Штатное расписание: составляем, утверждаем, меняем

В материале автор расскажет, какие данные необходимо включить при разработке штатного расписания в организации. Также вы найдете образцы документов, необходимых для утверждения штатного расписания, а также внесения изменений, если в этом возникнет необходимость.

Типовая форма штатного расписания и рекомендации по ее заполнению регламентированы законодательством только для отдельных бюджетных организаций, в частности:

– государственных организаций, подчиненных Правительству Республики Беларусь (Инструкция о порядке согласования структуры, штатного расписания и сметы расходов на содержание аппарата государственных организаций, подчиненных Правительству Республики Беларусь, утвержденная постановлением Минэкономики, Минтруда и соцзащиты и Минфина Республики Беларусь от 15.04.2004 № 108/45/137);

– организаций здравоохранения, финансируемых из бюджета, системы Минздрава Республики Беларусь (Порядок составления штатного расписания организаций здравоохранения, финансируемых из бюджета, системы Министерства здравоохранения Республики Беларусь, утвержденный приказом Минздрава Республики Беларусь от 16.04.2003 № 70);

– военных кафедр высших учебных заведений Республики Беларусь (Положение о порядке разработки и утверждения штатных расписаний военных кафедр высших учебных заведений Республики Беларусь, утвержденное приказом Минобразования Республики Беларусь от 30.09.1998 № 544);

– учреждений социальной защиты (Порядок составления штатного расписания учреждений социальной защиты, утвержденный приказом Минсоцзащиты Республики Беларусь от 07.12.1995 № 50);

– работников, осуществляющих педагогическую деятельность в сфере физической культуры и спорта (Инструкция об особенностях регулирования труда работников, осуществляющих педагогическую деятельность в сфере физической культуры и спорта, утвержденная постановлением Минспорта Республики Беларусь от 30.12.2019 № 48).

Общеустановленной формы штатного расписания действующим законодательством не предусмотрено. Таким образом, в коммерческих организациях наниматели правомочны самостоятельно определять форму, а также содержание и порядок составления указанного документа.

Штатное расписание в обязательном порядке должно отражать:

– перечень структурных подразделений организации;

– наименования должностей служащих и профессий рабочих;

– количество штатных единиц по каждой должности и профессии;

– размеры тарифных ставок (тарифных окладов) для соответствующих штатных единиц;

– дату введения штатного расписания в действие.

Форма штатного расписания утверждается приказом нанимателя.

При этом следует учесть, что форма штатного расписания организации может отличаться в зависимости от системы оплаты труда, действующей у конкретного нанимателя.

Так, в организациях, где применяется Тарифная сетка (далее – ТС), помимо граф, отражающих наименования должностей и профессий, количества штатных единиц, как правило, включается следующая информация:

– размер тарифной ставки 1-го разряда;

– разряд в соответствии с ТС;

– тарифный коэффициент, соответствующий указанному разряду;

– тарифная ставка (тарифный оклад), рассчитанная исходя из тарифной ставки 1-го разряда, действующей в организации, и определенного тарифного коэффициента;

– повышения тарифной ставки (тарифного оклада) по различным основаниям;

– окончательный размер тарифной ставки (тарифного оклада).

В организациях, где ТС не применяется, в форму штатного расписания в обязательном порядке включаются графы, предусматривающие:

– наименования должностей и профессий;

– количество штатных единиц по ним;

– размер тарифной ставки (тарифного оклада);

– повышения тарифной ставки (тарифного оклада) по различным основаниям;

– окончательный размер ставки (оклада) с учетом всех повышений.

Формы для скачивания:

Светлана Семинихина, юрист