссии, определяются сроки проведения инвентаризации и причина ее проведения.

До начала проверки фактического наличия активов приходные и расходные документы или отчеты о движении БСО должны быть сданы в бухгалтерию (бухгалтеру).

Председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложенные к реестрам (отчетам), с указанием «до инвентаризации на «_________​» (дата)», что является основанием для определения остатков активов к началу инвентаризации по учетным данным (п. 21 Инструкции № 180).

МОЛ дает расписку о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на активы сданы в бухгалтерию или переданы рабочей инвентаризационной комиссии и все активы, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие – списаны в расход.

 

Ситуация. При смене МОЛ проведена инвентаризация БСО

В организации 29.10.2020 (последний рабочий день) увольняется оператор ЭВМ. Данное лицо являлось МОЛ за учет БСО.

01.10.2020 ему были выданы БСО:

– ТН-2 (ПЭВМ) серии АВ с № 5032451 по № 5032700 (в количестве 250 номеров);

– ТТН-1 (ПЭВМ) серии НВ с № 2792631 по № 2792800 (в количестве 170 номеров).

При смене МОЛ приказом руководителя установлено провести инвентаризацию БСО по состоянию на 28.10.2020. Инвентаризация проводится с 09:00 до 12:00.

Перед началом проведения инвентаризации МОЛ указало, что на 09:00 28.10.2020 использованы БСО:

– ТН-2 (ПЭВМ) серии АВ с № 5032451 по № 5032503 (в количестве 53 номера);

– ТТН-1 (ПЭВМ) серии НВ с № 2792631 по № 2792658 (в количестве 28 номеров).

Расхождение фактического наличия БСО с данными бухгалтерского учета не установлено.

 

Проверка фактического наличия БСО производится (п. 59 Инструкции № 180 Инструкции по БСО):

1) по видам бланков с учетом начальных и конечных номеров;

2) по каждому месту хранения, за которое отвечает МОЛ.

Данные о наличии БСО вносятся в инвентаризационную опись. Форма данного документа приведена в приложении 18 к Инструкции № 180. Однако при недостатке содержащейся в утвержденной форме информации организация может принять к учету самостоятельно разработанную и утвержденную в соответствии с законодательством форму (часть третья п. 23 Инструкции № 180).

Инвентаризационная опись подписывается бухгалтером и членами инвентаризационной комиссии.

Рассмотрим документальное оформление инвентаризационной описи БСО согласно приложению 18 к Инструкции № 180 (см. пример заполнения).

СКАЧАТЬ Инвентаризационную опись ценных бумаг, бланков строгой отчетности

Бухгалтерский учет БСО ведется бухгалтерией организации в стоимостном и количественном выражении. Коммерческие организации, ведущие бухгалтерский учет, БСО должны отражать на счете 10 «Материалы» и одновременно на забалансовом счете 006 «Бланки документов с определенной степенью защиты».

В случае наличия виновных лиц, не обеспечивших сохранность БСО в местах хранения, стоимость испорченных и (или) аннулированных БСО отражается следующими бухгалтерскими записями (п. 25 Инструкции о порядке использования и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности, утвержденной постановлением Минфина Республики Беларусь от 18.12.2008 № 196):

Д-т 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» – К-т 10 «Материалы», 08 «Вложения во внеоборотные активы», 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 26 «Общехозяйственные расходы», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», 44 «Расходы на реализацию» и др.;

– одновременно списание бланков конкретных серий и номеров отражается по расходу забалансового счета 006.

Стоимость испорченных и (или) аннулированных БСО отражается так:

Д-т 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» – К-т 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

 

Справочно: к бланкам документов с определенной степенью защиты относятся:

  • квитанция о приеме наличных денежных средств при продаже товаров (выполнении работ, оказании услуг) без применения кассового оборудования и платежных терминалов;
  • товарно-транспортная накладная;
  • товарная накладная;
  • счет-справка.

 

К документам с определенной степенью защиты относятся:

– акцизная марка для маркировки алкогольных напитков;

– акцизная марка для маркировки табачных изделий;

– акцизная марка для перемаркировки алкогольных напитков с поврежденными акцизными марками;

– контрольная марка для маркировки алкогольных напитков, маркированных акцизными марками, выводимыми из обращения;

– контрольный (идентификационный) знак;

– контрольный знак, предназначенный для маркировки сопроводительных документов на ввозимые (вывозимые) алкогольную продукцию, непищевую спиртосодержащую продукцию и непищевой этиловый спирт;

– контрольный знак, предназначенный для маркировки сопроводительных документов, оформленных в соответствии с законодательством на нефтяное жидкое топливо;

– специальная марка для маркировки табачных изделий, обращенных в доход государства;

– специальная марка, предназначенная для маркировки алкогольных напитков, задержанных или изъятых правоохранительными и контролирующими органами, а также конфискованных либо обращенных в доход государства иным способом.

 

К печатной продукции относятся:

1) книга замечаний и предложений;

2) книга учета проверок.

Перечень бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции, информация о которых подлежит включению в электронный банк данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции, утвержден постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 06.07.2011 № 912.

Наталья Курская, экономист

Если вы заметили ошибку в тексте, пожалуйста, выделите её и нажмите Ctrl+Enter
Поделиться:
Наверх

You can highlight and get a piece of text that will get a unique link in your browser.

icon-popup